Con l'aiuto di strumenti e plugin eleganti, puoi generare PDF professionali, basati sui dati dei moduli web, in pochissimo tempo. Se crei un nuovo DOCUMENTO PDF con l'aiuto di questi plugin , PDF EDITOR lo estrarrà e lo popolerà con le stesse informazioni, a coppie, che si trovano nel tuo modulo web.
Con la generazione automatica di moduli PDF , puoi risparmiare molte risorse ed energie che possono essere utilizzate altrove, come la crescita aziendale.
Puoi utilizzare questi PDF come tecnica di condivisione dei dati tra colleghi e clienti.
- Cosa sono i Web Form?
- Aggiungi funzionalità di invio
- Invia selezioni modulo altre opzioni
- FDF
- HTML
- XFDF
- PDF- Il documento completo
- Tutti i campi
- Solo questi
- Converti data in formato standard
- Aggiungi un pulsante Reimposta modulo
- Aggiungi un pulsante Importa dati
- Valori di esportazione CGI
Cosa sono i Web Form?
I moduli PDF sono un modo efficiente per raccogliere informazioni preziose dai moduli web. Con pochi passaggi, puoi generare moduli PDF . Questi passaggi non implicano alcuna scienza missilistica, ma solo poche azioni che eseguono macro di scripting HTML come la funzione. Per ottenere informazioni preziose dai moduli Web, è necessaria un'applicazione CGI (Common Gateway Interface) sul server Web in modo da poter instradare i dati a un database. È possibile utilizzare qualsiasi applicazione CGI che estrae informazioni dai moduli (in formato HTML, FDF o XML).
Prima di procedere, assicurati che i tuoi moduli siano pronti per il web, ovvero che i nomi dei tuoi campi modulo corrispondano a quei set nell'applicazione CGI.
Nota : la creazione di script CGI non è coperta da Adobe Acrobat, quindi gli script devono essere creati al di fuori di Acrobat.
Aggiungi funzionalità di invio
Con l'aiuto dell'azione "Invia un modulo", puoi instradare i dati del modulo a un indirizzo e-mail specificato. I dati possono anche essere inviati a un server web specificandone l'URL. Il invio può essere utilizzato per inviare altri file a un server o database. Ad esempio amp contiene immagini o immagini, anche queste possono essere instradate. Questi file vengono inviati insieme al resto delle informazioni del modulo facendo clic sul pulsante Invia.
Se si utilizza un pulsante di invio basato su e-mail per la generazione di PDF , è possibile utilizzare il flusso di lavoro Distribuisci per abilitare la distribuzione del modulo ad altri.
- Scegli Strumenti > Prepara modulo, dalla barra degli strumenti seleziona Pulsante OK e crea un pulsante.
- Successivamente, è necessario impostare le proprietà secondo le proprie esigenze. Aprire la finestra di dialogo Proprietà pulsante facendo doppio clic sul pulsante.
- Fare clic sulla scheda Azioni > dal menu Seleziona Trigger Mouse Up .
- Dal menu Seleziona azione , selezionare Invia un modulo e fare clic su Aggiungi .
- Nella finestra di dialogo Invia selezioni modulo , fornire un collegamento in Immettere un URL per questo collegamento :
- Se si desidera inviare i dati del modulo a un server Web, fornire l'URL in cui si desidera memorizzare le informazioni.
- Se desideri inviare le informazioni del modulo a un indirizzo e-mail, fornisci il tuo indirizzo e-mail accanto a mailto: ad es. mailto: [email protected] .
- Dopo aver specificato la destinazione, è possibile apportare altre modifiche alle opzioni disponibili secondo le proprie preferenze, quindi fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.
I dettagli sulle altre opzioni disponibili sono forniti nella sezione successiva.
- Dalle altre schede nella finestra di dialogo Proprietà pulsante , impostare i valori secondo le proprie preferenze e quindi fare clic su Chiudi .
Invia selezioni modulo altre opzioni
FDF
Questa opzione consente di esportare le informazioni del modulo Web come file FDF. Da questa sezione puoi selezionare tutte le opzioni disponibili che desideri. Le opzioni possono essere commenti, dati inseriti dall'utente e modifiche incrementali al file PDF.
Con l' opzione Modifiche incrementali al PDF , è possibile esportare una firma digitale in modo che il server possa leggere e riscrivere facilmente.
Se desideri generare un file in formato FDF o XFDF, devi aggiungere #FDF alla fine dell'URL del server. Per ex amp le, http: // myserver / cgi-bin / myscript # DFF.
HTML
Questa opzione consente di esportare i dati del modulo come file HTML.
XFDF
Se desideri esportare i dati del modulo web come file XML, puoi selezionare questa opzione. Con questa opzione, puoi scegliere di esportare i dati dei campi modulo, i commenti o entrambi. Di nuovo, devi aggiungere il suffisso #XFDF alla fine dell'URL del server (come discusso nella sezione FDF).
PDF- Il documento completo
Con questa opzione, puoi esportare i dati del modulo web completo come file PDF. L'opzione PDF crea un file più grande dell'opzione FDF; tuttavia, è utile per memorizzare le firme digitali.
Gli utenti che utilizzano Adobe Reader per compilare il modulo PDF devono scegliere FDF o XFDF per l' opzione Formato di esportazione .
Tutti i campi
Se desideri esportare tutti i campi del modulo, anche i campi vuoti, puoi utilizzare questa opzione.
Solo questi
Puoi selezionare alcuni campi per esportare i dati del modulo web. Questa opzione consente di estrarre informazioni dai campi specificati.
Fare clic su Seleziona campi e indicare i campi modulo che si desidera estrarre, sia che si tratti di campi vuoti o di campi con valori.
Converti data in formato standard
Con questa opzione, puoi esportare tutte le date del modulo in un unico formato. Non importa come vengono inseriti nel modulo.
Aggiungi un pulsante Reimposta modulo
Il pulsante Reimposta modulo cancella tutti i dati presenti nel modulo. Con questo pulsante, puoi cancellare le informazioni esistenti e pulire il modulo come una lavagna vuota.
È proprio come la Cancella modulo che si trova in Strumenti> Prepara modulo> Altro> Funzione Cancella modulo. Questa opzione è abilitata solo quando crei moduli Acrobat o li modifichi.
Tuttavia, puoi improvvisare e personalizzare il tuo pulsante di ripristino, in modo che cancelli i dati solo da campi specifici. Puoi farlo:
- Scegli Strumenti > Prepara modulo , seleziona Pulsante OK nella barra degli strumenti > crea un pulsante.
- Quando fai doppio clic sul pulsante, puoi visualizzare la finestra di dialogo Proprietà pulsante.
- Fare clic sulla scheda Azioni menu Seleziona trigger selezionare Mouse su .
- Dal menu Seleziona azione , selezionare Reimposta un modulo e quindi fare clic su Aggiungi .
- Nella finestra di dialogo Reimposta modulo , eseguire una delle seguenti funzioni e quindi fare clic su OK :
- Seleziona campi specifici: seleziona le singole caselle di controllo per selezionare o deselezionare i campi che desideri vengano cancellati con un pulsante di ripristino.
- Seleziona tutto: se vuoi ripristinare tutti i valori, puoi selezionarlo.
- Puoi vedere l' opzione Reimposta un modulo , nella scheda Azioni , all'interno dell'azione Mouse su .
- È possibile modificare le altre proprietà facendo clic su un'altra scheda nella finestra di dialogo Proprietà pulsante Oppure, se non desideri modificare altre proprietà, puoi fare clic su Chiudi .
Aggiungi un pulsante Importa dati
I campi comuni nei moduli possono essere compilati consentendo agli utenti di utilizzare l'azione Importa dati modulo. Questi campi comuni sono nome, indirizzo e-mail, ecc.
Con l'opzione Importa dati, gli utenti possono anche popolare questi campi modulo comuni con le informazioni sul profilo. Questo aggiornerà solo quei campi del modulo che corrispondono alle informazioni disponibili. Quei campi che non corrispondono verranno ignorati.
Suggerimento: è necessario prima impostare un modulo con campi dati comuni da cui è possibile importare i dati, quindi eseguire l'azione di importazione dei dati.
L'azione Importa dati modulo cerca il file di origine da cui deve importare i dati, in più posizioni nel sistema operativo Windows che in Mac OS.
In Windows, l'azione Importa dati modulo cerca nella cartella Acrobat o Acrobat Reader, Documenti \ Adobe \ Acrobat, nella cartella Sistema, nella cartella corrente, nella cartella Windows e nelle cartelle che si trovano nell'istruzione PATH.
Mentre, su Mac OS, cercherà solo nella cartella Acrobat o Acrobat Reader e nella cartella Preferenze di Sistema.
Per le impostazioni dell'azione di importazione, segui il percorso seguente:
- Scegli Strumenti > Prepara modulo , seleziona Pulsante OK nella barra degli strumenti > Crea un pulsante.
- Ora, fai doppio clic sul pulsante e apri la finestra di dialogo Proprietà pulsante .
- Fare clic scheda Azioni menu Seleziona trigger Mouse su
- Seleziona il menu Azione > Seleziona Importa dati modulo > fai clic su Aggiungi .
- Quindi, individua e seleziona un file FDF e fai clic su Apri .
- È possibile continuare a definire altre proprietà dalla finestra di dialogo Proprietà pulsante se si desidera specificare le proprietà di propria scelta. Altrimenti, puoi chiuderlo .
Valori di esportazione CGI
L'applicazione CGI utilizza il valore di esportazione per l'identificazione del campo del modulo selezionato dall'utente. È necessario definire un valore di esportazione solo se sono soddisfatte entrambe le seguenti condizioni:
I dati vengono raccolti elettronicamente in un database. I dati sono diversi dall'elemento designato dal campo modulo o il campo modulo è un pulsante di opzione.
