Elegáns eszközök és plugin modulok segítségével pillanatok alatt professzionális PDF-eket készíthet webes űrlapadatok alapján. Ha ezeknek a plugin a segítségével létrehoz egy új PDF DOKUMENTUMOT, a PDF EDITOR kibontja és feltölti azokat ugyanazokkal az információkkal, párokban, amelyek megtalálhatók a webes űrlapon.
Az automatikus PDF-űrlap- előállítással rengeteg erőforrást és energiát takaríthat meg, amelyeket valahol másutt felhasználhat, például az üzleti növekedést.
Ezeket a PDF fájlokat adatmegosztási technikaként használhatja munkatársai és ügyfelei között.
- Melyek a webes űrlapok?
- Adja hozzá a küldési funkciót
- Küldje el az űrlapválasztás egyéb lehetőségeit
- FDF
- HTML
- XFDF
- PDF- A teljes dokumentum
- Minden mező
- Csak ezek
- Dátum konvertálása standard formátumba
- Adja hozzá az Űrlap visszaállítása gombot
- Adja hozzá az Adatok importálása gombot
- CGI exportértékek
Melyek a webes űrlapok?
A PDF űrlapok hatékony módja az értékes információk begyűjtésének a webes űrlapokról. Csak néhány lépéssel PDF-űrlapokat generálhat . Ezek a lépések nem tartalmaznak semmilyen rakétatudományt, csak néhány műveletet hajtanak végre, amelyek HTML-parancsfájl-makrókat hajtanak végre, mint például a funkciók. Ahhoz, hogy értékes információkat szerezzen be a weblapokból, szüksége van egy Common Gateway Interface (CGI) alkalmazásra a webszerveren, hogy az adatokat át tudja irányítani egy adatbázisba. Bármely CGI alkalmazást használhat, amely információkat kivon az űrlapokból (HTML, FDF vagy XML formátumban).
Mielőtt továbbmozgatná, ellenőrizze, hogy az űrlapok készen állnak-e az interneten, azaz az űrlapmezők neve megegyezik a CGI alkalmazásban szereplő halmazokkal.
Megjegyzés : A CGI-parancsfájlok létrehozására az Adobe Acrobat nem terjed ki, ezért a parancsfájlokat az Acrobat-on kívül kell felépíteni.
Adja hozzá a küldési funkciót
Az „Űrlap beküldése” művelet segítségével az űrlapadatokat egy megadott e-mail címre irányíthatja át. Az adatok egy webszervernek is elküldhetők az URL-cím megadásával. A küldés gombbal más fájlok küldhetők szerverre vagy adatbázisra. Például amp képeket vagy képeket tartalmaz, akkor ezek is továbbíthatók. Ezeket a fájlokat a rendszer az űrlap többi információjával együtt elküldi a Küldés gombra kattintva.
Ha e-mail alapú elküldés gombot használ PDF-előállításhoz , akkor az Elosztás munkafolyamat segítségével engedélyezheti az űrlap terjesztését másoknak.
- Válassza az Eszközök > Űrlap előkészítése menüpontot, az eszköztáron OK gombot, és hozzon létre egy gombot.
- Ezután meg kell adnia a tulajdonságokat az Ön igényeinek megfelelően. Nyissa meg a Gomb tulajdonságai párbeszédpanelt, kattintson duplán a gombra.
- Kattintson a Műveletek lapra , majd a Kioldó kiválasztása menüből válassza az Egér felfelé .
- A Művelet kiválasztása menüből válassza az Űrlap elküldése lehetőséget, majd kattintson a Hozzáadás gombra .
- Az Űrlapválasztások beküldése párbeszédpanelen adjon meg egy linket az URL megadása ehhez a hivatkozáshoz mezőben :
- Ha el szeretné küldeni az űrlapadatokat egy webszervernek, adja meg azt az URL-címet, ahova el kívánja helyezni az információt.
- Ha egy e-mail címre szeretné elküldeni az űrlap adatait, akkor adja meg e-mail címét a mailto mellett : pl. mailto: [email protected] .
- Miután megadta a rendeltetési helyet, más változtatásokat végezhet a rendelkezésre álló opciókban a preferenciája szerint, majd kattintson az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához.
Az egyéb rendelkezésre álló lehetőségekről a következő szakasz ad részleteket.
- A Gomb tulajdonságai párbeszédpanel többi lapján állítsa be az értékeket a preferenciáknak megfelelően, majd kattintson a Bezárás gombra .
Küldje el az űrlapválasztás egyéb lehetőségeit
FDF
Ez a beállítás segít a webes űrlapadatok FDF-fájlként történő exportálásában. Ebből a szakaszból kiválaszthatja a rendelkezésre álló lehetőségeket, amennyit csak akar. A beállítások lehetnek megjegyzések, a felhasználó által bevitt adatok és a PDF-fájl fokozatos módosítása.
A bővítő módosításai A PDF opció, akkor export digitális aláírás oly módon, hogy szerver beolvassa, és átírja könnyen.
Ha FDF vagy XFDF formátumú fájlt szeretne létrehozni, akkor hozzá kell adnia az #FDF fájlt a szerver URL-jének végéhez. Az ex amp le, http: // kiszolgalo / cgi-bin / MyScript # FDF.
HTML
Ez a beállítás segít az űrlapadatok HTML-fájlként történő exportálásában.
XFDF
Ha a webes űrlapadatokat XML fájlként kívánja exportálni, akkor ezt a lehetőséget választhatja. Ezzel a lehetőséggel kiválaszthatja az űrlapmezők adatainak, a megjegyzések vagy mindkettő exportálását. Ismét hozzá kell adnia a #XFDF utótagot a kiszolgáló URL végéhez (amint azt az FDF szakasz ismerteti).
PDF- A teljes dokumentum
Ezzel a lehetőséggel exportálhatja a teljes webes űrlapadat PDF-fájlként. A PDF beállítás nagyobb fájlt hoz létre, mint az FDF; azonban hasznos a digitális aláírások tárolásakor.
Azoknak a felhasználóknak, akik az Adobe Reader programot használják a PDF-űrlap kitöltéséhez, az Exportálási formátum opcióként FDF vagy XFDF lehetőséget kell választaniuk .
Minden mező
Ha az összes űrlapmezőt, még az üres mezőket is exportálni szeretné, akkor ezt a lehetőséget használhatja.
Csak ezek
Választhat néhány mezőt az internetes űrlapadatok exportálására. Ez az opció lehetővé teszi az információk kinyerését a megadott mezőkből.
Kattintson a Mezők kiválasztása elemre , és jelölje ki azokat a formanyomtatványokat, amelyeket ki szeretne vonni - legyenek azok üres mezők vagy értékekkel rendelkező mezők.
Dátum konvertálása standard formátumba
Ezzel a lehetőséggel az összes űrlap dátumát egyetlen formátumban exportálhatja. Nem számít, hogyan kerülnek beírásra az űrlapon.
Adja hozzá az Űrlap visszaállítása gombot
Az űrlap visszaállítása gomb törli az űrlapon létező összes adatot. Ezzel az egy gombbal törölheti a meglévő információkat, és megtisztíthatja az űrlapot, mint egy üres pala.
Ez olyan, mint az törlése funkcióban található Űrlap törlése funkció. Ez a beállítás csak akkor engedélyezett, ha Acrobat űrlapokat hoz létre vagy szerkeszti azokat.
Ennek ellenére javíthatja és testreszabhatja a visszaállítási gombot, hogy csak bizonyos mezők adatait törölje. Ezt megteheti:
- Válassza az Eszközök > Űrlap előkészítése majd az eszköztáron válassza OK gombot
- Ha duplán kattint a gombra, megjelenik a Gomb tulajdonságai párbeszédpanel.
- Kattintson a Műveletek fülre, majd a Kioldó kiválasztása menüből válassza az Egér felfelé .
- A Művelet kiválasztása menüből válassza az Űrlap visszaállítása lehetőséget , majd kattintson a Hozzáadás gombra .
- Az Űrlap visszaállítása párbeszédpanelen hajtsa végre az alábbi funkciók egyikét, majd kattintson az OK gombra :
- Adott mezők kiválasztása: Jelölje be azokat az egyes jelölőnégyzeteket, hogy kiválassza vagy törölje a mezőket, amelyeket törölni szeretne egy reset gombbal.
- Összes kiválasztása: ha az összes értéket vissza szeretné állítani, akkor ezt kiválaszthatja.
- Az Űrlap visszaállítása opciót láthatja a Műveletek lapon, az Egér felfelé műveleten belül.
- Gomb tulajdonságai párbeszédpanel másik fülére kattintva módosíthatja Vagy ha nem kíván több tulajdonságot módosítani, kattintson a Bezárás .
Adja hozzá az Adatok importálása gombot
Az űrlapok általános mezői kitölthetők azáltal, hogy lehetővé teszik a felhasználók számára az Űrlap-adatok importálása művelet használatát. Ezek a közös mezők a név, e-mail cím stb.
Az adatok importálása opcióval a felhasználók ezeket a gyakori űrlapmezőket is kitölthetik profilinformációikkal. Ez csak azokat az űrlapmezőket frissíti, amelyek megfelelnek a rendelkezésre álló információknak. Azok a mezők, amelyek nem egyeznek, figyelmen kívül maradnak.
Tipp: Először be kell állítania egy űrlapot közös adatmezőkkel, ahonnan adatokat importálhat, majd elvégezheti az adatimportálási műveletet.
Az űrlapadatok importálása művelet a Windows OS-ben több helyen, mint a Mac OS-ben keresi a forrásfájlt, ahonnan adatokat kell importálnia.
A Windows rendszerben az Űrlap adatainak importálása művelet az Acrobat vagy az Acrobat Reader mappába, a My Documents \ Adobe \ Acrobat, a System mappába, az aktuális mappába, a Windows mappába és a PATH utasításban szereplő mappákba kerül.
Míg Mac OS esetén csak az Acrobat vagy az Acrobat Reader mappában és a Rendszerbeállítások mappában fog keresni.
Az Import művelet beállításainak eléréséhez kövesse a következő utat:
- Válassza Eszközök > Űrlap elkészítése majd az eszköztáron válassza Gomb OK létrehozására .
- Most kattintson duplán a gombra, és nyissa meg a Gomb tulajdonságai párbeszédpanelt.
- Kattintson Műveletek fülre, majd a Kioldó kiválasztása menüből válassza az Egér felfelé
- Válassza a Művelet menü > Űrlapadatok importálása kattintson Hozzáadás .
- Ezután keresse meg és válassza ki az FDF fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra .
- Ha meg akarja adni a kívánt tulajdonságokat, folytathatja a többi tulajdonság megadását a Gomb tulajdonságai párbeszédpanelen. Ellenkező esetben bezárhatja .
CGI exportértékek
A CGI alkalmazás az export értéket használja a felhasználó által kiválasztott űrlapmező azonosításához. Az exportértéket csak akkor szabad meghatározni, ha a következő feltételek mindkettő teljesülnek:
Az adatokat elektronikusan, adatbázisban gyűjtik. Az adatok eltérnek az űrlapmező által megjelölt tételtől, vagy az űrlapmező egy választógomb.
