Hur importerar jag Excel-filer som tabeller i WordPress?

Recensioner av WordPress plugin / Av /

Behöver du skicka dina data fram och tillbaka mellan WordPress och MS Excel – där du samlar in och presenterar data med WordPress, men behöver bearbeta och analysera dem med Excel? I så fall är WP Table Manager plugin kan hjälpa dig att synkronisera och importera Excel-filer som tabeller i WordPress.

Här har vi en detaljerad guide som visar hur du smidigt kan importera och exportera dina tabelldata till och från Excel-dokument. Inte bara det, utan WP Table Manager plugin kan också hjälpa dig att synkronisera dina WordPress-tabeller med Office 365 Excel för ett mer dynamiskt arbetsflöde.

Så utan vidare dröjsmål, låt oss börja:

Innehållsförteckning:

Vad är WP Table Manager?

WP Table Manager är ett premium och kraftfullt WordPress- plugin som ger dig ett komplett kalkylbladsgränssnitt för att hantera tabellerna på din webbplats.

plugin är optimerat för att skapa stora tabeller (även om du också kan använda det för att skapa mindre tabeller) med stöd för anpassad filtrering och datasortering. Du har också möjlighet att infoga bilder, kortkoder och anpassad HTML-kod direkt i tabellcellerna – så kraftfullt är det!

Och trots att den har tillgång till några fantastiska funktioner är den superintuitiv och enkel att använda. Att redigera tabellerna är hur enkelt som helst. Klicka bara på en av cellerna och börja redigera data. Du har stöd för både dataredigering med eller utan en visuell textredigerare – vad som än känns bekvämt för dig.

En av dess mest imponerande funktioner, och den vi kommer att fokusera på här, är dock dess förmåga att synkronisera och importera/exportera data från Excel-filer som lagras på ditt lokala system samt från Office 365.

Här är en titt på några av de viktigaste funktionerna WP Table Manager när det gäller import av Excel-data.

WP Table Manager: Funktioner för att importera och synkronisera Excel-data

  • Möjlighet att importera endast Excel-data eller importera Excel-filen med dess formatmall. Det andra alternativet omvandlar Excel-filen till en redigerbar HTML-tabell.
  • Använd data från en Excel-fil som källa för en WordPress-tabell genom att ladda upp den antingen till WordPress mediebibliotek eller via en FTP-klient.
  • Stöd för automatisk synkronisering mellan din Excel-fil och WordPress-tabell. Du kan ställa in synkroniseringsfördröjningen på mellan 1 minut och 1 dag. Det finns till och med möjlighet att fördröja synkronisering på offentligt tillgängliga tabeller om någon tittar på dem och/eller för att spara serverresurser om det är en stor Excel-fil.
  • Den uppladdade/synkroniserade datan på dina WordPress-webbplatser är enkla HTML-tabeller. Du kan enkelt redigera dem.
  • Precis som när du importerar Excel-filer låter plugin dig även exportera dina WordPress-tabeller i .xlsx-filformat.

Allt detta är bara en bråkdel av de många funktioner som erbjuds av plugin.

Kolla in den officiella med funktioner WP Table Manager för att lära dig mer om de olika finesserna som följer med plugin .

WP Table Manager: Prissättning

WP Table Manager är ett premium WordPress- plugin utvecklat av JoomUnited. Det finns inga gratisversioner eller gratis testversioner av plugin , men det är tillgängligt till ett extremt rimligt pris .

Pro -planen ger dig en licens att använda WP Table Manager på ett obegränsat antal webbplatser med stöd för 1 års uppdateringar och teknisk support, allt för 39 dollar.

Det finns också ett mer prisvärt startpaket för 34 dollar, men det minskar tillgången till teknisk support och plugin -uppdateringar till bara 6 månader och det är inte en bra affär enligt vår mening.

Men vill du veta vad som är ett bra erbjudande? Jo, det är JoomUnited WordPress Bundle som kostar $179 och ger dig tillgång till alla 8 JoomUnited WordPress- plugin inklusive WP Table Manager .

Importera Excel-filer som tabeller med WP Table Manager: En detaljerad genomgång

Nu när du vet hur WP Tables Manager plugin kan hjälpa dig att importera och synkronisera Excel-filer är det dags att se saker i praktiken.

Här är en grundlig steg-för-steg-guide som guidar dig genom hela processen – från installation och konfiguration av plugin till att du ser dina Excel-data på din WordPress-webbplats.

Steg 1: Installera och konfigurera WP Table Manager

Efter att du har köpt WP Table Manager plugin måste du logga in på ditt JoomUnited-konto och därifrån gå till för tillägg . Här hittar du alla JoomUnited- plugin som du äger – inklusive WP Table Manager .

Klicka på plugin för att ladda ner .zip-filen till din dator.

Plugin > Lägg till nytt i den vänstra sidofältet och klicka på Ladda upp Plugin . Detta kommer att visa ett område där du ombeds välja plugin filen från din lokala dator. Klicka på den så visas ett webbläsarfönster.

Leta reda på filen ”wp-table-manager.zip” som du just laddat ner och öppna den. Klicka nu på Installera nu som visas på bilden.

Vänta ett par sekunder tills installationsprocessen är klar. Klicka sedan på Aktivera Plugin .

Och det är det, du har installerat och aktiverat WP Table Manager plugin på din WordPress-webbplats.

Du borde nu se ett nytt för Tabellhanterare tillgängligt i din WordPress-sidopanel. Härifrån kan du skapa nya tabeller och konfigurera plugin inställningarna. Nu gör vi det!

Gå till Tabellhanteraren > Konfiguration > Huvudinställningar och klicka sedan på Huvudinställningar . Under den hittar du alternativet "Aktivera import/export av Excel".

Slå bara på den så är du redo att börja synkronisera Excel-filer med dina WordPress-tabeller.

Steg 2: Skapa en ny tabell

Innan vi kan börja synkronisera Excel-filer med WordPress-tabellerna måste vi först skapa några WordPress-tabeller. Nu ger WP Tables Manager dig redan en tom tabell som standard. Vi kommer dock att skapa en ny tabell bara för att visa processen.

Navigera först till Tabellhanteraren > Alla tabeller från WordPress sidofält och klicka på + Skapa ny i skärmens övre vänstra hörn. Detta kommer att visa tre alternativ – Kategori, Tabell och Databastabell som visas på bilden.

Klicka på alternativet "Tabell".

Detta kommer att skapa en kalkylbladsliknande tabell som du kan se här.

Som du kan se presenteras du med många alternativ som sökfunktioner, formateringsinställningar, stöd för fx-funktioner, temaalternativ och mycket mer. För att namnge tabellen, dubbelklicka på titeln och ange ett namn.

Steg 3: Synkronisera WordPress-tabellen med Excel-data

När du har skapat en ny tabell klickar du på knappen "Importera och synkronisera" i verktygsfältet överst. Detta kommer att ge dig följande alternativ:

  • Google Kalkylark
  • OneDrive Excel
  • Excel

I den här handledningen kommer vi bara att fokusera på alternativen "OneDrive Excel" och "Excel".

Excel : Gör att du kan synkronisera och/eller importera data från en offline-Excel-fil.

OneDrive Excel : Gör att du kan synkronisera Excel-filer som är lagrade i din OneDrive/Office 365.

Låt oss gå igenom dem en efter en.

Hur importerar man data från en Excel-fil till sin dator?

Öppna tabellen dit du vill importera Excel-data, klicka på Importera och synkronisera som visas i den sista bilden och välj det sista alternativet – ”Excel”. Detta kommer att visa följande popup-fönster med Importera Excel :

Som du kan se finns det två alternativ i rullgardinsmenyn: "Endast data" – som endast importerar tabelldata, och "Data + format" – som importerar både tabelldata och Excel-formatet genom att konvertera det till en HTML-tabell.

I den här handledningen väljer vi alternativet "Data + stilar" och klickar sedan på Importera Excel . Detta öppnar ett webbläsarfönster där du måste välja Excel-filen och klicka på "öppna".

Detta startar importprocessen.

Obs ! Du kan behöva vänta från ett par sekunder till till och med minuter beroende på hur stor Excel-filen är.

Och det var allt. Du har framgångsrikt importerat data och formatering från en lokal Excel-fil på din dator till en tabell på din WordPress-webbplats.

Hur synkroniserar man en tabell med en fjärransluten Excel-fil?

WP Table Manager plugin gör det också möjligt att synkronisera en WordPress-tabell med en Excel-fil som finns var som helst på din WordPress-server. För att göra detta behöver vi istället för att klicka på "Importera Excel" använda alternativet "Hämta data" eller "Bläddra server".

Du kan antingen ange den exakta URL:en för Excel-filen som finns på din server i Excel-länk och sedan klicka på Hämta data . Detta importerar data från Excel-filen till WordPress-tabellen du arbetar med.

Alternativt kan du klicka på Bläddra server . Detta öppnar ett webbläsarfönster som låter dig bläddra bland innehållet på din WordPress-server:

Härifrån letar du bara upp den Excel-fil du vill importera och klickar på OK .

Det här alternativet är användbart om du vill hantera dina tabeller via Excel och ändå smidigt överföra data till dina WordPress-tabeller.

Du kan också aktivera "Automatisk synkronisering" vilket regelbundet synkroniserar Excel-filen med dina WordPress-tabeller utan att du behöver lyfta ett finger.

Hur synkroniserar man tabeller med Office 365 Excel?

Om du vill synkronisera en Office 365 Excel-fil med din nuvarande WordPress-tabell klickar du på Importera och synkronisera precis som tidigare, men den här gången väljer du OneDrive Excel .

Detta kommer att visa följande popup-fönster:

Nu i fältet ”OneDrive-länk” måste du klistra in ”bädda in länken” för Office 365 Excel-filen som du vill importera. Var hittar du den här länken?

Om du har ett OneDrive Personal-konto öppnar du Excel-filen du vill importera och går till Arkiv > Dela > Bädda in . Du hittar länken Bädda in längst ner i popup-fönstret som visas på bilden nedan:

Alternativt, om du har ett OneDrive Business-konto, öppna Excel-filen och gå till Arkiv > Dela > Dela med personer . Klicka nu på Kopiera länk i det nya Skicka länk , så får du den inbäddade länken för Excel-filen.

Nu när du har den inbäddade länken för Office 365 Excel-filen, gå tillbaka till din WordPress-webbplats och klistra in den i OneDrive-länk , klicka på Klar , och det är allt.

Du har synkroniserat din WordPress-tabell med en Office 365 Excel-fil.

Avslutning

Så här är vår snabba steg-för-steg-guide om hur man importerar Excel-filer som tabeller i WordPress. Vi hoppas att du tyckte att den här guiden var användbar och att den hjälpte dig att förbättra ditt arbetsflöde.

Om du har ytterligare frågor om hur plugin fungerar, eller om du stötte på problem när du följde den här guiden, tveka inte att skriva till oss i kommentarerna nedan. Vi hjälper dig gärna.

Relaterade inlägg att läsa

Lämna en kommentar

Din e-postadress kommer inte att publiceras. Obligatoriska fält är markerade med *