Met behulp van elegante tools en plugin ins kunt u in een mum van tijd professionele PDF's genereren op basis van webformuliergegevens. Als u een nieuw PDF-DOCUMENT maakt met behulp van deze plugin ins, zal de PDF EDITOR het extraheren en vullen met dezelfde informatie, in paren, die u vindt in uw webformulier.
Met het automatisch genereren van PDF-formulieren kunt u veel middelen en energie besparen die ergens anders kunnen worden gebruikt, zoals bedrijfsgroei.
U kunt deze pdf's gebruiken om gegevens te delen met uw collega's en klanten.
- Wat zijn webformulieren?
- Voeg functionaliteit toe
- Formulier selecteren andere opties
- FDF
- HTML
- XFDF
- PDF - Het volledige document
- Alle velden
- Alleen deze
- Converteer datum naar standaardformaat
- Voeg een knop Formulier opnieuw instellen toe
- Voeg een knop Gegevens importeren toe
- CGI-exportwaarden
Wat zijn webformulieren?
PDF-formulieren zijn een efficiënte manier om waardevolle informatie uit webformulieren te verzamelen. Met slechts een paar stappen kunt u PDF-formulieren genereren . Deze stappen omvatten geen rocket science, maar slechts een paar acties die HTML-scriptmacro's uitvoeren, zoals een functie. Om waardevolle informatie uit webformulieren te halen, heeft u een Common Gateway Interface (CGI) -toepassing op de webserver nodig, zodat u de gegevens naar een database kunt routeren. U kunt elke CGI-toepassing gebruiken die informatie uit formulieren haalt (in HTML-, FDF- of XML-indeling).
Voordat u verder gaat, moet u ervoor zorgen dat uw formulieren webklaar zijn, dwz dat uw formulierveldnamen overeenkomen met die sets in de CGI-toepassing.
Opmerking : het maken van CGI-scripts valt niet onder Adobe Acrobat, dus de scripts moeten buiten Acrobat worden gebouwd.
Voeg functionaliteit toe
Met behulp van de actie 'Een formulier verzenden' kunt u formuliergegevens naar een opgegeven e-mailadres routeren. De gegevens kunnen ook naar een webserver worden verzonden door de URL ervan op te geven. De verzendknop kan worden gebruikt om andere bestanden naar een server of database te sturen. Als het formulier bijvoorbeeld afbeeldingen of afbeeldingen bevat, kunnen deze ook worden gerouteerd amp Deze bestanden worden samen met de rest van de formulierinformatie verzonden wanneer u op de knop Verzenden klikt.
Als u een op e-mail gebaseerde verzendknop gebruikt voor het genereren van PDF , kunt u de Distribute-workflow gebruiken om de distributie van het formulier naar anderen mogelijk te maken.
- Kies Gereedschappen > Formulier voorbereiden, selecteer in de werkbalk OK-knop en maak een knop.
- Vervolgens moet u eigenschappen instellen volgens uw vereisten. Open het dialoogvenster Eigenschappen knop door op de knop te dubbelklikken.
- Klik op het tabblad Acties > selecteer in het menu Trigger selecteren Muis omhoog .
- Van Actie selecteren menu selecteert u een formulier indienen, en klik op toevoegen .
- Geef in het dialoogvenster Formulierselecties indienen een link op in Voer een URL in voor deze link :
- Als u de formuliergegevens naar een webserver wilt sturen, geeft u de URL op waarnaar u de informatie wilt verwijderen.
- Als u de formulierinformatie naar een e-mailadres wilt sturen, geeft u uw e-mailadres op naast mailto: bijv. mailto: [email protected] .
- Nadat u de bestemming heeft gespecificeerd, kunt u naar wens andere wijzigingen aanbrengen in de beschikbare opties en vervolgens op OK klikken om het dialoogvenster te sluiten.
Details over andere beschikbare opties worden in de volgende sectie gegeven.
- Stel op de andere tabbladen in het dialoogvenster Eigenschappen knop de waarden in volgens uw voorkeur en klik op Sluiten .
Formulier selecteren andere opties
FDF
Met deze optie kunt u de webformulierinformatie exporteren als een FDF-bestand. In dit gedeelte kunt u zoveel beschikbare opties selecteren als u wilt. De opties kunnen opmerkingen, door de gebruiker ingevoerde gegevens en incrementele wijzigingen aan het PDF-bestand zijn.
Met de optie Incrementele wijzigingen in de PDF kunt u een digitale handtekening exporteren op een manier die de server gemakkelijk leest en herschrijft.
Als u een FDF- of XFDF-formaatbestand wilt genereren, moet u #FDF toevoegen aan het einde van de server-URL. Voor ex amp le, http: // myserver / cgi-bin / myscript # FDF.
HTML
Met deze optie kunt u de formuliergegevens exporteren als een HTML-bestand.
XFDF
Als u de gegevens van het webformulier als een XML-bestand wilt exporteren, kunt u deze optie selecteren. Met deze optie kunt u ervoor kiezen om de formulierveldgegevens, opmerkingen of beide te exporteren. Nogmaals, je moet het achtervoegsel #XFDF toevoegen aan het einde van de server-URL (zoals besproken in de FDF-sectie).
PDF - Het volledige document
Met deze optie kunt u de volledige webformuliergegevens exporteren als pdf-bestand. De PDF-optie maakt een groter bestand dan de FDF-optie; Het is echter handig voor het opslaan van digitale handtekeningen.
Gebruikers die Adobe Reader te gebruiken voor het invullen van het PDF-formulier moet ofwel FDF of XFDF kiezen voor de Format Export optie.
Alle velden
Als u alle formuliervelden wilt exporteren, zelfs de lege velden, dan kunt u deze optie gebruiken.
Alleen deze
U kunt een paar velden selecteren voor het exporteren van webformuliergegevens. Met deze optie kunt u informatie uit uw opgegeven velden extraheren.
Klik op Velden selecteren en geef de formuliervelden aan die u wilt extraheren, of dat nu lege velden zijn of velden met waarden.
Converteer datum naar standaardformaat
Met deze optie kunt u alle formulierdatums in één indeling exporteren. Het maakt niet uit hoe ze in het formulier worden ingevuld.
Voeg een knop Formulier opnieuw instellen toe
De knop Formulier opnieuw instellen wist alle gegevens die in het formulier aanwezig waren. Met deze ene knop kun je de bestaande informatie wegvegen en het formulier opschonen als een lege lei.
Het is net als de Formulier wissen die te vinden is in Extra > Formulier voorbereiden > Meer > Functie Formulier wissen. Deze optie is alleen ingeschakeld wanneer u acrobatformulieren maakt of bewerkt.
Desalniettemin kunt u uw resetknop improviseren en aanpassen, zodat deze alleen gegevens uit specifieke velden wist. U kunt dit doen door:
- Kies Extra > Formulier voorbereiden , selecteer Knop OK in de werkbalk > maak een knop.
- Als u dubbelklikt op de knop, ziet u het dialoogvenster Eigenschappen knop.
- Klik op het tabblad Acties selecteer in het menu Trigger selecteren de optie Muis omhoog .
- Van Actie selecteren menu, Select Formulier opnieuw instellen , en klik vervolgens op toevoegen .
- In de Formulier opnieuw dialoogvenster Voer een van de volgende functies en klik op OK :
- Selecteer specifieke velden: Vink die individuele selectievakjes aan om de velden te selecteren of te deselecteren die u wilt wissen met een resetknop.
- Alles selecteren: als u alle waarden opnieuw wilt instellen, kunt u dit selecteren.
- U kunt de optie Een formulier opnieuw instellen zien op het tabblad Acties binnen de actie Muis omhoog .
- U kunt de andere eigenschappen wijzigen door op een ander tabblad in het dialoogvenster Knopeigenschappen te Of, als u geen eigenschappen meer wilt wijzigen, kunt u op Sluiten .
Voeg een knop Gegevens importeren toe
Gemeenschappelijke velden in formulieren kunnen worden ingevuld door gebruikers in staat te stellen de actie Formuliergegevens importeren te gebruiken. Deze gemeenschappelijke velden zijn naam, e-mailadres, etc.
Met de optie Gegevens importeren kunnen gebruikers deze algemene formuliervelden ook vullen met hun profielgegevens. Hierdoor worden alleen die formuliervelden bijgewerkt die overeenkomen met de beschikbare informatie. De velden die niet overeenkomen, worden genegeerd.
Tip: U moet eerst een formulier instellen met gemeenschappelijke gegevensvelden van waaruit u gegevens kunt importeren en vervolgens de actie gegevens importeren uitvoeren.
De actie Formuliergegevens importeren doorzoekt het bronbestand waaruit het gegevens moet importeren, op meer locaties in Windows OS dan in Mac OS.
In Windows kijkt de actie Formuliergegevens importeren naar de map Acrobat of Acrobat Reader, Mijn documenten \ Adobe \ Acrobat, de map Systeem, de huidige map, de map Windows en de mappen die in de PATH-instructie staan.
Terwijl het in Mac OS alleen zoekt in de map Acrobat of Acrobat Reader en de map Systeemvoorkeuren.
Volg het volgende pad voor instellingen van de actie Importeren:
- Kies Extra > Formulier voorbereiden , selecteer Knop OK in de werkbalk > Maak een knop.
- Nu, dubbelklikt u op de knop en open het Knopeigenschappen dialoogvenster.
- Klik op het tabblad Acties selecteer in het menu Trigger selecteren Muis omhoog
- Selecteer het menu Actie > Selecteer Formuliergegevens importeren > klik op Toevoegen .
- Zoek en selecteer vervolgens een FDF-bestand en klik op Openen .
- U kunt doorgaan met andere eigenschappen van het definiëren Knopeigenschappen dialoogvenster als u de eigenschappen van uw keuze te geven. Anders kunt u het sluiten .
CGI-exportwaarden
CGI-applicatie gebruikt de exportwaarde voor de identificatie van een door de gebruiker geselecteerd formulierveld. Een exportwaarde moet alleen worden gedefinieerd als aan beide volgende voorwaarden is voldaan:
De gegevens worden elektronisch verzameld in een database. De gegevens verschillen van het item dat wordt aangeduid door het formulierveld, of het formulierveld is een keuzerondje.
