Moet u uw gegevens heen en weer verzenden tussen WordPress en MS Excel - waar u gegevens vastlegt en presenteert met WordPress, maar deze moet verwerken en analyseren met Excel? In dat geval is de WP Table Manager plugin in kan u helpen bij het synchroniseren en importeren van Excel-bestanden als tabellen in WordPress.
Hier hebben we een gedetailleerde gids die laat zien hoe u uw tabelgegevens naadloos kunt importeren en exporteren van en naar Excel-documenten. Niet alleen dat, maar de WP Table Manager plugin kan u ook helpen uw WordPress-tabellen te synchroniseren met Office 365 Excel voor een meer dynamische workflow.
Dus zonder verder oponthoud, laten we beginnen:
Inhoudsopgave:
- Wat is WP Table Manager ?
- WP Table Manager : functies voor het importeren en synchroniseren van Excel-gegevens
- WP Table Manager : prijzen
- Importeer Excel-bestanden als tabellen met WP Table Manager : een gedetailleerde uitleg Walk
- Stap 1: WP Table Manager installeren en instellen
- Stap 2: Maak een nieuwe tabel
- Stap 3: Synchroniseer WordPress-tabel met Excel-gegevens
- Hoe importeert u gegevens uit een Excel-bestand op uw pc?
- Hoe een tabel synchroniseren met een extern Excel-bestand?
- Hoe tabellen synchroniseren met Office 365 Excel?
- Afsluiten
Wat is WP Table Manager ?
WP Table Manager is een premium en krachtige WordPress- plugin die u een volledige spreadsheet-interface biedt voor het beheren van de tabellen op uw website.
De plugin is geoptimaliseerd voor het maken van grote tabellen (hoewel u hem ook kunt gebruiken om kleinere tabellen te maken) met ondersteuning voor aangepaste filtering en gegevenssortering. Je hebt ook de mogelijkheid om afbeeldingen, shortcodes en aangepaste HTML-code rechtstreeks in de tabelcellen in te voegen - zo krachtig is het!
En ondanks dat het toegang heeft tot een aantal geweldige functies, is het super intuïtief en gemakkelijk te gebruiken. Het bewerken van de tabellen is zo eenvoudig als maar kan. Klik gewoon op een van de cellen en begin met het bewerken van de gegevens. U hebt ondersteuning voor zowel gegevensbewerking met als zonder visuele teksteditor - wat u maar prettig vindt.
Een van de meest indrukwekkende functies en waar we ons hier op zullen concentreren, is echter de mogelijkheid om gegevens te synchroniseren en te importeren / exporteren van Excel-bestanden die zijn opgeslagen op uw lokale systeem en van Office 365.
Hier volgt een overzicht van enkele van de belangrijkste functies van WP Table Manager met betrekking tot het importeren van Excel-gegevens.
WP Table Manager : functies voor het importeren en synchroniseren van Excel-gegevens
- Optie om alleen Excel-gegevens te importeren of het Excel-bestand met de bijbehorende stijl te importeren. De tweede optie transformeert het Excel-bestand in een bewerkbare HTML-tabel.
- Gebruik de gegevens uit een Excel-bestand als bron voor een WordPress-tabel door deze te uploaden naar de WordPress Media Library of via een FTP-client.
- Ondersteuning voor automatische synchronisatie tussen uw Excel-bestand en WordPress-tabel. U kunt de synchronisatievertraging tussen 1 minuut en 1 dag instellen. Er is zelfs de mogelijkheid om de synchronisatie op openbaar toegankelijke tabellen uit te stellen als iemand deze bekijkt en/of om serverbronnen te besparen als het een groot Excel-bestand is.
- De geüploade/gesynchroniseerde gegevens op uw WordPress-websites zijn eenvoudige HTML-tabellen. Je kunt ze gemakkelijk bewerken.
- Net als bij het importeren van Excel-bestanden, kunt u met de plugin in ook uw WordPress-tabellen exporteren in .xlsx-bestandsindeling.
Dit alles is slechts een fractie van de vele functies die de plugin .
Bekijk de officiële WP Table Manager functiespagina voor meer informatie over de verschillende toeters en bellen die bij de plugin .
WP Table Manager : prijzen
WP Table Manager is een premium WordPress plugin in ontwikkeld door JoomUnited. Er zijn geen gratis versies of gratis proefversies voor de plugin in, maar deze is beschikbaar voor een zeer redelijke prijs .
Het Pro-abonnement geeft je een licentie om WP Table Manager op onbeperkte websites met ondersteuning voor 1 jaar updates en technische ondersteuning, allemaal voor $ 39.
Er is ook een meer betaalbaar Start-abonnement voor $ 34, maar het vermindert de toegang tot technische ondersteuning en plugin updates tot slechts 6 maanden en het is naar onze mening geen goede deal.
Maar wil je weten wat een goede deal is? Welnu, het is de JoomUnited WordPress-bundel die $ 179 kost en je toegang geeft tot alle 8 JoomUnited WordPress plugin inclusief WP Table Manager .
Importeer Excel-bestanden als tabellen met WP Table Manager : een gedetailleerde uitleg Walk
Nu je weet hoe de WP Tables Manager- plugin kan helpen bij het importeren en synchroniseren van Excel-bestanden, is het tijd om dingen in actie te zien.
Hier is een grondige stapsgewijze handleiding om u door het hele proces te leiden - te beginnen met de installatie en configuratie van de plugin -in en eindigend met het zien van uw Excel-gegevens op uw WordPress-website.
Stap 1: WP Table Manager installeren en instellen
Nadat u de plugin WP Table Manager , moet u inloggen op uw JoomUnited-account en van daaruit naar het Extensie downloaden . Hier vindt u alle JoomUnited- plugin u de eigenaar bent - inclusief WP Table Manager .
Klik op de plugin om het .zip-bestand op uw computer te downloaden.
Log nu in op uw WordPress-dashboard en ga in de linkerzijbalk naar Plugin > Nieuwe toevoegen en klik op de Plugin uploaden . Dit zal een gebied oproepen waarin u wordt gevraagd om het plugin -inbestand van uw lokale computer te kiezen. Klik erop en er verschijnt een browservenster.
Zoek het bestand "wp-table-manager.zip" dat u zojuist hebt gedownload en open het. Klik nu op Nu installeren zoals weergegeven in de afbeelding.
Wacht een paar seconden totdat het installatieproces is voltooid. Klik vervolgens op Plugin in activeren .
En dat is alles, u hebt met succes de WP Table Manager plugin op uw WordPress-website geïnstalleerd en geactiveerd.
Je zou nu een nieuwe Tables Manager- optie moeten zien die beschikbaar is in je WordPress Sidebar. Vanaf hier kunt u nieuwe tabellen maken en de plugin instellingen configureren. Laten we dat nu meteen doen!
Ga naar Tables Manager > Configuratie > Hoofdinstellingen en klik vervolgens op het tabblad Hoofdinstellingen Daaronder vindt u de optie "Excel importeren/exporteren inschakelen".
Zet het gewoon aan en je bent helemaal klaar om Excel-bestanden te synchroniseren met je WordPress-tabellen.
Stap 2: Maak een nieuwe tabel
Voordat we kunnen beginnen met het synchroniseren van Excel-bestanden met de WordPress-tabellen, moeten we eerst een paar WordPress-tabellen maken. Nu geeft WP Tables Manager u standaard al een lege tabel. We zullen echter een nieuwe tabel maken om het proces te laten zien.
Navigeer eerst naar Tabellenbeheer > Alle tabellen in de WordPress-zijbalk en klik op de + Nieuw maken in de linkerbovenhoek van het scherm. Dit zal drie opties opleveren: Categorie, Tabel en Databasetabel zoals weergegeven in de afbeelding.
Klik op de optie 'Tabel'.
Dit gaat een spreadsheet-achtige tabel maken, zoals je hier kunt zien.
Zoals u kunt zien, krijgt u veel opties te zien, zoals zoekfunctionaliteit, opmaakinstellingen, fx-functieondersteuning, thema-opties en nog veel meer. Om deze tabel een naam te geven, dubbelklikt u op de titel en voert u een naam in.
Stap 3: Synchroniseer WordPress-tabel met Excel-gegevens
Nadat u een nieuwe tabel hebt gemaakt, klikt u op de knop "Importeren en synchroniseren" op de bovenste werkbalk. Dit geeft u de volgende opties:
- Google Spreadsheets
- OneDrive Excel
- Excel
In deze zelfstudie concentreren we ons alleen op de opties "OneDrive Excel" en "Excel".
Excel : Hiermee kunt u gegevens uit een offline Excel-bestand synchroniseren en/of importeren.
OneDrive Excel : Hiermee kunt u Excel-bestanden synchroniseren die zijn opgeslagen in uw OneDrive / Office 365.
Laten we ze een voor een doornemen.
Hoe importeert u gegevens uit een Excel-bestand op uw pc?
Open de tabel waarin u de Excel-gegevens wilt importeren, klik op Importeren en synchroniseren zoals weergegeven in de laatste afbeelding en selecteer de laatste optie - "Excel". Dit zal het volgende pop-upvenster openen met de Excel importeren :
Zoals u kunt zien, zijn er twee opties in het vervolgkeuzemenu: "Alleen gegevens" - dat alleen de tabelgegevens gaat importeren, en "Gegevens + stijlen" - dat zowel de tabelgegevens als de Excel gaat importeren styling door het te converteren naar een HTML-tabel.
Voor deze zelfstudie selecteren we de optie "Gegevens + stijlen" en klikken vervolgens op de Excel importeren . Dit zal een browservenster openen van waaruit u het Excel-bestand moet selecteren en op "openen" moet klikken.
Hiermee wordt het importproces gestart.
Opmerking : het kan zijn dat u enkele seconden tot zelfs minuten moet wachten, afhankelijk van hoe groot het Excel-bestand is.
En dat is het. U hebt met succes de gegevens en stijl van een lokaal Excel-bestand op uw pc geïmporteerd naar een tabel op uw WordPress-website.
Hoe een tabel synchroniseren met een extern Excel-bestand?
De plugin WP Table Manager maakt het ook mogelijk om een WordPress-tabel te synchroniseren met een Excel-bestand dat zich overal op uw WordPress-server bevindt. Om dit te doen, moeten we in plaats van op "Excel importeren" te klikken de optie "Gegevens ophalen" of "Bladeren door server" gebruiken.
U kunt ofwel de exacte URL voor het Excel-bestand op uw server invoeren in het veld Excel Link en vervolgens op Gegevens ophalen klikken . Hiermee importeert u de gegevens uit het Excel-bestand naar de WordPress-tabel waaraan u werkt.
U kunt ook op de knop Browse Server klikken. Hiermee wordt een browservenster geopend waarmee u door de inhoud op uw WordPress-server kunt bladeren:
Zoek vanaf hier het Excel-bestand dat u wilt importeren en klik op OK .
Deze optie is handig als u uw tabellen via Excel wilt beheren en toch naadloos de gegevens wilt overbrengen naar uw WordPress-tabellen.
U kunt ook "Auto Sync" inschakelen, waardoor het Excel-bestand periodiek wordt gesynchroniseerd met uw WordPress-tabellen zonder dat u een vinger hoeft op te tillen.
Hoe tabellen synchroniseren met Office 365 Excel?
Als je een Office 365 Excel-bestand wilt synchroniseren met je huidige WordPress-tabel, klik dan net als voorheen op de Importeren & synchroniseren , maar selecteer deze keer de OneDrive Excel- optie.
Dit zal het volgende pop-upvenster openen:
Nu moet u in het veld "OneDrive-koppeling" de "insluitlink" plakken voor het Office 365 Excel-bestand dat u wilt importeren. Waar vind je deze link?
Welnu, als je een OneDrive Personal-account hebt, open dan het Excel-bestand dat je wilt importeren en ga naar Bestand> Delen> Insluiten . U vindt de koppeling Insluiten onderaan het pop-upvenster, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding:
Als u een OneDrive Business-account hebt, kunt u ook het Excel-bestand openen en naar Bestand > Delen > Delen met mensen . Klik nu op Koppeling kopiëren in het nieuwe pop-upvenster Koppeling verzenden
Nu je de ingesloten link voor het Office 365 Excel-bestand hebt, ga je terug naar je WordPress-website en plak je deze in het OneDrive Link -veld, klik Gereed en dat is alles.
U hebt uw WordPress-tabel met succes gesynchroniseerd met een Office 365 Excel-bestand.
Afsluiten
Dit was dus onze snelle stapsgewijze handleiding voor het importeren van Excel-bestanden als tabellen in WordPress. We hopen dat je dit nuttig vond en dat het je workflow heeft verbeterd.
Als je nog vragen hebt over hoe de plugin werkt, of als je problemen hebt ondervonden bij het volgen van deze handleiding, schrijf ons dan gerust in de onderstaande opmerkingen. We helpen je graag verder.
