Czy musisz przesyłać swoje dane tam i z powrotem między WordPress a MS Excel – gdzie przechwytujesz i prezentujesz dane za pomocą WordPressa, ale musisz je przetwarzać i analizować za pomocą Excela? W takim przypadku WP Table Manager plugin może pomóc w synchronizacji i importowaniu plików Excela jako tabel w WordPress.
Tutaj mamy szczegółowy przewodnik pokazujący, jak bezproblemowo importować i eksportować dane tabeli do iz dokumentów Excel. Nie tylko to, ale plugin WP Table Manager może również pomóc zsynchronizować tabele WordPress z Office 365 Excel, aby uzyskać bardziej dynamiczny przepływ pracy.
Więc bez zbędnych ceregieli zacznijmy:
Spis treści:
- Co to jest WP Table Manager ?
- WP Table Manager : funkcje importowania i synchronizacji danych programu Excel
- WP Table Manager : Ceny
- Importuj pliki Excela jako tabele za pomocą WP Table Manager : szczegółowy przewodnik
- Krok 1: Zainstaluj i skonfiguruj WP Table Manager
- Krok 2: Utwórz nowy stół
- Krok 3: Synchronizuj tabelę WordPress z danymi Excel
- Jak zaimportować dane z pliku Excel na swój komputer?
- Jak zsynchronizować tabelę ze zdalnym plikiem Excel?
- Jak zsynchronizować tabele z Office 365 Excel?
- Podsumowanie
Co to jest WP Table Manager ?
WP Table Manager to wysokiej jakości i potężna plugin WordPress, która zapewnia pełny interfejs arkusza kalkulacyjnego do zarządzania tabelami w Twojej witrynie.
plugin jest zoptymalizowana do tworzenia dużych tabel (chociaż można jej również używać do tworzenia mniejszych tabel) z obsługą niestandardowego filtrowania i sortowania danych. Masz również możliwość wstawiania obrazów, skrótów i niestandardowego kodu HTML bezpośrednio do komórek tabeli — to takie potężne!
I pomimo dostępu do niesamowitych funkcji, jest bardzo intuicyjny i łatwy w użyciu. Edytowanie tabel jest tak proste, jak to tylko możliwe. Wystarczy kliknąć jedną z komórek i rozpocząć edycję danych. Masz wsparcie zarówno dla edycji danych z wizualnym edytorem tekstu, jak i bez niego – cokolwiek, co Ci odpowiada.
Jednak jedną z najbardziej imponujących funkcji, na której będziemy się tutaj koncentrować, jest możliwość synchronizowania i importowania/eksportowania danych z plików Excel przechowywanych w systemie lokalnym, a także z Office 365.
Oto spojrzenie na niektóre z głównych funkcji WP Table Manager w odniesieniu do importowania danych Excel.
WP Table Manager : funkcje importowania i synchronizacji danych programu Excel
- Opcja importu tylko danych Excela lub importu pliku Excel z jego stylem. Druga opcja przekształci plik Excel w edytowalną tabelę HTML.
- Użyj danych z pliku Excel jako źródła tabeli WordPress, przesyłając je do Biblioteki multimediów WordPress lub za pośrednictwem klienta FTP.
- Obsługa automatycznej synchronizacji między plikiem Excel a tabelą WordPress. Możesz ustawić opóźnienie synchronizacji w dowolnym miejscu od 1 minuty do 1 dnia. Istnieje nawet opcja opóźnienia synchronizacji na publicznie dostępnych tabelach, jeśli ktoś ją przegląda i/lub zaoszczędzenia zasobów serwera w przypadku, gdy jest to duży plik Excel.
- Przesłane/zsynchronizowane dane w witrynach WordPress to proste tabele HTML. Możesz je łatwo edytować.
- Podobnie jak importowanie plików Excel, plugin umożliwia również eksportowanie tabel WordPress do formatu pliku .xlsx.
To tylko ułamek wielu funkcji oferowanych przez plugin .
Sprawdź oficjalną stronę funkcji WP Table Manager aby dowiedzieć się więcej o różnych dzwonkach i gwizdkach dołączonych do plugin .
WP Table Manager : Ceny
WP Table Manager to wysokiej jakości plugin opracowana przez JoomUnited. Nie ma darmowych wersji ani bezpłatnych wersji próbnych plugin , ale jest ona dostępna za wyjątkowo rozsądną cenę .
Plan Pro daje licencję na korzystanie z WP Table Manager na nieograniczonej liczbie stron internetowych z obsługą 1 roku aktualizacji i wsparcia technicznego, wszystko za 39 USD.
Istnieje również bardziej przystępny plan Start za 34 USD, ale ogranicza dostęp do pomocy technicznej i plugin do zaledwie 6 miesięcy i naszym zdaniem nie jest to dobra oferta.
Ale chcesz wiedzieć, co to jest świetna okazja? Cóż, to pakiet JoomUnited WordPress, który kosztuje 179 USD i daje dostęp do wszystkich 8 wtyczek JoomUnited WordPress plugin w tym WP Table Manager .
Importuj pliki Excela jako tabele za pomocą WP Table Manager : szczegółowy przewodnik
Teraz, gdy wiesz, w jaki sposób plugin WP Tables Manager może pomóc w importowaniu i synchronizowaniu plików Excela, nadszedł czas, aby zobaczyć rzeczy w akcji.
Oto dokładny przewodnik krok po kroku, który przeprowadzi Cię przez cały proces — począwszy od instalacji i konfiguracji plugin , a skończywszy na wyświetleniu danych programu Excel w witrynie WordPress.
Krok 1: Zainstaluj i skonfiguruj WP Table Manager
Po zakupie plugin WP Table Manager musisz zalogować się na swoje konto JoomUnited , a stamtąd przejść do pobierania rozszerzeń . Tutaj znajdziesz wszystkie posiadane plugin – w tym WP Table Manager .
Kliknij plugin aby pobrać plik .zip na swój komputer.
Teraz zaloguj się do pulpitu WordPress i z lewego paska bocznego przejdź do Wtyczki Plugin Dodaj nową i kliknij przycisk Prześlij Plugin . Spowoduje to wyświetlenie obszaru z prośbą o wybranie plugin z komputera lokalnego. Kliknij go, a pojawi się okno przeglądarki.
Znajdź pobrany plik „wp-table-manager.zip” i otwórz go. Teraz kliknij Zainstaluj teraz , jak pokazano na obrazku.
Poczekaj kilka sekund, aż proces instalacji się zakończy. Następnie kliknij Aktywuj Plugin .
I to wszystko, pomyślnie zainstalowałeś i aktywowałeś plugin WP Table Manager na swojej stronie WordPress.
Powinieneś teraz zobaczyć nową Menedżera tabel dostępną na pasku bocznym WordPress. Stąd będziesz mógł tworzyć nowe tabele i konfigurować plugin . Zróbmy to teraz!
Przejdź do Menedżera tabel> Konfiguracja> Ustawienia główne , a następnie kliknij Ustawienia główne . Pod nim znajdziesz opcję „Włącz import/eksport Excela”.
Po prostu go włącz i możesz zacząć synchronizować pliki Excela z tabelami WordPress.
Krok 2: Utwórz nowy stół
Zanim zaczniemy synchronizować pliki Excela z tabelami WordPress, musimy najpierw utworzyć kilka tabel WordPress. Teraz WP Tables Manager już domyślnie daje pustą tabelę. Jednak utworzymy nową tabelę tylko po to, aby zaprezentować proces.
Najpierw przejdź do Menedżera tabel > Wszystkie tabele z paska bocznego WordPress i kliknij przycisk + Utwórz nowy w lewym górnym rogu ekranu. Spowoduje to wyświetlenie trzech opcji – kategorii, tabeli i tabeli bazy danych, jak pokazano na obrazku.
Kliknij opcję „Tabela”.
Spowoduje to utworzenie arkusza kalkulacyjnego, takiego jak tabela, jak widać tutaj.
Jak widać, masz do dyspozycji wiele opcji, takich jak funkcja wyszukiwania, ustawienia formatowania, obsługa funkcji FX, opcje motywów i wiele innych. Aby nazwać tę tabelę, kliknij dwukrotnie tytuł i wprowadź nazwę.
Krok 3: Synchronizuj tabelę WordPress z danymi Excel
Po utworzeniu nowej tabeli kliknij przycisk „Importuj i synchronizuj” na górnym pasku narzędzi. To przedstawi ci następujące opcje:
- Arkusze Google
- OneDrive Excel
- Przewyższać
W tym samouczku skupimy się tylko na opcjach „OneDrive Excel” i „Excel”.
Excel : Umożliwia synchronizację i/lub importowanie danych z pliku Excel offline.
OneDrive Excel : Umożliwia synchronizację plików Excela przechowywanych w OneDrive / Office 365.
Przyjrzyjmy się im jeden po drugim.
Jak zaimportować dane z pliku Excel na swój komputer?
Otwórz tabelę, do której chcesz zaimportować dane programu Excel, kliknij Importuj i synchronizuj , jak pokazano na ostatnim obrazie, i wybierz ostatnią opcję – „Excel”. Spowoduje to wyświetlenie następującego wyskakującego okna z opcją Importuj Excel
Jak widać, w rozwijanym menu dostępne są dwie opcje: „Tylko dane” – która importuje tylko dane z tabeli oraz „Dane + style” – która importuje zarówno dane tabeli, jak i Excel stylizowanie poprzez konwersję do tabeli HTML.
W tym samouczku wybierzemy opcję „Dane + style”, a następnie Importuj Excel . Spowoduje to wyświetlenie okna przeglądarki, z którego będziesz musiał wybrać plik Excel i kliknąć „otwórz”.
Rozpocznie się proces importowania.
Uwaga : W zależności od wielkości pliku Excel może być konieczne odczekanie od kilku sekund do nawet minut.
I to wszystko. Pomyślnie zaimportowałeś dane i styl z lokalnego pliku Excel na swoim komputerze do tabeli w witrynie WordPress.
Jak zsynchronizować tabelę ze zdalnym plikiem Excel?
plugin WP Table Manager umożliwia również synchronizację tabeli WordPress z plikiem Excel znajdującym się w dowolnym miejscu na serwerze WordPress. Aby to zrobić, zamiast klikać „Importuj Excel” musimy skorzystać z opcji „Fetch Data” lub „Browse server”.
Możesz podać dokładny adres URL pliku Excel znajdującego się na serwerze w polu Łącze Excela, a następnie kliknąć Pobierz dane . Spowoduje to zaimportowanie danych z pliku Excel do tabeli WordPress, nad którą pracujesz.
Alternatywnie możesz kliknąć przycisk Przeglądaj serwer . Spowoduje to otwarcie okna przeglądarki umożliwiającego przeglądanie treści na serwerze WordPress:
Stąd po prostu znajdź plik Excel, który chcesz zaimportować, i kliknij OK .
Ta opcja jest przydatna, jeśli chcesz zarządzać tabelami za pomocą programu Excel, a jednocześnie bezproblemowo przesyłać dane do tabel WordPress.
Możesz także włączyć "Automatyczna synchronizacja", która będzie okresowo synchronizować plik Excel z tabelami WordPress bez konieczności podnoszenia palca.
Jak zsynchronizować tabele z Office 365 Excel?
Jeśli chcesz zsynchronizować plik Office 365 Excel z bieżącą tabelą WordPress, kliknij przycisk Importuj i synchronizuj , tak jak poprzednio, ale tym razem wybierz opcję OneDrive Excel .
Spowoduje to wyświetlenie następującego okna wyskakującego:
Teraz w polu „Łącze OneDrive” musisz wkleić „link do osadzania” dla pliku Office 365 Excel, który chcesz zaimportować. Gdzie możesz znaleźć ten link?
Cóż, jeśli masz konto osobiste OneDrive, otwórz plik Excel, który chcesz zaimportować, i przejdź do Plik> Udostępnij> Osadź . Znajdziesz link Osadź na dole wyskakującego okna, jak pokazano na poniższym obrazku:
Alternatywnie, jeśli masz konto OneDrive Business, otwórz plik Excel i przejdź do Plik > Udostępnij > Udostępnij osobom . Teraz kliknij Kopiuj łącze w nowym Wyślij łącze , a otrzymasz łącze do osadzenia pliku Excel.
Teraz, gdy masz już link do osadzania pliku Office 365 Excel, wróć do witryny WordPress i wklej go w polu OneDrive Link , kliknij Gotowe i to wszystko.
Pomyślnie zsynchronizowałeś tabelę WordPress z plikiem Office 365 Excel.
Podsumowanie
To był nasz krótki przewodnik krok po kroku, jak importować pliki Excela jako tabele w WordPress. Mamy nadzieję, że okazało się to przydatne i pomogło usprawnić przepływ pracy.
Jeśli masz dodatkowe pytania dotyczące działania plugin lub napotkałeś jakiekolwiek problemy podczas korzystania z tego przewodnika, napisz do nas w komentarzach poniżej. Chętnie Ci pomożemy.
