Zarif araçların ve plugin yardımıyla, hiçbir zaman web formu verilerine dayalı profesyonel PDF'ler oluşturabilirsiniz. Bu plugin yardımıyla yeni bir PDF BELGESİ oluşturursanız, PDF EDITOR, web formunuzda bulunan aynı bilgileri çiftler halinde çıkarır ve doldurur.
Otomatik PDF formu oluşturma ile, iş büyümesi gibi başka yerlerde kullanılabilecek çok sayıda kaynak ve enerji tasarrufu sağlayabilirsiniz.
Bu PDF'leri iş arkadaşlarınız ve müşterileriniz arasında bir veri paylaşım tekniği olarak kullanabilirsiniz.
- Web Formları nedir?
- Gönderme işlevi ekleyin
- Form Seçimlerini Gönder diğer seçenekler
- FDF
- HTML
- XFDF
- PDF - Tam Belge
- Tüm alanlar
- Sadece bunlar
- Tarihi Standart Formata Dönüştür
- Formu Sıfırla düğmesi ekleyin
- Verileri İçe Aktar düğmesi ekleyin
- CGI dışa aktarma değerleri
Web Formları nedir?
PDF formları , web formlarından değerli bilgileri toplamanın etkili bir yoludur. Sadece birkaç adımda PDF formları oluşturabilirsiniz . Bu adımlar herhangi bir roket bilimini değil, işlev gibi HTML komut dosyası makrolarını gerçekleştiren yalnızca birkaç eylemi içerir. Web formlarından değerli bilgiler elde etmek için, web sunucusunda bir Ortak Ağ Geçidi Arayüzü (CGI) uygulamasına ihtiyacınız vardır, böylece verileri bir veritabanına yönlendirebilirsiniz. Formlardan (HTML, FDF veya XML biçiminde) bilgi alan herhangi bir CGI uygulamasını kullanabilirsiniz.
Daha fazla ilerlemeden önce, formlarınızın web için hazır olduğundan, yani form alanı adlarınızın CGI uygulamasındaki setlerle eşleştiğinden emin olun.
Not : CGI komut dosyalarının oluşturulması Adobe Acrobat kapsamında değildir, bu nedenle komut dosyalarının Acrobat dışında oluşturulması gerekir.
Gönderme işlevi ekleyin
'Form Gönder' eyleminin yardımıyla, form verilerini belirtilen bir e-posta adresine yönlendirebilirsiniz. Veriler, URL'sini belirterek bir web sunucusuna da gönderilebilir. düğmesi, başka dosyaları bir sunucuya veya veritabanına göndermek için kullanılabilir . Örneğin amp veya resim içeriyorsa, bunlar da yönlendirilebilir. Bu dosyalar, Gönder düğmesine tıklandığında form bilgilerinin geri kalanıyla birlikte gönderilir.
PDF oluşturma için e-posta tabanlı bir gönderme düğmesi kullanıyorsanız, formun başkalarına dağıtımını etkinleştirmek için Dağıt iş akışını kullanabilirsiniz.
- Araçlar > Form Hazırla'yı seçin, araç çubuğundan Tamam Düğmesini seçin ve bir düğme oluşturun.
- Ardından, gereksinimlerinize göre özellikleri ayarlamanız gerekir. Düğmeye çift tıklayarak Düğme özellikleri iletişim kutusunu açın .
- Eylemler sekmesine tıklayın > Tetik Seç menüsünden Fare Yukarı .
- Gönderen Eylem Seç menüsünden seçin Form Gönder, ve tıklama ekleyin .
- In Form Gönderme Seçimleri iletişim kutusunda, bir bağlantıyı sağlayan URL İçin Bu Bağlantı girin :
- Form verilerini bir web sunucusuna göndermek istiyorsanız, bilgileri ezberlemek istediğiniz URL'yi sağlayın.
- Form bilgilerini bir e-posta adresine göndermek istiyorsanız, e-posta adresinizi mailto: örneğin mailto: [email protected] .
- Hedefi belirledikten sonra, tercihinize göre mevcut seçeneklerde diğer değişiklikleri yapabilir ve ardından diyalog kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklayabilirsiniz .
Diğer mevcut seçeneklerle ilgili ayrıntılar bir sonraki bölümde verilmektedir.
- Düğme Özellikleri iletişim kutusundaki diğer sekmelerden tercihinize göre değerleri ayarlayın ve ardından Kapat'ı tıklayın .
Form Seçimlerini Gönder diğer seçenekler
FDF
Bu seçenek, web formu bilgilerini bir FDF dosyası olarak dışa aktarmanıza yardımcı olur. Bu bölümden istediğiniz kadar mevcut seçeneği seçebilirsiniz. Seçenekler; yorumlar, kullanıcı tarafından girilen veriler ve PDF dosyasındaki artımlı değişiklikler olabilir.
İle PDF için artımlı Değişiklikler seçeneği, sunucu okur ve kolayca yeniden yazar bir şekilde dijital imza aktarabilirsiniz.
Bir FDF veya XFDF format dosyası oluşturmak istiyorsanız , sunucunun URL'sinin sonuna #FDF eklemeniz gerekir . Ex için amp // sunucum / cgi-bin / myscript # FDF: le http.
HTML
Bu seçenek, form verilerini HTML dosyası olarak dışa aktarmanıza yardımcı olur.
XFDF
Web formunun verilerini XML dosyası olarak dışa aktarmak istiyorsanız, bu seçeneği seçebilirsiniz. Bu seçenekle, form alanları verilerini, yorumları veya her ikisini birden dışa aktarmayı seçebilirsiniz. Yine, sunucunun URL'sinin sonuna #XFDF sonekini eklemeniz gerekir (FDF bölümünde anlatıldığı gibi).
PDF - Tam Belge
Bu seçenekle, tüm web formu verilerini bir PDF dosyası olarak dışa aktarabilirsiniz. PDF seçeneği, FDF seçeneğinden daha büyük bir dosya oluşturur; ancak dijital imzaları saklamak için kullanışlıdır.
PDF formunu doldurmak için Adobe Reader kullanan kullanıcılar Dışa Aktarma Formatı seçeneği için FDF veya XFDF'yi seçmelidir .
Tüm alanlar
Tüm form alanlarını, hatta boş alanları bile dışa aktarmak istiyorsanız, bu seçeneği kullanabilirsiniz.
Sadece bunlar
Web formu verilerini dışa aktarmak için birkaç alan seçebilirsiniz. Bu seçenek, belirttiğiniz alanlardan bilgi çıkarmanıza izin verir.
Alanları Seç'e tıklayın ve çıkarmak istediğiniz form alanlarını belirtin - bunlar boş alanlar veya değerli alanlar.
Tarihi Standart Formata Dönüştür
Bu seçenek ile tüm form tarihlerini tek bir formatta dışa aktarabilirsiniz. Forma nasıl girildikleri önemli değil.
Formu Sıfırla düğmesi ekleyin
Formu sıfırla düğmesi, formda bulunan tüm verileri temizler. Bu tek düğmeyle mevcut bilgileri silebilir ve formu boş bir sayfa gibi temizleyebilirsiniz.
Tıpkı Temizle özelliğinde bulunan Formu Temizle özelliği gibidir. Bu seçenek yalnızca acrobat formları oluşturduğunuzda veya düzenlediğinizde etkinleştirilir.
Bununla birlikte, sıfırlama düğmenizi doğaçlama yapabilir ve yalnızca belirli alanlardaki verileri silecek şekilde özelleştirebilirsiniz. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:
- Araçlar > Form Hazırla'yı seçin Düğme Tamam'ı > bir düğme oluşturun.
- Düğmeye çift tıkladığınızda, Düğme Özellikleri iletişim kutusunu görebilirsiniz.
- Eylemler sekmesine tıklayın > Tetik Seç menüsünden Fare Yukarı .
- Gönderen Eylem Seç menüsünden Seç Formu Sıfırla ve ardından Ekle .
- Gelen Sıfırlama A Formu iletişim kutusunda, aşağıdaki işlevlerden birini gerçekleştirin ve ardından OK :
- Belirli alanları seçin: Bir sıfırlama düğmesiyle silinmesini istediğiniz alanları seçmek veya seçimini kaldırmak için bu ayrı onay kutularını işaretleyin.
- Tümünü Seç: tüm değerleri sıfırlamak istiyorsanız, bunu seçebilirsiniz.
- Fare Tuşu Basılı Değil eyleminin Eylemler sekmesinde Bir Formu Sıfırla seçeneğini görebilirsiniz .
- Düğme Özellikleri iletişim kutusundaki başka bir sekmeyi tıklatarak diğer özellikleri değiştirebilirsiniz Veya daha fazla özelliği değiştirmek istemiyorsanız Kapat .
Verileri İçe Aktar düğmesi ekleyin
Formlardaki ortak alanlar, kullanıcıların Form Verilerini İçe Aktar eylemini kullanması sağlanarak doldurulabilir. Bu ortak alanlar ad, e-posta adresi vb.
Verileri İçe Aktar seçeneğiyle, kullanıcılar bu ortak form alanlarını profil bilgileriyle de doldurabilir. Bu, yalnızca mevcut bilgilerle eşleşen form alanlarını güncelleyecektir. Eşleşmeyen alanlar göz ardı edilecektir.
İpucu: Önce verileri içeri aktarabileceğiniz ortak veri alanlarına sahip bir form oluşturmalı ve ardından verileri içe aktarma eylemini gerçekleştirmelisiniz.
Form Verilerini İçe Aktar eylemi, verileri içe aktarması gereken kaynak dosyayı, Mac OS'ta olduğundan daha fazla Windows işletim sisteminde arar.
Windows'ta, Form Verilerini İçe Aktar eylemi Acrobat veya Acrobat Reader klasörüne, Belgelerim \ Adobe \ Acrobat'a, Sistem klasörüne, geçerli klasöre, Windows klasörüne ve PATH deyimindeki klasörlere bakar.
Oysa Mac OS'de, yalnızca Acrobat veya Acrobat Reader klasöründe ve Sistem Tercihleri klasöründe arama yapacaktır.
İçe Aktar eyleminin ayarları için aşağıdaki yolu izleyin:
- Araçlar > Form Hazırla'yı seçin , araç çubuğunda Düğme Tamam'ı oluştur'u seçin.
- Şimdi, düğmeye çift tıklayın ve Düğme Özellikleri iletişim kutusunu açın.
- Eylemler sekmesine tıklayın > Tetik Seç menüsünden Fare
- Eylem menüsü > Form Verilerini İçe Aktar'ı Ekle'yi tıklayın .
- Daha sonra, bulmak ve bir FDF dosyası seçin ve tıklayın Aç .
- Tercih ettiğiniz özellikleri belirtmek istiyorsanız Düğme Özellikleri iletişim kutusundan diğer özellikleri tanımlamaya devam edebilirsiniz . Aksi takdirde kapatabilirsiniz .
CGI dışa aktarma değerleri
CGI uygulaması, kullanıcı tarafından seçilen form alanının tanımlanması için dışa aktarma değerini kullanır. Bir ihracat değeri, yalnızca aşağıdaki koşulların her ikisi de karşılanırsa tanımlanmalıdır:
Veriler bir veri tabanında elektronik olarak toplanır. Veriler, form alanı tarafından belirlenen öğeden farklıdır veya form alanı bir radyo düğmesidir.
