Za pomocą eleganckich narzędzi i plugin można błyskawicznie generować profesjonalne pliki PDF na podstawie danych z formularzy internetowych. Jeśli utworzysz nowy DOKUMENT PDF za pomocą tych plugin , PDF EDITOR wyodrębni go i zapełni parami tymi samymi informacjami, które znajdują się w formularzu internetowym.
Dzięki automatycznemu generowaniu formularzy PDF możesz zaoszczędzić wiele zasobów i energii, które można wykorzystać w innym miejscu, na przykład w rozwoju firmy.
Możesz używać tych plików PDF jako techniki udostępniania danych swoim współpracownikom i klientom.
- Co to są formularze internetowe?
- Dodaj funkcję przesyłania
- Prześlij wybór formularza - inne opcje
- FDF
- HTML
- XFDF
- PDF - cały dokument
- Wszystkie pola
- Tylko te
- Konwertuj datę na format standardowy
- Dodaj przycisk Resetuj formularz
- Dodaj przycisk Importuj dane
- Eksport wartości CGI
Co to są formularze internetowe?
Formularze PDF to skuteczny sposób gromadzenia cennych informacji z formularzy internetowych. Wystarczy kilka kroków, aby wygenerować formularze PDF . Te kroki nie obejmują żadnej nauki o rakietach, ale tylko kilka czynności, które wykonują makra skryptowe HTML, takie jak funkcja. Aby uzyskać cenne informacje z formularzy internetowych, potrzebujesz aplikacji Common Gateway Interface (CGI) na serwerze WWW, aby można było kierować dane do bazy danych. Możesz użyć dowolnej aplikacji CGI, która wyodrębnia informacje z formularzy (w formacie HTML, FDF lub XML).
Zanim przejdziesz dalej, upewnij się, że Twoje formularze są gotowe do użycia w Internecie, tj. Nazwy pól formularzy są zgodne z zestawami w aplikacji CGI.
Uwaga : Tworzenie skryptów CGI nie jest objęte programem Adobe Acrobat, więc skrypty muszą być tworzone poza programem Acrobat.
Dodaj funkcję przesyłania
Za pomocą akcji „Wyślij formularz” możesz przekierować dane formularza na podany adres e-mail. Dane można również przesłać na serwer WWW, podając jego adres URL. Przycisk Prześlij może być używany do wysyłania innych plików na serwer lub bazę danych. Na przykład amp formularz zawiera zdjęcia lub obrazy, można je również przekierować. Pliki te są wysyłane wraz z resztą informacji w formularzu po kliknięciu przycisku Prześlij.
Jeśli do generowania pliku PDF używasz przycisku przesyłania za pośrednictwem poczty e-mail , możesz użyć przepływu pracy Rozpowszechnij, aby umożliwić dystrybucję formularza do innych osób.
- Wybierz polecenie Narzędzia > Przygotuj formularz, z paska narzędzi Przycisk OK i utwórz przycisk.
- Następnie musisz ustawić właściwości zgodnie ze swoimi wymaganiami. Otwórz okno dialogowe Właściwości przycisku, klikając dwukrotnie przycisk.
- Kliknij zakładkę Actions > z Select Trigger wybierz Mouse Up .
- Z menu Wybierz akcję wybierz Prześlij formularz i kliknij Dodaj .
- W oknie dialogowym Prześlij wybór formularza podaj łącze w polu Wprowadź adres URL dla tego łącza :
- Jeśli chcesz wysłać dane formularza na serwer WWW, podaj adres URL, pod którym chcesz zapisać informacje.
- Jeśli chcesz wysłać informacje z formularza na adres e-mail, podaj swój adres e-mail obok mailto: np. mailto: [email protected] .
- Po określeniu miejsca docelowego możesz wprowadzić inne zmiany w dostępnych opcjach zgodnie z własnymi preferencjami, a następnie kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe.
Szczegóły dotyczące innych dostępnych opcji podano w następnej sekcji.
- Na innych kartach w oknie dialogowym Właściwości przycisku ustaw wartości zgodnie ze swoimi preferencjami, a następnie kliknij przycisk Zamknij .
Prześlij wybór formularza - inne opcje
FDF
Ta opcja pomaga wyeksportować informacje z formularza internetowego do pliku FDF. W tej sekcji możesz wybrać dowolną liczbę dostępnych opcji. Opcjami mogą być komentarze, dane wprowadzone przez użytkownika i przyrostowe zmiany w pliku PDF.
Dzięki opcji przyrostowych zmian w pliku PDF można wyeksportować podpis cyfrowy w taki sposób, aby serwer mógł je łatwo czytać i przepisywać.
Jeśli chcesz wygenerować plik w formacie FDF lub XFDF, musisz dodać #FDF na końcu adresu URL serwera. W przypadku np. amp le http: // myserver / cgi-bin / myscript # FDF.
HTML
Ta opcja pomaga wyeksportować dane formularza do pliku HTML.
XFDF
Jeśli chcesz wyeksportować dane formularza internetowego jako plik XML, możesz wybrać tę opcję. Dzięki tej opcji możesz wybrać eksport danych pól formularza, komentarzy lub obu. Ponownie musisz dodać sufiks #XFDF na końcu adresu URL serwera (zgodnie z opisem w sekcji FDF).
PDF - cały dokument
Dzięki tej opcji możesz wyeksportować pełne dane formularza internetowego do pliku PDF. Opcja PDF tworzy większy plik niż opcja FDF; jest jednak przydatny do przechowywania podpisów cyfrowych.
Użytkownicy, którzy używają programu Adobe Reader do wypełniania formularza PDF, muszą wybrać opcję FDF lub XFDF dla opcji formatu eksportu .
Wszystkie pola
Jeśli chcesz wyeksportować wszystkie pola formularza, nawet te puste, możesz skorzystać z tej opcji.
Tylko te
Możesz wybrać kilka pól do eksportowania danych formularzy internetowych. Ta opcja umożliwia wyodrębnienie informacji z określonych pól.
Kliknij opcję Wybierz pola i wskaż te pola formularza, które chcesz wyodrębnić - niezależnie od tego, czy są to puste pola, czy pola z wartościami.
Konwertuj datę na format standardowy
Dzięki tej opcji możesz wyeksportować wszystkie daty formularzy w jednym formacie. Nie ma znaczenia, w jaki sposób zostaną wprowadzone w formularzu.
Dodaj przycisk Resetuj formularz
Przycisk resetowania formularza usuwa wszystkie dane, które istniały w formularzu. Za pomocą tego jednego przycisku możesz usunąć istniejące informacje i wyczyścić formularz jak czystą tablicę.
Jest to podobne do Wyczyść formularz można znaleźć w Narzędzia> Przygotuj formularz> Więcej> Funkcja Wyczyść formularz. Ta opcja jest włączona tylko wtedy, gdy tworzysz formularze akrobatów lub je edytujesz.
Niemniej jednak możesz improwizować i dostosować przycisk resetowania, aby usuwał dane tylko z określonych pól. Możesz to zrobić poprzez:
- Wybierz Narzędzia > Przygotuj formularz , wybierz Przycisk OK na pasku narzędzi > utwórz przycisk.
- Po dwukrotnym kliknięciu przycisku zostanie wyświetlone okno dialogowe Właściwości przycisku.
- Kliknij Działania > z menu Wybierz wyzwalacz wybierz opcję Mysz w górę .
- Z menu Wybierz akcję wybierz opcję Resetuj formularz , a następnie kliknij przycisk Dodaj .
- W oknie dialogowym Resetowanie formularza wykonaj jedną z następujących funkcji, a następnie kliknij przycisk OK :
- Wybierz określone pola: zaznacz te poszczególne pola wyboru, aby zaznaczyć lub odznaczyć pola, które chcesz wyczyścić przyciskiem resetowania.
- Wybierz wszystko: jeśli chcesz zresetować wszystkie wartości, możesz to wybrać.
- Możesz zobaczyć opcję Resetuj formularz na karcie Akcje w akcji Mysz w górę .
- Inne właściwości można zmienić, klikając inną kartę w dialogowym Właściwości przycisku Lub, jeśli nie chcesz zmieniać więcej właściwości, możesz kliknąć Zamknij .
Dodaj przycisk Importuj dane
Typowe pola formularzy można wypełnić, umożliwiając użytkownikom korzystanie z akcji Importuj dane formularza. Te typowe pola to imię i nazwisko, adres e-mail itp.
Dzięki opcji Importuj dane użytkownicy mogą również wypełniać te typowe pola formularzy informacjami o swoim profilu. Spowoduje to zaktualizowanie tylko tych pól formularza, które są zgodne z dostępnymi informacjami. Te pola, które nie pasują, zostaną zignorowane.
Porada: Najpierw należy skonfigurować formularz z typowymi polami danych, z których można importować dane, a następnie wykonać operację importowania danych.
Akcja Importuj dane formularza przeszukuje plik źródłowy, z którego ma zaimportować dane, w większej liczbie lokalizacji w systemie Windows niż w systemie Mac OS.
W systemie Windows akcja Importuj dane formularza przeszukuje folder Acrobat lub Acrobat Reader, Moje dokumenty \ Adobe \ Acrobat, folder System, bieżący folder, folder Windows i foldery, które znajdują się w instrukcji PATH.
Podczas gdy w systemie Mac OS będzie wyszukiwać tylko w folderze Acrobat lub Acrobat Reader i folderze Preferencje systemowe.
Aby uzyskać ustawienia akcji Importuj, postępuj zgodnie z następującą ścieżką:
- Wybierz Narzędzia > Przygotuj formularz , wybierz Przycisk OK na pasku narzędzi > Utwórz przycisk.
- Teraz kliknij dwukrotnie przycisk i otwórz okno dialogowe Właściwości przycisku .
- Kliknij kartę Działania Wybierz wyzwalacz wybierz opcję Mysz w górę
- Wybierz menu Akcja > Wybierz Importuj dane formularza > kliknij Dodaj .
- Następnie znajdź i wybierz plik FDF i kliknij Otwórz .
- Jeśli chcesz określić wybrane właściwości, możesz kontynuować definiowanie innych właściwości w oknie dialogowym Właściwości przycisku . W przeciwnym razie możesz go zamknąć .
Eksport wartości CGI
Aplikacja CGI używa wartości eksportu do identyfikacji pola formularza wybranego przez użytkownika. Wartość eksportu należy zdefiniować tylko wtedy, gdy spełnione są oba poniższe warunki:
Dane są gromadzone elektronicznie w bazie danych. Dane różnią się od elementu wskazanego w polu formularza lub pole formularza jest przyciskiem opcji.
