Con la ayuda de elegantes herramientas y plugin , puede generar archivos PDF profesionales, basados en datos de formularios web, en muy poco tiempo. Si crea un nuevo DOCUMENTO PDF con la ayuda de estos plugin , el EDITOR de PDF lo extraerá y completará con la misma información, en pares, que se encuentra en su formulario web.
Con la generación automática de formularios PDF , puede ahorrar una gran cantidad de recursos y energías que se pueden utilizar en otro lugar, como el crecimiento empresarial.
Puede utilizar estos archivos PDF como una técnica para compartir datos entre sus colegas y clientes.
- ¿Qué son los formularios web?
- Agregar funcionalidad de envío
- Enviar selecciones de formulario otras opciones
- FDF
- HTML
- XFDF
- PDF- El documento completo
- Todos los campos
- Solo estos
- Convertir fecha a formato estándar
- Agregar un botón Restablecer formulario
- Agregar un botón Importar datos
- Valores de exportación CGI
¿Qué son los formularios web?
Los formularios PDF son una forma eficaz de recopilar información valiosa de formularios web. Con solo unos pocos pasos, puede generar formularios PDF . Estos pasos no involucran ninguna ciencia espacial, sino solo algunas acciones que realizan macros de secuencias de comandos HTML como una función. Para obtener información valiosa de formularios web, necesita una aplicación CGI (Common Gateway Interface) en el servidor web para que pueda enrutar los datos a una base de datos. Puede utilizar cualquier aplicación CGI que extraiga información de formularios (en formato HTML, FDF o XML).
Antes de continuar, asegúrese de que sus formularios estén listos para la web, es decir, los nombres de los campos de formulario coinciden con los conjuntos de la aplicación CGI.
Nota : La creación de scripts CGI no está cubierta por Adobe Acrobat, por lo que los scripts deben construirse fuera de Acrobat.
Agregar funcionalidad de envío
Con la ayuda de la acción 'Enviar un formulario', puede enrutar los datos del formulario a una dirección de correo electrónico específica. Los datos también se pueden enviar a un servidor web especificando su URL. El botón Enviar se puede utilizar para enviar otros archivos a un servidor o base de datos . amp ejemplo , si el formulario contiene fotografías o imágenes, estas también se pueden enrutar. Estos archivos se envían junto con el resto de la información del formulario al hacer clic en el botón Enviar.
Si está utilizando un botón de envío basado en correo electrónico para la generación de PDF , puede utilizar el flujo de trabajo Distribuir para habilitar la distribución del formulario a otros.
- Elija Herramientas > Preparar formulario, barra de herramientas , seleccione Botón Aceptar y cree un botón.
- A continuación, debe configurar las propiedades según sus requisitos. Abra el cuadro de diálogo Propiedades del botón haciendo doble clic en el botón.
- Haga clic en la pestaña Acciones > en menú Seleccionar disparador Ratón arriba .
- En el menú Seleccionar acción , seleccione Enviar un formulario y haga clic en Agregar .
- En el cuadro de diálogo Enviar selecciones de formulario , proporcione un enlace en Ingrese una URL para este enlace :
- Si desea enviar los datos del formulario a un servidor web, proporcione la URL donde desea guardar la información.
- Si desea enviar la información del formulario a una dirección de correo electrónico, proporcione su dirección de correo electrónico junto a mailto: por ejemplo, mailto: [email protected] .
- Una vez que haya especificado el destino, puede realizar otros cambios en las opciones disponibles según sus preferencias y luego hacer clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
Los detalles sobre otras opciones disponibles se dan en la siguiente sección.
- Desde las otras pestañas en el cuadro de diálogo Propiedades del botón , establezca los valores según sus preferencias y luego haga clic en Cerrar .
Enviar selecciones de formulario otras opciones
FDF
Esta opción le ayuda a exportar la información del formulario web como un archivo FDF. Desde esta sección, puede seleccionar tantas opciones disponibles como desee. Las opciones pueden ser comentarios, datos ingresados por el usuario y cambios incrementales en el archivo PDF.
Con la opción Cambios incrementales al PDF , puede exportar una firma digital de manera que el servidor lea y reescriba fácilmente.
Si desea generar un archivo en formato FDF o XFDF, debe agregar #FDF al final de la URL del servidor. Para ex amp le, http: // myserver / cgi-bin / # FDF miscript.
HTML
Esta opción le ayuda a exportar los datos del formulario como un archivo HTML.
XFDF
Si desea exportar los datos del formulario web como un archivo XML, puede seleccionar esta opción. Con esta opción, puede seleccionar exportar los datos de los campos del formulario, los comentarios o ambos. Nuevamente, debe agregar el sufijo #XFDF al final de la URL del servidor (como se explica en la sección FDF).
PDF- El documento completo
Con esta opción, puede exportar los datos completos del formulario web como un archivo PDF. La opción PDF crea un archivo más grande que la opción FDF; sin embargo, es útil para almacenar firmas digitales.
Los usuarios que utilizan Adobe Reader para completar el formulario PDF deben elegir FDF o XFDF para la opción Formato de exportación .
Todos los campos
Si desea exportar todos los campos del formulario, incluso los campos en blanco, puede usar esta opción.
Solo estos
Puede seleccionar algunos campos para exportar datos de formularios web. Esta opción permite extraer información de sus campos especificados.
Haga clic en Seleccionar campos e indique los campos de formulario que desea extraer, ya sean campos vacíos o campos con valores.
Convertir fecha a formato estándar
Con esta opción, puede exportar todas las fechas del formulario en un solo formato. No importa cómo se ingresen en el formulario.
Agregar un botón Restablecer formulario
El botón de restablecimiento del formulario borra todos los datos que existían en el formulario. Con este botón, puede borrar la información existente y limpiar el formulario como una pizarra en blanco.
Es como la Borrar formulario que se encuentra en Herramientas > Preparar formulario > Más > Función Borrar formulario. Esta opción está habilitada solo cuando crea formularios de Acrobat o los edita.
No obstante, puede improvisar y personalizar su botón de reinicio, para que borre datos solo de campos específicos. Puede hacer esto por:
- Elija Herramientas > Preparar formulario , seleccione Botón Aceptar en la barra de herramientas > cree un botón.
- Cuando hace doble clic en el botón, puede ver el cuadro de diálogo Propiedades del botón.
- Haga clic en la pestaña Acciones menú Seleccionar disparador, seleccione Ratón arriba .
- En el menú Seleccionar acción , seleccione Restablecer un formulario y luego haga clic en Agregar .
- En el cuadro de diálogo Restablecer un formulario , realice una de las siguientes funciones y luego haga clic en Aceptar :
- Seleccione campos específicos: marque esas casillas de verificación individuales para seleccionar o deseleccionar los campos que desea que se borren con un botón de reinicio.
- Seleccionar todo: si desea restablecer todos los valores, puede seleccionar esto.
- Puede ver la opción Restablecer un formulario , en la pestaña Acciones , dentro de la acción Ratón arriba .
- Puede cambiar las otras propiedades haciendo clic en otra pestaña en el cuadro de diálogo Propiedades del botón O, si no desea cambiar más propiedades, puede hacer clic en Cerrar .
Agregar un botón Importar datos
Los campos comunes en los formularios se pueden completar permitiendo a los usuarios utilizar la acción Importar datos del formulario. Estos campos comunes son nombre, dirección de correo electrónico, etc.
Con la opción Importar datos, los usuarios también pueden completar estos campos de formulario comunes con la información de su perfil. Esto actualizará solo aquellos campos del formulario que coincidan con la información disponible. Los campos que no coincidan serán ignorados.
Sugerencia: Primero debe configurar un formulario con campos de datos comunes desde donde puede importar datos y luego realizar la acción de importar datos.
La acción Importar datos de formulario busca el archivo de origen desde el que tiene que importar datos, en más ubicaciones en Windows OS que en Mac OS.
En Windows, la acción Importar datos de formulario busca en la carpeta Acrobat o Acrobat Reader, Mis documentos \ Adobe \ Acrobat, la carpeta Sistema, la carpeta actual, la carpeta Windows y las carpetas que se encuentran en la instrucción PATH.
Mientras que, en Mac OS, solo buscará en la carpeta Acrobat o Acrobat Reader y en la carpeta Preferencias del sistema.
Para la configuración de la acción Importar, siga la siguiente ruta:
- Elija Herramientas > Preparar formulario , seleccione Botón Aceptar en la barra de herramientas > Crear un botón.
- Ahora, haga doble clic en el botón y abra el cuadro de diálogo Propiedades del botón .
- Haga clic pestaña Acciones el menú Seleccionar disparador Ratón arriba
- Seleccione el menú Acción > Seleccione Importar datos del formulario > haga clic en Agregar .
- A continuación, busque y seleccione un archivo FDF y haga clic en Abrir .
- Puede continuar definiendo otras propiedades desde el cuadro de diálogo Propiedades del botón si desea especificar las propiedades de su elección. De lo contrario, puede cerrarlo .
Valores de exportación CGI
La aplicación CGI utiliza el valor de exportación para la identificación del campo de formulario seleccionado por el usuario. Se debe definir un valor de exportación solo si se cumplen las dos condiciones siguientes:
Los datos se recopilan electrónicamente en una base de datos. Los datos son diferentes del elemento designado por el campo de formulario, o el campo de formulario es un botón de opción.
