Skapa ett registreringsformulär för händelser med Gravity Form s

När du organiserar ett evenemang för ditt företag går du igenom komplicerade rutiner för planering och hantering för att vara värd för evenemanget framgångsrikt.

Dessutom är det ett komplicerat och tidskrävande förfarande att samla all information från dina deltagare manuellt. Därför är det gynnsamt att automatisera din evenemangsregistrering genom att lägga till evenemangsregistreringsformulär så att gästerna kan anmäla sig och tillhandahålla all nödvändig information som behövs för händelseregistreringen.

Dessutom kan du skruva upp ditt marknadsföringssystem genom att integrera ditt evenemangsregistreringsformulär med e-postmarknadsföringstjänsterna så att de nya besökarna enkelt kan registrera sig och ta emot marknadsföringsmaterial omedelbart efter att de registrerats.

Skapa ett registreringsformulär för händelser med plugin Gravity Form

Att skapa ett evenemangsregistreringsformulär med Gravity form är lätt som en bris. Du kan välja olika fält för att samla in den kritiska informationen så att du kan fortsätta med ditt evenemangsmarknadsföringsmaterial omedelbart. Du kan också ta emot betalningar för eventregistrering genom att lägga till belopp Tillägg av olika betalningsportar.

Här är steg-för-steg handledning för att skapa en aktiv form som ger omfattande information om de deltagande.

Steg 1: Installera Gravity Form s Plugin

Steg 1 börjar med installationen av Gravity form plugin

Du kan också besöka hur du installerar Gravity form plugin instruktionerna för att installera Gravity form s. Allt du behöver är att skaffa Gravity form licensnyckel för att ladda ner filen.

Steg 2 installera ett betalningstillägg

Gravity form forms plugin kommer med flera andra betalningsgateway-tillägg som PayPal, Stripe, Authorize.net och 2Checkout. Du behöver dessa tillägg om du vill att dina deltagare ska betala vid registreringsprocessen. När du har laddat ner betalningstillägget enligt ditt företags behov, fortsätt sedan med dokumentationen för att installera och integrera betalningsporten.

Steginstallera ett tillägg till e-postmarknadsföring

Innan ditt evenemang äger rum strävar många företag att få kontakt med sina nyregistrerade besökare genom att ge dem information om kommande evenemang. För detta ändamål kan du ansluta dina besökare med e-postmarknadsföring.

Gravity form s komma med nästan alla kända E-postmarknadsföring tillägg för att underlätta din e-postmarknadsföring c amp aign framgångsrikt.

Några av dessa e-postmarknadsföringsverktyg är ActiveC amp aign, AWeber, Mailchimp, C amp aignMonitor och andra. Ladda ner önskat tillägg för e-postmarknadsföring och installera det genom att följa installationsproceduren.

Steg 4 Skapa ett nytt formulär

Logga in på din WordPress-webbplats; på vänster sida är en länk synlig, nämligen Nya formulär. Om du klickar på länken visas en ruta där du får titel och beskrivning av det nya formuläret. Du måste fylla i de fält som krävs för att fortsätta. Du kan dock ändra beskrivningen senare om det behövs.

Du kan också ändra layouten för grundformen, dvs.

  • Etikettplaceringen
  • Beskrivningen placering
  • Underetikettplacering
  • CSS klassnamn

Steg 5: Välj formulärfält

Du måste välja formulärfälten klokt så att du kan samla den maximala information som krävs för e-postmarknadsföring c amp aign och få din händelseregistrering felfri. Det finns många fältalternativ som du direkt kan lägga till i ditt formulär. Några av dessa är följande:

  • namn
  • Adress
  • E-postadress
  • Kontaktnummer
  • Kontaktinformation i en nödsituation

Information om sociala mediekonton, dvs Facebook-, LinkedIn- och Twitter-konton så att du kan skicka aviseringar innan händelsen börjar

Dessutom kan du använda funktionen villkorad logik här om en person försöker registrera flera personer. Du måste samla in information om varje person och för detta ändamål kan du skapa ett antal rullgardinsfält för att få antalet deltagare, telefonnummer och e-postadresser.

Dessutom, om du organiserar ett evenemang relaterat till karriärorientering, måste du definitivt samla in information om deras företag, till exempel företagsnamn, adress och kontaktinformation.

Verktygslådan för formulärfält har flera val av fältboxar, och gränssnittet har också avancerade fältalternativ. För att lägga till formulärfältet i ditt formulär kan du helt enkelt välja fältet genom att klicka på det, och det fältet läggs automatiskt till längst ner i formuläret.

För att redigera formulärfältet kan du sväva över fältet och en fältredigerare kommer in i displayen där du kan välja och anpassa fältet efter dina behov.

Alternativ för formulärknappar

Du kan också välja om du vill använda en textbaserad knapp eller en bildbaserad. Om du vill använda den textbaserade knappen klickar du helt enkelt på texten och skriver ned vad du vill att komma in som knapptexten. Eller så kan du välja bildknappen genom att bara ange den fullständiga sökvägen till den bild du vill visas på ditt formulär.

Spara och fortsätt

Om du aktiverar det här alternativet kan besökarna spara vad de har angett i formuläret och hålla det där och fortsätta vid ett senare tillfälle därifrån.

Steg 6 infoga dina betalningsfält i formuläret

Om du vill att dina besökare ska göra en betalning vid registreringen lägger du in några betalningsfält i formulärerna. För detta måste du lägga till ett produktfält i form där du också kan erbjuda flera val, som silver-, guld- och platinapaket med prisinformation. Om betalningsfältet är obligatoriskt, glöm inte att markera det här fältet som "obligatoriskt."

Tillsammans med fältet för betalningssamling måste du ange ett totalt fält så att användarna kan se hur mycket belopp de betalar. Ett annat obligatoriskt fält är för kreditkort så att användarna kan ange sin betalningsinformation.

När du är klar med formulärfälten är nästa steg att integrera ditt evenemangsformulär med de föredragna betalningsportarna. Gravity form de mest populära gatewaysintegrationerna, och du kan få tillägget som matchar dina affärsbehov.

Ledande betalningsportaler är PayPal, Stripe och Authorize.net. Du kan ladda ner något av dessa tillägg och integrera dem med ditt evenemangsformulär. Följ konfigurationsprocessen noga för att ladda ner och integrera installationen av betalningsportar.

Steg 7 installationsbekräftelse och e-postmeddelanden

När besökarna skickar in formulär med alla väsentliga detaljer är nästa steg att skicka ett bekräftelsemeddelande om att allt är på sin plats. Följ dessa steg för att skapa ett bekräftelsemeddelande

I formuläret öppnar inställningsavsnittet bekräftelsefliken och väljer textfliken bredvid bekräftelsefliken och skriv ned bekräftelsemeddelandet.

Förutom att visa bekräftelsemeddelandet på skärmen kan du omdirigera dina besökare till den nya sidan med bekräftelsemeddelandet. för detta väljer du fliken Omdirigera bredvid bekräftelsen Skriv in inställningen och lägg till webbadressen till den sida du vill att dina besökare ska komma till.

De flesta av arrangörerna av evenemang föredrar att omdirigera sina besökare till en annan sida där de har nämnt andra detaljer relaterade till evenemanget. Denna ytterligare information kan handla om klädkoden, parkeringsinformationen, innehållsinformationen om utvecklingen och listan över hotell i närheten och allt värdefullt för besökarna att veta innan de kommer till evenemanget.

Dessutom kan du också skicka bekräftelsemails. Den här typen av e-postmeddelande kallas e-postmeddelanden som skickas till besökarna.

I administratörsområdet väljer du inställningar > Aviseringar > lägg till nytt för att välja meddelande till besökarna

Ge ett meddelande ett namn och välj sedan fältet bredvid skickat till . Välj nu från rullgardinsmenyn för skicka till fält och välj till vilken e-postadress du vill skicka meddelandena. Fyll i ditt namn och företagsnamn i fältet Från namn .

Sista steg 8: Bädda in ditt evenemangsformulär på sidan

I det sista steget måste du bädda in händelseformuläret på sidan så att besökarna kan nå det.

Öppna din WordPress-instrumentpanel och öppna Gravity form Gutenberg Block, eller Gutenberg-kortkod eller klistra in kortkoden manuellt på sidan där du vill att formuläret ska visas.

Slutgiltiga tankar

Att skapa ett evenemangsformulär är inte längre en svår uppgift med hjälp av Gravity form forms plugin . Du måste följa den enkla steg-för-steg-proceduren för att få ditt evenemangsformulär klart på nolltid. När du är klar med evenemangsformuläret kan du placera det var som helst på din evenemangskampanjs målsida genom att använda en kortkod. Så ge det ett försök och börja marknadsföra ditt evenemang reklam med Gravity form s .

Lämna en kommentar

Din e-postadress kommer inte att publiceras. Obligatoriska fält är markerade med *