Con l'aiuto di strumenti e plugin eleganti, puoi generare PDF professionali, basati sui dati dei moduli web, in pochissimo tempo. Se crei un nuovo DOCUMENTO PDF con l'aiuto di questi plugin , PDF EDITOR lo estrarrà e lo popolerà con le stesse informazioni, a coppie, che si trovano nel tuo modulo web.
Con la generazione automatica di moduli PDF , puoi risparmiare molte risorse ed energie che possono essere utilizzate altrove, come la crescita aziendale.
Puoi utilizzare questi PDF come tecnica di condivisione dei dati tra colleghi e clienti.
I moduli PDF sono un modo efficiente per raccogliere informazioni preziose dai moduli web. Con pochi passaggi, puoi generare moduli PDF . Questi passaggi non implicano alcuna scienza missilistica, ma solo poche azioni che eseguono macro di scripting HTML come la funzione. Per ottenere informazioni preziose dai moduli Web, è necessaria un'applicazione CGI (Common Gateway Interface) sul server Web in modo da poter instradare i dati a un database. È possibile utilizzare qualsiasi applicazione CGI che estrae informazioni dai moduli (in formato HTML, FDF o XML).
Prima di procedere, assicurati che i tuoi moduli siano pronti per il web, ovvero che i nomi dei tuoi campi modulo corrispondano a quei set nell'applicazione CGI.
Nota : la creazione di script CGI non è coperta da Adobe Acrobat, quindi gli script devono essere creati al di fuori di Acrobat.
Con l'aiuto dell'azione "Invia un modulo", puoi instradare i dati del modulo a un indirizzo e-mail specificato. I dati possono anche essere inviati a un server web specificandone l'URL. Il invio può essere utilizzato per inviare altri file a un server o database. Ad esempio amp contiene immagini o immagini, anche queste possono essere instradate. Questi file vengono inviati insieme al resto delle informazioni del modulo facendo clic sul pulsante Invia.
Se si utilizza un pulsante di invio basato su e-mail per la generazione di PDF , è possibile utilizzare il flusso di lavoro Distribuisci per abilitare la distribuzione del modulo ad altri.
I dettagli sulle altre opzioni disponibili sono forniti nella sezione successiva.
Questa opzione consente di esportare le informazioni del modulo Web come file FDF. Da questa sezione puoi selezionare tutte le opzioni disponibili che desideri. Le opzioni possono essere commenti, dati inseriti dall'utente e modifiche incrementali al file PDF.
Con l' opzione Modifiche incrementali al PDF , è possibile esportare una firma digitale in modo che il server possa leggere e riscrivere facilmente.
Se desideri generare un file in formato FDF o XFDF, devi aggiungere #FDF alla fine dell'URL del server. Per ex amp le, http: // myserver / cgi-bin / myscript # DFF.
Questa opzione consente di esportare i dati del modulo come file HTML.
Se desideri esportare i dati del modulo web come file XML, puoi selezionare questa opzione. Con questa opzione, puoi scegliere di esportare i dati dei campi modulo, i commenti o entrambi. Di nuovo, devi aggiungere il suffisso #XFDF alla fine dell'URL del server (come discusso nella sezione FDF).
Con questa opzione, puoi esportare i dati del modulo web completo come file PDF. L'opzione PDF crea un file più grande dell'opzione FDF; tuttavia, è utile per memorizzare le firme digitali.
Gli utenti che utilizzano Adobe Reader per compilare il modulo PDF devono scegliere FDF o XFDF per l' opzione Formato di esportazione .
Se desideri esportare tutti i campi del modulo, anche i campi vuoti, puoi utilizzare questa opzione.
Puoi selezionare alcuni campi per esportare i dati del modulo web. Questa opzione consente di estrarre informazioni dai campi specificati.
Fare clic su Seleziona campi e indicare i campi modulo che si desidera estrarre, sia che si tratti di campi vuoti o di campi con valori.
Con questa opzione, puoi esportare tutte le date del modulo in un unico formato. Non importa come vengono inseriti nel modulo.
Il pulsante Reimposta modulo cancella tutti i dati presenti nel modulo. Con questo pulsante, puoi cancellare le informazioni esistenti e pulire il modulo come una lavagna vuota.
È proprio come la Cancella modulo che si trova in Strumenti> Prepara modulo> Altro> Funzione Cancella modulo. Questa opzione è abilitata solo quando crei moduli Acrobat o li modifichi.
Tuttavia, puoi improvvisare e personalizzare il tuo pulsante di ripristino, in modo che cancelli i dati solo da campi specifici. Puoi farlo:
I campi comuni nei moduli possono essere compilati consentendo agli utenti di utilizzare l'azione Importa dati modulo. Questi campi comuni sono nome, indirizzo e-mail, ecc.
Con l'opzione Importa dati, gli utenti possono anche popolare questi campi modulo comuni con le informazioni sul profilo. Questo aggiornerà solo quei campi del modulo che corrispondono alle informazioni disponibili. Quei campi che non corrispondono verranno ignorati.
Suggerimento: è necessario prima impostare un modulo con campi dati comuni da cui è possibile importare i dati, quindi eseguire l'azione di importazione dei dati.
L'azione Importa dati modulo cerca il file di origine da cui deve importare i dati, in più posizioni nel sistema operativo Windows che in Mac OS.
In Windows, l'azione Importa dati modulo cerca nella cartella Acrobat o Acrobat Reader, Documenti \ Adobe \ Acrobat, nella cartella Sistema, nella cartella corrente, nella cartella Windows e nelle cartelle che si trovano nell'istruzione PATH.
Mentre, su Mac OS, cercherà solo nella cartella Acrobat o Acrobat Reader e nella cartella Preferenze di Sistema.
Per le impostazioni dell'azione di importazione, segui il percorso seguente:
L'applicazione CGI utilizza il valore di esportazione per l'identificazione del campo del modulo selezionato dall'utente. È necessario definire un valore di esportazione solo se sono soddisfatte entrambe le seguenti condizioni:
I dati vengono raccolti elettronicamente in un database. I dati sono diversi dall'elemento designato dal campo modulo o il campo modulo è un pulsante di opzione.
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