Com a ajuda de elegantes ferramentas e plugin - plugin , você pode gerar PDFs profissionais, com base em dados de formulários da web, em pouco tempo. Se você criar um novo PDF DOCUMENT com a ajuda desses plugin , o PDF EDITOR irá extraí-lo e preenchê-lo com as mesmas informações, em pares, que se encontram em seu formulário web.
Com a geração automática de formulários PDF , você pode economizar muitos recursos e energias que podem ser usados em outro lugar, como o crescimento do negócio.
Você pode usar esses PDFs como uma técnica de compartilhamento de dados entre seus colegas e clientes.
- O que são formulários da Web?
- Adicionar funcionalidade de envio
- Enviar seleções de formulário outras opções
- FDF
- HTML
- XFDF
- PDF- O Documento Completo
- Todos os campos
- Apenas estes
- Converter data para formato padrão
- Adicionar um botão Reset Form
- Adicionar um botão de importação de dados
- Valores de exportação CGI
O que são formulários da Web?
Os formulários PDF são uma maneira eficiente de coletar informações valiosas de formulários da web. Com apenas algumas etapas, você pode gerar formulários PDFs . Essas etapas não envolvem nenhuma ciência do foguete, mas apenas algumas ações que executam macros de script de HTML como função. Para obter informações valiosas de formulários da web, você precisa de um aplicativo Common Gateway Interface (CGI) no servidor da web para que possa rotear os dados para um banco de dados. Você pode usar qualquer aplicativo CGI que extraia informações de formulários (em formato HTML, FDF ou XML).
Antes de prosseguir, certifique-se de que seus formulários estejam prontos para a web, ou seja, os nomes dos campos do formulário correspondem aos conjuntos no aplicativo CGI.
Nota : A criação de scripts CGI não é coberta pelo Adobe Acrobat, portanto, os scripts devem ser construídos fora do Acrobat.
Adicionar funcionalidade de envio
Com a ajuda da ação 'Enviar um formulário', você pode rotear os dados do formulário para um endereço de e-mail especificado. Os dados também podem ser enviados para um servidor web especificando sua URL. O enviar pode ser usado para enviar outros arquivos para um servidor ou banco de dados. Por exemplo amp contiver fotos ou imagens, estas também podem ser roteadas. Esses arquivos são enviados junto com o restante das informações do formulário ao clicar no botão Enviar.
Se estiver usando um botão de envio por e-mail para geração de PDF , você pode usar o fluxo de trabalho Distribuir para habilitar a distribuição de formulário para outras pessoas.
- Escolha Ferramentas > Preparar formulário, na barra de ferramentas Botão OK e crie um botão.
- Em seguida, você precisa definir as propriedades de acordo com seus requisitos. Abra a caixa de diálogo Propriedades do botão clicando duas vezes no botão.
- Clique na guia Actions > no menu Select Trigger Mouse Up .
- No menu Selecionar ação , selecione Enviar um formulário e clique em Adicionar .
- Na caixa de diálogo Enviar seleções de formulário , forneça um link em Digite um URL para este link :
- Se você deseja enviar os dados do formulário para um servidor da web, forneça a URL onde deseja memorizar as informações.
- Se você deseja enviar as informações do formulário para um endereço de e-mail, forneça seu endereço de e-mail ao lado de mailto: por exemplo, mailto: [email protected] .
- Depois de especificar o destino, você pode fazer outras alterações nas opções disponíveis de acordo com sua preferência e, em seguida, clicar em OK para fechar a caixa de diálogo.
Detalhes sobre outras opções disponíveis são fornecidos na próxima seção.
- Nas outras guias da caixa de diálogo Propriedades do botão , defina os valores de acordo com sua preferência e clique em Fechar .
Enviar seleções de formulário outras opções
FDF
Esta opção ajuda a exportar as informações do formulário da web como um arquivo FDF. Nesta seção, você pode selecionar quantas opções disponíveis desejar. As opções podem ser comentários, dados inseridos pelo usuário e alterações incrementais no arquivo PDF.
Com a opção Alterações incrementais no PDF , você pode exportar uma assinatura digital de forma que o servidor leia e reescreva facilmente.
Se você deseja gerar um arquivo no formato FDF ou XFDF, deve adicionar #FDF no final da URL do servidor. Para ex amp le, http: // myserver / cgi-bin / myscript # FDF.
HTML
Esta opção ajuda a exportar os dados do formulário como um arquivo HTML.
XFDF
Se você deseja exportar os dados do formulário da web como um arquivo XML, você pode selecionar esta opção. Com esta opção, você pode selecionar exportar os dados dos campos do formulário, comentários ou ambos. Novamente, você deve adicionar o sufixo #XFDF no final da URL do servidor (conforme discutido na seção FDF).
PDF- O Documento Completo
Com esta opção, você pode exportar os dados completos do formulário da web como um arquivo PDF. A opção PDF cria um arquivo maior do que a opção FDF; no entanto, é útil para armazenar assinaturas digitais.
Os usuários que usam Adobe Reader para preencher o formulário PDF devem escolher FDF ou XFDF para a opção Formato de exportação .
Todos os campos
Se você deseja exportar todos os campos do formulário, mesmo os campos em branco, você pode usar esta opção.
Apenas estes
Você pode selecionar alguns campos para exportar dados de formulários da web. Esta opção permite extrair informações de seus campos especificados.
Clique em Selecionar campos e indique os campos do formulário que deseja extrair - sejam campos vazios ou campos com valores.
Converter data para formato padrão
Com esta opção, você pode exportar todas as datas do formulário em um único formato. Não importa como eles são inseridos no formulário.
Adicionar um botão Reset Form
O botão de redefinição do formulário limpa todos os dados existentes no formulário. Com este botão, você pode limpar as informações existentes e limpar o formulário como uma lousa em branco.
É como o Limpar formulário encontrado em Ferramentas > Preparar formulário > Mais > recurso Limpar formulário. Essa opção é habilitada somente quando você cria formulários do acrobat ou os edita.
No entanto, você pode improvisar e personalizar o botão de reinicialização, para que apague dados apenas de campos específicos. Você pode fazer isso:
- Escolha Ferramentas > Preparar formulário , selecione Botão OK na barra de ferramentas > crie um botão.
- Ao clicar duas vezes no botão, você verá a caixa de diálogo Propriedades do botão.
- Clique na guia Actions menu Select Trigger selecione Mouse Up .
- No menu Selecionar ação , selecione Redefinir um formulário e clique em Adicionar .
- Na caixa de diálogo Redefinir um formulário , execute uma das seguintes funções e clique em OK :
- Selecione campos específicos: Marque essas caixas de seleção individuais para selecionar ou desmarcar os campos que você deseja que sejam apagados com um botão de reinicialização.
- Selecionar tudo: se desejar redefinir todos os valores, você pode selecionar isso.
- Você pode ver a opção Redefinir um formulário , na guia Ações , dentro da ação Mouse para cima .
- Você pode alterar as outras propriedades clicando em outra guia na caixa de diálogo Propriedades do botão Ou, se não desejar alterar mais nenhuma propriedade, clique em Fechar .
Adicionar um botão de importação de dados
Os campos comuns em formulários podem ser preenchidos permitindo que os usuários usem a ação Importar dados de formulário. Esses campos comuns são nome, endereço de e-mail, etc.
Com a opção Importar dados, os usuários também podem preencher esses campos de formulário comuns com suas informações de perfil. Isso atualizará apenas os campos do formulário que correspondem às informações disponíveis. Os campos que não correspondem serão ignorados.
Dica: você deve primeiro configurar um formulário com campos de dados comuns de onde você pode importar dados e, em seguida, executar a ação de importação de dados.
A ação Importar dados do formulário pesquisa o arquivo de origem do qual os dados devem ser importados, em mais locais no Windows OS do que no Mac OS.
No Windows, a ação Importar dados do formulário examina a pasta Acrobat ou Acrobat Reader, Meus documentos \ Adobe \ Acrobat, a pasta Sistema, a pasta atual, a pasta Windows e as pastas que estão na instrução PATH.
Por outro lado, no Mac OS, ele pesquisará apenas na pasta Acrobat ou Acrobat Reader e na pasta Preferências do sistema.
Para configurações de ação de importação, siga o seguinte caminho:
- Escolha Ferramentas > Preparar formulário , selecione Botão OK na barra de ferramentas > Criar um botão.
- Agora, clique duas vezes no botão e abra a caixa de diálogo Propriedades do botão .
- Clique na guia Ações menu Selecionar acionador Mouse Up
- Selecione o menu Ação > Selecione Importar Dados do Formulário > clique em Adicionar .
- Em seguida, localize e selecione um arquivo FDF e clique em Abrir .
- Você pode continuar a definir outras propriedades na caixa de diálogo Propriedades do botão se quiser especificar as propriedades de sua escolha. Caso contrário, você pode fechá- lo.
Valores de exportação CGI
O aplicativo CGI usa o valor de exportação para a identificação do campo de formulário selecionado pelo usuário. Um valor de exportação deve ser definido apenas se ambas as seguintes condições forem atendidas:
Os dados são coletados eletronicamente em um banco de dados. Os dados são diferentes do item designado pelo campo do formulário ou o campo do formulário é um botão de rádio.
