Ved hjelp av elegante verktøy og plugin er kan du generere profesjonelle PDF-filer, basert på data fra webskjemaet, på kort tid. Hvis du oppretter et nytt PDF-DOKUMENT ved hjelp av disse plugin , vil PDF EDITOR trekke ut og fylle ut den med den samme informasjonen, parvis, som du finner i webskjemaet ditt.
Med automatisk generering av PDF-skjemaer kan du spare mange ressurser og energier som kan brukes et annet sted, for eksempel forretningsvekst.
Du kan bruke disse PDF-filene som en teknikk for deling av data blant dine kolleger og kunder.
- Hva er nettformer?
- Legg til send-funksjonalitet
- Send inn skjemavalg andre alternativer
- FDF
- HTML
- XFDF
- PDF- Det komplette dokumentet
- Alle felt
- Bare disse
- Konverter dato til standardformat
- Legg til en Reset Form-knapp
- Legg til en importdata-knapp
- CGI-eksportverdier
Hva er nettformer?
PDF-skjemaer er en effektiv måte å samle inn verdifull informasjon fra webskjemaer. Med bare noen få trinn kan du generere PDF-skjemaer . Disse trinnene involverer ingen rakettvitenskap, men bare noen få handlinger som utfører HTML-skriptmakroer som funksjon. For å få tak i verdifull informasjon fra webskjemaer, trenger du et Common Gateway Interface (CGI) -applikasjon på webserveren slik at du kan dirigere dataene til en database. Du kan bruke hvilket som helst CGI-program som trekker ut informasjon fra skjemaer (i HTML-, FDF- eller XML-format).
Før du går videre, må du forsikre deg om at skjemaene dine er nettklare, dvs. at skjemafeltnavnene stemmer overens med settene i CGI-applikasjonen.
Merk : Opprettelsen av CGI-skript dekkes ikke av Adobe Acrobat, så skriptene må bygges utenfor Acrobat.
Legg til send-funksjonalitet
Ved hjelp av "Send inn et skjema"-handlingen kan du rute skjemadata til en spesifisert e-postadresse. Dataene kan også sendes til en webserver ved å spesifisere dens URL. Send inn- knappen kan brukes til å sende andre filer til en server eller database. For eksempel , hvis skjemaet inneholder bilder eller bilder, kan disse også rutes amp Disse filene sendes sammen med resten av skjemainformasjonen når du klikker på Send-knappen.
Hvis du bruker en e-postbasert sendeknapp for PDF-generering , kan du bruke distribusjonsarbeidsflyten for å muliggjøre distribusjon av skjema til andre.
- Velg Verktøy > Forbered skjema, velg OK-knapp fra verktøylinjen og lag en knapp.
- Deretter må du angi egenskaper i henhold til dine krav. Åpne dialogboksen Egenskaper for knapp ved å dobbeltklikke på knappen.
- Klikk på fanen Handlinger > fra Velg utløser menyen velg Mus opp .
- Fra menyen Velg handling velger du Send inn et skjema og klikker Legg til .
- I dialogboksen Send skjemavalg oppgir du en lenke i Angi en URL for denne lenken :
- Hvis du vil sende skjemadataene til en webserver, oppgir du nettadressen der du vil rote informasjonen.
- Hvis du ønsker å sende skjemainformasjonen til en e-postadresse, oppgi e-postadressen din ved siden av mailto: f.eks . mailto: [email protected] .
- Når du har spesifisert destinasjonen, kan du gjøre andre endringer i de tilgjengelige alternativene i henhold til dine preferanser, og deretter klikke OK for å lukke dialogboksen.
Detaljer om andre tilgjengelige alternativer er gitt i neste avsnitt.
- Fra de andre kategoriene i Button Properties dialogboksen innstilte verdiene som per dine preferanser og klikk deretter på Lukk .
Send inn skjemavalg andre alternativer
FDF
Dette alternativet hjelper deg å eksportere webskjemainformasjonen som en FDF-fil. Fra denne delen kan du velge så mange tilgjengelige alternativer du vil. Alternativene kan være kommentarer, brukeroppførte data og trinnvise endringer i PDF-filen.
Med inkrementelle endringer i PDF- alternativet kan du eksportere en digital signatur på en måte som serveren enkelt leser og skriver om.
Hvis du vil generere en FDF- eller XFDF-formatfil, må du legge til #FDF på slutten av serverens URL. For ex amp le, http: // myserver / cgi-bin / myscript # FDF.
HTML
Dette alternativet hjelper deg å eksportere skjemadataene som en HTML-fil.
XFDF
Hvis du vil eksportere dataene til webform som en XML-fil, kan du velge dette alternativet. Med dette alternativet kan du velge å eksportere skjemafeltdata, kommentarer eller begge deler. Igjen, du må legge til suffikset #XFDF på slutten av serverens URL (som omtalt i FDF-delen).
PDF- Det komplette dokumentet
Med dette alternativet kan du eksportere de komplette webskjemaopplysningene som en PDF-fil. PDF-alternativet oppretter en større fil enn FDF-alternativet; det er imidlertid nyttig for lagring av digitale signaturer.
De brukerne som bruker Adobe Reader til å fylle ut PDF-skjemaet, må velge enten FDF eller XFDF for alternativet Eksportformat .
Alle felt
Hvis du vil eksportere alle skjemafelt, til og med de tomme feltene, kan du bruke dette alternativet.
Bare disse
Du kan velge noen få felt for å eksportere webformulardata. Dette alternativet gjør det mulig å trekke ut informasjon fra de spesifiserte feltene.
Klikk på Velg felt , og angi de skjemafeltene du vil trekke ut - enten det er tomme felt eller felt med verdier.
Konverter dato til standardformat
Med dette alternativet kan du eksportere alle formdatoer i ett format. Det har ikke noe å si hvordan de legges inn i skjemaet.
Legg til en Reset Form-knapp
Tilbakestill skjema-knappen fjerner alle data som fantes i skjemaet. Med denne knappen kan du tørke av eksisterende informasjon og rengjøre skjemaet som en tom skifer.
Det er akkurat som funksjonen Slett skjema som finnes i Verktøy > Forbered skjema > Mer > Slett skjema-funksjonen. Dette alternativet er bare aktivert når du oppretter akrobatskjemaer eller redigerer dem.
Du kan likevel improvisere og tilpasse tilbakestillingsknappen, slik at den sletter data fra bare spesifikke felt. Du kan gjøre dette ved å:
- Velg Verktøy > Forbered skjema , velg Knapp OK på verktøylinjen > opprett en knapp.
- Når du dobbeltklikker på knappen, kan du se dialogboksen Knappegenskaper.
- Klikk på Handlinger > fra Velg utløser-menyen velg Mus opp .
- Fra menyen Velg handling , velg Tilbakestill et skjema , og klikk deretter Legg til .
- I Reset en form dialogboksen utføre en av følgende funksjoner, og klikk deretter OK :
- Velg spesifikke felt: Merk av for de enkelte avmerkingsboksene for å velge eller fjerne markeringen av feltene du ønsker skal tørkes av med en tilbakestillingsknapp.
- Velg Alle: Hvis du vil tilbakestille alle verdiene, kan du velge dette.
- Du kan se Tilbakestill et skjemaalternativ i Handlinger- fanen i Mus opp- handlingen.
- Du kan endre de andre egenskapene ved å klikke på en annen fane i dialogboksen Knappeegenskaper . Eller, hvis du ikke ønsker å endre flere egenskaper, kan du klikke på Lukk .
Legg til en importdata-knapp
Vanlige felt i skjemaer kan fylles ut ved å gjøre det mulig for brukere å bruke handlingen Importer skjemadata. Disse vanlige feltene er navn, e-postadresse, etc.
Med alternativet Importer data kan brukere også fylle ut disse vanlige skjemafeltene med sin profilinformasjon. Dette oppdaterer bare de skjemafeltene som samsvarer med tilgjengelig informasjon. De feltene som ikke stemmer overens, blir ignorert.
Tips: Du må først sette opp et skjema med vanlige datafelt der du kan importere data og deretter utføre importdatahandlingen.
Handlingen Importer skjemadata søker etter kildefilen den må importere data fra, på flere steder i Windows OS enn på Mac OS.
I Windows ser handlingen Importformatdata inn i Acrobat- eller Acrobat Reader-mappen, Mine dokumenter \ Adobe \ Acrobat, System-mappen, den gjeldende mappen, Windows-mappen og de mappene som er i PATH-setningen.
Mens det på Mac OS bare søker i mappen Acrobat eller Acrobat Reader og mappen Systemvalg.
Følg denne banen for innstillinger for Import-handling:
- Velg Verktøy > Forbered skjema , velg Knapp OK på verktøylinjen > Lag en knapp.
- Dobbeltklikk nå på knappen og åpne dialogboksen Egenskaper for knapper .
- Klikk Handlinger > fra Velg utløser menyen, velg Mus opp
- Velg Handlingsmeny > Velg Importer skjemadata > klikk på Legg til .
- Deretter finner du og velger en FDF-fil og klikker Åpne .
- Du kan fortsette å definere andre egenskaper fra dialogboksen Egenskaper for knapper hvis du vil spesifisere egenskapene du ønsker. Ellers kan du lukke den.
CGI-eksportverdier
CGI-applikasjonen bruker eksportverdien for identifisering av brukervalgte skjemafelt. En eksportverdi må bare defineres hvis begge følgende betingelser er oppfylt:
Dataene blir samlet elektronisk i en database. Dataene er forskjellige fra elementet som er angitt av skjemafeltet, eller skjemafeltet er en alternativknapp.
