Al organizar un evento para su empresa, debe realizar procedimientos complicados de planificación y administración para organizar el evento con éxito.
Además, es un procedimiento complicado y lento para recopilar toda la información de sus asistentes de forma manual. Por lo tanto, es propicio automatizar el registro de su evento agregando formularios de registro del evento para que los invitados puedan registrarse y proporcionar toda la información esencial necesaria para el registro del evento.
Además, puede arruinar su sistema de marketing integrando su formulario de registro de eventos con los servicios de marketing por correo electrónico para que los nuevos visitantes puedan registrarse fácilmente y recibir material de marketing inmediatamente después de registrarse.
- Cree un formulario de registro de eventos con el plugin Gravity Form
- Paso 1: Instale el Plugin Gravity Form s
- Paso 2 instale un complemento de pago
- Paso 3 instalar un complemento de marketing por correo electrónico
- Paso 4 Crea un nuevo formulario
- Paso 5: seleccione los campos del formulario
- Opciones de botones de formulario
- Guardar y continuar
- Paso 6 inserte sus Campos de pago en el formulario
- Paso 7 configuración de confirmación y notificaciones por correo electrónico
- Paso final 8: inserta el formulario de tu evento en la página
- Pensamientos finales
Cree un formulario de registro de eventos con el plugin Gravity Form
Crear un formulario de registro de eventos con el Gravity form es muy fácil. Puede seleccionar diferentes campos para recopilar los datos críticos para que pueda continuar con los materiales de marketing de su evento de inmediato. También puede recibir pagos por registro de eventos agregando monto adicional de diferentes pasarelas de pago.
Aquí está el tutorial paso a paso para crear un formulario activo que brinde información completa sobre los asistentes.
Paso 1: Instale el Plugin Gravity Form s
El paso 1 comienza con la instalación del plugin Gravity form
También puede visitar cómo instalar las instrucciones del plugin Gravity form para instalar los Gravity form . Todo lo que necesita es obtener la clave de licencia del Gravity form para descargar el archivo.
Paso 2 instale un complemento de pago
El plugin Gravity form plugin viene con varios otros complementos de pasarela de pago como PayPal, Stripe, Authorize.net y 2Checkout. Necesitará estos complementos si desea que sus asistentes paguen en el proceso de registro. Una vez que haya descargado el complemento de pago según sus necesidades comerciales, proceda con la documentación para instalar e integrar la pasarela de pago.
Paso 3 instalar un complemento de marketing por correo electrónico
Antes de que su evento tenga lugar, muchas compañías se esfuerzan por conectarse con sus visitantes recién registrados al proporcionarles información sobre los próximos eventos. Para este propósito, puede conectar a sus visitantes mediante el marketing por correo electrónico.
Gravity form s vienen con casi todos los famosos de correo electrónico de marketing complementos para facilitar la comercialización de su correo electrónico c amp aign éxito.
Algunas de estas herramientas de marketing por correo electrónico son ActiveC amp aign, AWeber, Mailchimp, C amp aignMonitor y otras. Descargue el complemento de marketing por correo electrónico deseado e instálelo siguiendo el procedimiento de instalación.
Paso 4 Crea un nuevo formulario
En primer lugar, inicie sesión en su sitio de WordPress; en el lado izquierdo, hay un enlace visible, a saber, Nuevos formularios. Si hace clic en el enlace, aparecerá un cuadro emergente que le preguntará el Título y la Descripción del nuevo formulario. Debe completar los campos obligatorios para continuar. Sin embargo, puede cambiar la descripción más adelante si es necesario.
También puede cambiar el diseño del formulario básico, es decir
- La colocación de la etiqueta
- La ubicación de la descripción
- Colocación de subetiquetas
- Nombre de clase CSS
Paso 5: seleccione los campos del formulario
Es necesario seleccionar los campos del formulario con prudencia lo que podría recoger la máxima información requerida para su marketing por correo electrónico c amp aign y obtener su registro de eventos libres de errores. Hay muchas opciones de campo que puede agregar instantáneamente a su formulario. Algunos de estos son los siguientes;
- Nombre
- Habla a
- Dirección de correo electrónico
- Número de contacto
- Contacto de emergencia
Detalles de cuentas de redes sociales, es decir, cuentas de Facebook, LinkedIn y Twitter para que pueda enviar notificaciones antes de que comience el evento
Además, puede usar la función de lógica condicional aquí si una persona está tratando de registrar a varias personas. Deberá recopilar información sobre cada persona y, para este propósito, puede crear numerosos campos desplegables para obtener el número de asistentes, números de teléfono y direcciones de correo electrónico.
Además, si está organizando un evento relacionado con la orientación profesional, entonces definitivamente deberá recopilar datos sobre sus empresas, como el nombre, la dirección y la información de contacto de la empresa.
El cuadro de herramientas de campo de formulario viene con múltiples opciones de cuadro de campo, y la interfaz también tiene opciones de campo avanzadas. Para agregar el campo de formulario a su formulario, simplemente seleccione el campo haciendo clic en él, y ese campo se agregará automáticamente al final de su formulario.
Para editar el campo del formulario, puede pasar el cursor sobre el campo y aparecerá un editor de campos en la pantalla donde puede seleccionar y personalizar el campo según sus necesidades.
Opciones de botones de formulario
También puede elegir si desea utilizar un botón basado en texto o una imagen. Si desea utilizar el botón basado en texto, simplemente haga clic en el texto y escriba lo que quiera que aparezca como texto del botón. O puede elegir el botón de imagen simplemente ingresando la ruta completa a la imagen que desea que aparezca en su formulario.
Guardar y continuar
Si habilita esta opción, los visitantes pueden guardar lo que hayan ingresado en el formulario y mantenerlo allí y continuar más adelante desde allí.
Paso 6 inserte sus Campos de pago en el formulario
Si desea que sus visitantes realicen un pago en el registro, ingrese algunos campos de pago en los formularios. Para esto, debe agregar un campo de producto en el formulario donde también puede ofrecer múltiples opciones, como paquetes de plata, oro y platino con detalles de precios. Si el campo de pago es obligatorio, no olvide marcar este campo como "obligatorio".
Junto con el campo de cobrar pago, debe ingresar un campo de total para que los usuarios puedan ver cuánto están pagando. Otro campo obligatorio es para Tarjeta de crédito para que los usuarios puedan poner su información de pago.
Una vez que haya terminado con los campos del formulario, el siguiente paso es integrar su formulario de evento con las pasarelas de pago preferidas. Gravity form vienen con las integraciones de puertas de enlace más populares, y puede obtener el complemento que se adapte a sus requisitos comerciales.
Las principales pasarelas de pago son PayPal, Stripe y Authorize.net. Puede descargar cualquiera de estos complementos e integrarlos con su formulario de evento. Siga el proceso de configuración cuidadosamente para descargar e integrar la configuración de las pasarelas de pago.
Paso 7 configuración de confirmación y notificaciones por correo electrónico
Una vez que los visitantes envían los formularios con todos los detalles esenciales, el siguiente paso es enviarles un mensaje de confirmación de que todo está en su lugar. Para crear un mensaje de confirmación, siga estos pasos
En el formulario, en la sección de configuración, abra la pestaña de confirmación y seleccione la pestaña de texto junto a la pestaña de confirmación y escriba el mensaje de confirmación.
Además de mostrar el mensaje de confirmación en la pantalla, puede redirigir a sus visitantes a la nueva página con el mensaje de confirmación. para esto, seleccione la pestaña Redirigir junto a la confirmación Escriba la configuración y agregue la URL de la página a la que desea que accedan sus visitantes.
La mayoría de los organizadores del evento prefieren redirigir a sus visitantes a otra página donde hayan mencionado otros detalles relacionados con el evento. Esta información adicional puede ser sobre el código de vestimenta, los detalles del estacionamiento del automóvil, los detalles del contenido con respecto al desarrollo y la lista de hoteles cercanos, y cualquier cosa valiosa para que los visitantes sepan antes de venir al evento.
Además, también puede enviarles correos electrónicos de confirmación. Este tipo de correo electrónico se conoce como Notificaciones por correo electrónico enviadas a los visitantes.
En el área de administración, seleccione la configuración> Notificaciones> agregar nuevo para elegir la notificación a los visitantes
Asigne un nombre a la notificación y luego seleccione el campo junto a enviado a . Ahora seleccione del menú desplegable del campo enviar a y elija a qué dirección de correo electrónico desea enviar las notificaciones. Ingrese su nombre y el nombre de su empresa en el campo De nombre .
Paso final 8: inserta el formulario de tu evento en la página
En este último paso, deberá incrustar el formulario del evento en la página para que los visitantes puedan acceder.
Abra su panel de WordPress y abra el bloque Gutenberg del Gravity form , o el código corto de Gutenberg o pegue el código corto manualmente en la página donde desea que aparezca el formulario.
Pensamientos finales
Ahora la creación de un evento de formulario no es más una tarea difícil con la ayuda de Gravity form s plugin . Debe seguir el sencillo procedimiento paso a paso para completar su formulario de evento en poco tiempo. Una vez que haya terminado con el formulario del evento, puede colocarlo en cualquier lugar de la página de inicio de la promoción del evento utilizando un código corto. Por lo tanto, darle una oportunidad y empezar a promover su publicidad evento con el Gravity form s .
