Wanneer u een evenement voor uw bedrijf organiseert, doorloopt u ingewikkelde procedures voor planning en beheer om het evenement met succes te hosten.
Bovendien is het een ingewikkelde en tijdrovende procedure om alle informatie van je bezoekers handmatig te verzamelen. Daarom is het bevorderlijk om uw evenementregistratie te automatiseren door evenementregistratieformulieren toe te voegen, zodat de gasten zich kunnen aanmelden en alle essentiële informatie kunnen verstrekken die nodig is voor de evenementregistratie.
Bovendien kunt u uw marketingsysteem verknoeien door uw registratieformulier voor evenementen te integreren met de e-mailmarketingservices, zodat de nieuwe bezoekers zich gemakkelijk kunnen aanmelden en direct na hun inschrijving marketingmateriaal kunnen ontvangen.
- Maak een evenementregistratieformulier met de Gravity Form plugin
- Stap 1: Installeer de Plugin Gravity Form
- Stap 2: installeer een betalings-add-on
- Stap 3 installeer een e-mailmarketing-add-on
- Stap 4 Maak een nieuw formulier
- Stap 5: Selecteer de formuliervelden
- Formulierknoppen opties
- Opslaan en doorgaan
- Stap 6: voer uw betalingsvelden in het formulier in
- Stap 7: installatiebevestiging en e-mailmeldingen
- Laatste stap 8: sluit uw evenementformulier in op de pagina
- Laatste gedachten
Maak een evenementregistratieformulier met de Gravity Form plugin
Een evenementregistratieformulier maken met het Gravity form is zo eenvoudig als een fluitje van een cent. U kunt verschillende velden selecteren om de kritieke gegevens te verzamelen, zodat u direct verder kunt gaan met uw marketingmateriaal voor evenementen. U kunt ook betalingen voor evenementregistratie ontvangen door een bedrag-add-on van verschillende betalingsgateways toe te voegen.
Hier is de stapsgewijze zelfstudie om een actief formulier te maken dat uitgebreide informatie biedt over de aanwezigen.
Stap 1: Installeer de Plugin Gravity Form
De stap 1 begint met de installatie van de plugin Gravity form
U kunt ook een bezoek brengen hoe te installeren Gravity form plugin instructies om het te installeren Gravity form s. Het enige dat u nodig hebt, is de licentiesleutel van het Gravity form te verkrijgen om het bestand te downloaden.
Stap 2: installeer een betalings-add-on
Gravity form s plugin wordt geleverd met een aantal andere payment gateway add-ons zoals PayPal, Stripe, Authorize.net, en 2Checkout. Je hebt deze add-ons nodig als je wilt dat je bezoekers betalen tijdens het registratieproces. Nadat u de betalingsadd-on hebt gedownload volgens uw zakelijke behoeften, gaat u verder met de documentatie om de betalingsgateway te installeren en te integreren.
Stap 3 installeer een e-mailmarketing-add-on
Voordat uw evenement plaatsvindt, streven veel bedrijven ernaar contact te leggen met hun nieuw geregistreerde bezoekers door hen informatie over aankomende evenementen te verstrekken. Voor dit doel kunt u uw bezoekers verbinden door middel van e-mailmarketing.
Gravity form s komen met vrijwel alle bekende E-mail marketing Add-ons om uw e-mail te vergemakkelijken marketing c amp aign succes.
Sommige van deze tools voor e-mailmarketing zijn ActiveC amp aign, AWeber, Mailchimp, C amp aignMonitor en andere. Download de gewenste e-mailmarketing-add-on en installeer deze door de installatieprocedure te volgen.
Stap 4 Maak een nieuw formulier
Log allereerst in op uw WordPress-site; aan de linkerkant is een link zichtbaar, namelijk New Forms. Als u op de link klikt, verschijnt er een vak met de titel en beschrijving van het nieuwe formulier. U moet de verplichte velden invullen om door te gaan. U kunt de beschrijving echter later indien nodig wijzigen.
U kunt ook de lay-out van het basisformulier wijzigen, dat wil zeggen
- De labelplaatsing
- De beschrijving plaatsing
- Plaatsing van sublabel
- Naam CSS-klasse
Stap 5: Selecteer de formuliervelden
U moet het formulier velden wijselijk selecteren, zodat u het maximum aan informatie die nodig is voor uw e-mail marketing c kan verzamelen amp aign en krijg je event registratie foutloos. Er zijn tal van veldopties die u direct aan uw formulier kunt toevoegen. Enkele hiervan zijn als volgt;
- Naam
- Adres
- E-mailadres
- Contact nummer
- Contact voor noodgevallen
Details van sociale media-accounts, dwz Facebook-, LinkedIn- en Twitter-accounts, zodat u meldingen kunt verzenden voordat het evenement begint
Bovendien kunt u hier de voorwaardelijke logische functie gebruiken als een persoon meerdere personen probeert te registreren. U moet informatie over elke persoon verzamelen en voor dit doel kunt u talloze vervolgkeuzevelden maken om het aantal deelnemers, telefoonnummers en e-mailadressen te krijgen.
Bovendien, als u een evenement organiseert met betrekking tot loopbaanoriëntatie, dan moet u zeker gegevens over hun bedrijven verzamelen, zoals bedrijfsnaam, adres en contactgegevens.
De formulierveldtoolbox wordt geleverd met meerdere veldvakkeuzes en de interface heeft ook geavanceerde veldopties. Om het formulierveld aan uw formulier toe te voegen, kunt u het veld eenvoudig selecteren door erop te klikken, en dat veld wordt automatisch onderaan uw formulier toegevoegd.
Om het formulierveld te bewerken, kunt u over het veld zweven en er verschijnt een veldeditor waarin u het veld kunt selecteren en aanpassen aan uw behoeften.
Formulierknoppen opties
U kunt ook kiezen of u een op tekst gebaseerde knop of een op afbeeldingen gebaseerde knop wilt gebruiken. Als u de op tekst gebaseerde knop wilt gebruiken, klikt u gewoon op de tekst en noteert u wat u maar wilt zien als de knoptekst. Of u kunt de afbeeldingsknop kiezen door alleen het volledige pad in te voeren naar de afbeelding die u op uw formulier wilt weergeven.
Opslaan en doorgaan
Als u deze optie inschakelt, kunnen de bezoekers alles wat ze in het formulier hebben ingevoerd opslaan en daar bewaren en vanaf daar op een later tijdstip doorgaan.
Stap 6: voer uw betalingsvelden in het formulier in
Als u wilt dat uw bezoekers een betaling doen bij de registratie, vul dan een aantal betalingsvelden in de formulieren in. Hiervoor moet u een productveld toevoegen in het formulier waarin u ook meerdere keuzes kunt aanbieden, zoals een zilver-, goud- en platinapakket met prijsdetails. Als het betalingsveld verplicht is, vergeet dan niet dit veld te markeren als "verplicht".
Samen met het veld voor het innen van betalingen, moet u een totaalveld invoeren zodat de gebruikers kunnen zien hoeveel ze betalen. Een ander verplicht veld is voor Creditcard, zodat de gebruikers hun betalingsinformatie kunnen invoeren.
Als je klaar bent met de formuliervelden, is de volgende stap om je evenementformulier te integreren met de gewenste betalingsgateways. Gravity form geleverd met de meest populaire gateways-integraties en u kunt de add-on krijgen die past bij uw zakelijke vereisten.
Toonaangevende betalingsgateways zijn PayPal, Stripe en Authorize.net. U kunt al deze add-ons downloaden en integreren met uw evenementformulier. Volg het configuratieproces zorgvuldig om de setup van de betalingsgateways te downloaden en te integreren.
Stap 7: installatiebevestiging en e-mailmeldingen
Zodra de bezoekers de formulieren met alle essentiële details hebben ingediend, is de volgende stap om hen een bevestigingsbericht te sturen dat alles op zijn plaats zit. Volg deze stappen om een bevestigingsbericht te maken
Open in het formulier het instellingengedeelte het bevestigingstabblad en selecteer het teksttabblad naast het bevestigingstabblad en noteer het bevestigingsbericht.
Behalve dat u het bevestigingsbericht op het scherm laat zien, kunt u uw bezoekers doorverwijzen naar de nieuwe pagina met het bevestigingsbericht erop. Selecteer hiervoor het tabblad Omleiden naast de bevestiging. Typ de instelling en voeg de URL toe van de pagina waarnaar u uw bezoekers wilt laten gaan.
De meeste organisatoren van evenementen leiden hun bezoekers liever om naar een andere pagina waar ze andere details over het evenement hebben genoemd. Deze aanvullende informatie kan betrekking hebben op het kledingvoorschrift, de parkeerdetails, de inhouddetails met betrekking tot de ontwikkeling en de lijst met hotels in de buurt, en alles wat waardevol is voor de bezoekers om te weten voordat ze naar het evenement komen.
Bovendien kunt u hen ook bevestigingsmails sturen. Dit type e-mail staat bekend als e-mailmeldingen die naar de bezoekers worden gestuurd.
Selecteer in het beheerdersgedeelte de instellingen> Meldingen> voeg nieuw toe om de melding aan de bezoekers te kiezen
Geef de melding een naam en selecteer het veld naast Verzenden naar . Selecteer nu in het vervolgkeuzemenu van het veld Verzenden naar en kies naar welk e-mailadres u de meldingen wilt verzenden. Vul uw naam en bedrijfsnaam in het veld Van naam in.
Laatste stap 8: sluit uw evenementformulier in op de pagina
In deze laatste stap moet u het evenementformulier op de pagina insluiten zodat de bezoekers het kunnen bereiken.
Open uw WordPress-dashboard en open het Gutenberg-blok van het Gravity form of de Gutenberg-shortcode of plak de shortcode handmatig op de pagina waar u het formulier wilt weergeven.
Laatste gedachten
Nu is het maken van een evenementformulier niet langer een moeilijke taak met behulp van de plugin van Gravity form . Je moet de eenvoudige stapsgewijze procedure volgen om je evenementformulier in een mum van tijd klaar te hebben. Als je klaar bent met het evenementformulier, kun je het overal op de bestemmingspagina van je evenementpromotie plaatsen met behulp van een shortcode. Dus, geef het een keer te proberen en beginnen met het promoten van uw evenement adverteren met de Gravity form s .
