¿Necesita enviar sus datos de un lado a otro entre WordPress y MS Excel, donde captura y presenta datos usando WordPress, pero necesita procesarlos y analizarlos usando Excel? En ese caso, el WP Table Manager plugin puede ayudarlo a sincronizar e importar archivos de Excel como tablas en WordPress.
Aquí tenemos una guía detallada que muestra cómo puede importar y exportar sin problemas los datos de su tabla hacia y desde documentos de Excel. No solo eso, sino que el plugin WP Table Manager también puede ayudarlo a sincronizar sus tablas de WordPress con Office 365 Excel para un flujo de trabajo más dinámico.
Entonces, sin más preámbulos, comencemos:
Tabla de contenidos:
- ¿Qué es WP Table Manager ?
- WP Table Manager : características para importar y sincronizar datos de Excel
- WP Table Manager : precios
- Importar archivos de Excel como tablas usando WP Table Manager : un tutorial detallado
- Paso 1: Instale y configure WP Table Manager
- Paso 2: crea una tabla nueva
- Paso 3: sincronizar la tabla de WordPress con datos de Excel
- ¿Cómo importar datos de un archivo de Excel en su PC?
- ¿Cómo sincronizar una tabla con un archivo de Excel remoto?
- ¿Cómo sincronizar tablas con Office 365 Excel?
- Terminando
¿Qué es WP Table Manager ?
WP Table Manager es un plugin WordPress potente y premium que le brinda una interfaz de hoja de cálculo completa para administrar las tablas en su sitio web.
El plugin está optimizado para crear tablas grandes (aunque también puede usarlo para crear tablas más pequeñas) con soporte para filtrado personalizado y clasificación de datos. También tiene la opción de insertar imágenes, códigos cortos y código HTML personalizado directamente en las celdas de la tabla, ¡es así de poderoso!
Y a pesar de tener acceso a algunas funciones asombrosas, es súper intuitivo y fácil de usar. Editar las tablas es lo más fácil posible. Simplemente haga clic en una de las celdas y comience a editar los datos. Tiene soporte para la edición de datos con o sin un editor de texto visual, lo que le resulte más cómodo.
Sin embargo, una de sus características más impresionantes y en la que nos centraremos aquí es su capacidad para sincronizar e importar / exportar datos de archivos de Excel almacenados en su sistema local, así como de Office 365.
Aquí hay un vistazo a algunas de las características principales de WP Table Manager con respecto a la importación de datos de Excel.
WP Table Manager : características para importar y sincronizar datos de Excel
- Opción de importar solo datos de Excel o importar el archivo de Excel con su estilo. La segunda opción transformará el archivo de Excel en una tabla HTML editable.
- Utilice los datos de un archivo de Excel como fuente para una tabla de WordPress cargándolos en la biblioteca multimedia de WordPress o mediante un cliente FTP.
- Soporte para la sincronización automática entre su archivo de Excel y la tabla de WordPress. Puede establecer el retraso de sincronización en cualquier lugar entre 1 minuto y 1 día. Incluso existe la opción de retrasar la sincronización en tablas de acceso público si alguien lo está viendo y / o de guardar los recursos del servidor en caso de que sea un archivo de Excel grande.
- Los datos cargados / sincronizados en sus sitios web de WordPress son tablas HTML simples. Puede editarlos fácilmente.
- Al igual que importar archivos de Excel, el plugin también le permitirá exportar sus tablas de WordPress en formato de archivo .xlsx.
Todo esto es solo una fracción de las muchas funciones que ofrece el plugin .
Echa un vistazo a la oficial WP Table Manager cuenta con la página para aprender más acerca de las diversas campanas y silbidos que vienen con el plugin .
WP Table Manager : precios
WP Table Manager plugin premium de WordPress desarrollado por JoomUnited. No hay versiones gratuitas o pruebas gratuitas para el plugin , pero está disponible a un precio extremadamente razonable .
El plan Pro le otorga una licencia para usar WP Table Manager en sitios web ilimitados con soporte por 1 año de actualizaciones y soporte técnico, todo a $ 39.
También hay un plan de inicio a $34, pero reduce el acceso al soporte técnico y las plugin a solo 6 meses y, en nuestra opinión, no es un buen negocio.
Pero, ¿quieres saber qué es una buena oferta? Bueno, es el paquete JoomUnited WordPress que cuesta $ 179 y le da acceso a los 8 complementos de JoomUnited WordPress plugin incluido WP Table Manager .
Importar archivos de Excel como tablas usando WP Table Manager : un tutorial detallado
Ahora que sabe cómo el plugin WP Tables Manager puede ayudarlo a importar y sincronizar archivos de Excel, es hora de ver las cosas en acción.
Aquí hay una guía completa paso a paso para guiarlo a través de todo el proceso, comenzando con la instalación y configuración del plugin y terminando con usted viendo sus datos de Excel en su sitio web de WordPress.
Paso 1: Instale y configure WP Table Manager
Después de comprar el plugin WP Table Manager , deberá iniciar sesión en su cuenta de JoomUnited y, desde allí, ir al de descarga de extensiones . Aquí encontrará todos los plugin que posee, incluido WP Table Manager .
Haga clic en el plugin para descargar el archivo .zip en su computadora.
Ahora, inicie sesión en su panel de WordPress y desde la barra lateral izquierda, vaya a Plugin > Agregar nuevo y haga clic en el Cargar Plugin . Aparecerá un área que le pedirá que elija el archivo de plugin Haga clic en él y aparecerá una ventana del navegador.
Localice el archivo "wp-table-manager.zip" que acaba de descargar y ábralo. Ahora haga clic en Instalar ahora como se muestra en la imagen.
Espere un par de segundos hasta que finalice el proceso de instalación. Luego haga clic en Activar Plugin .
Y eso es todo, ha instalado y activado con éxito el plugin WP Table Manager en su sitio web de WordPress.
Ahora debería ver una nueva Administrador de tablas disponible en su barra lateral de WordPress. Desde aquí podrá crear nuevas tablas y configurar los plugin . ¡Hagámoslo ahora mismo!
Dirígete a Administrador de tablas > Configuración > Configuración principal y luego haz clic en la pestaña Configuración principal Debajo encontrará la opción "Habilitar importación/exportación de Excel".
Simplemente enciéndalo y estará listo para comenzar a sincronizar archivos de Excel con sus tablas de WordPress.
Paso 2: crea una tabla nueva
Antes de que podamos comenzar a sincronizar archivos de Excel con las tablas de WordPress, primero debemos crear algunas tablas de WordPress. Ahora, WP Tables Manager ya le ofrece una tabla en blanco de forma predeterminada. Sin embargo, crearemos una nueva tabla solo para mostrar el proceso.
Primero, vaya a Administrador de tablas > Todas las tablas desde la barra lateral de WordPress y haga clic en el + Crear nuevo en la esquina superior izquierda de la pantalla. Aparecerán tres opciones: Categoría, Tabla y Tabla de base de datos, como se muestra en la imagen.
Haga clic en la opción 'Tabla'.
Esto creará una tabla como una hoja de cálculo como puede ver aquí.
Como puede ver, se le presentan muchas opciones como funcionalidad de búsqueda, configuraciones de formato, compatibilidad con la función fx, opciones de temas y mucho más. Para nombrar esta tabla, haga doble clic en el título e ingrese un nombre.
Paso 3: sincronizar la tabla de WordPress con datos de Excel
Después de crear una nueva tabla, haga clic en el botón "Importar y sincronizar" en la barra de herramientas superior. Esto le presentará las siguientes opciones:
- Hojas de cálculo de Google
- OneDrive Excel
- Sobresalir
En este tutorial, solo nos centraremos en las opciones "OneDrive Excel" y "Excel".
Excel : le permite sincronizar y / o importar datos desde un archivo de Excel sin conexión.
OneDrive Excel : le permite sincronizar archivos de Excel almacenados en su OneDrive / Office 365.
Repasemos uno por uno.
¿Cómo importar datos de un archivo de Excel en su PC?
Abra la tabla donde desea importar los datos de Excel, haga clic en Importar y sincronizar como se muestra en la última imagen y seleccione la última opción: "Excel". Esto abrirá la siguiente ventana emergente con la opción Importar Excel
Como puede ver, hay dos opciones en el menú desplegable: "Solo datos", que va a importar solo los datos de la tabla, y "Datos + estilos", que va a importar tanto los datos de la tabla como Excel. estilo convirtiéndolo en una tabla HTML.
Para este tutorial, seleccionaremos la opción "Datos + estilos" y luego haremos clic en el Importar Excel . Esto abrirá una ventana del navegador desde donde deberá seleccionar el archivo de Excel y hacer clic en "abrir".
Esto iniciará el proceso de importación.
Nota : Es posible que deba esperar desde un par de segundos hasta incluso minutos, según el tamaño del archivo de Excel.
Y eso es. Ha importado con éxito los datos y el estilo de un archivo de Excel local en su PC a una tabla en su sitio web de WordPress.
¿Cómo sincronizar una tabla con un archivo de Excel remoto?
El plugin WP Table Manager también permite sincronizar una tabla de WordPress con un archivo de Excel ubicado en cualquier lugar de su servidor de WordPress. Para hacer esto, en lugar de hacer clic en "Importar Excel", debemos usar la opción "Obtener datos" o "Buscar servidor".
Puede ingresar la URL exacta para el archivo de Excel ubicado en su servidor en el campo Enlace de Excel y luego hacer clic en Obtener datos . Esto importará los datos del archivo de Excel a la tabla de WordPress en la que está trabajando.
Alternativamente, puede hacer clic en el botón Examinar servidor . Esto abrirá una ventana del navegador que le permitirá navegar por el contenido de su servidor de WordPress:
Desde aquí, simplemente busque el archivo de Excel que desea importar y haga clic en Aceptar .
Esta opción es útil si desea administrar sus tablas a través de Excel y, sin embargo, transferir los datos a sus tablas de WordPress sin problemas.
También puede tener habilitada la "Sincronización automática", que sincronizará periódicamente el archivo de Excel con sus tablas de WordPress sin que tenga que mover un dedo.
¿Cómo sincronizar tablas con Office 365 Excel?
Si desea sincronizar un archivo de Office 365 Excel con su tabla actual de WordPress, haga clic en el Importar y sincronizar como antes, pero esta vez seleccione la opción OneDrive Excel
Esto abrirá la siguiente ventana emergente:
Ahora, en el campo "Vínculo de OneDrive", deberá pegar el "vínculo de inserción" para el archivo de Office 365 Excel que desea importar. ¿Dónde puedes encontrar este enlace?
Bueno, si tiene una cuenta personal de OneDrive, abra el archivo de Excel que desea importar y vaya a Archivo> Compartir> Incrustar . Encontrará el enlace Insertar en la parte inferior de la ventana emergente como se muestra en la imagen a continuación:
Como alternativa, si tiene una cuenta de OneDrive Business, abra el archivo de Excel y vaya a Archivo > Compartir > Compartir con personas . Ahora haga clic en Copiar enlace en la nueva Enviar enlace y obtendrá el enlace incrustado para el archivo de Excel.
Ahora que tiene el enlace de inserción para el archivo Excel de Office 365, regrese a su sitio web de WordPress y péguelo dentro del campo Enlace de OneDrive Listo y listo.
Ha sincronizado correctamente su tabla de WordPress con un archivo de Office 365 Excel.
Terminando
Así que esta fue nuestra guía rápida paso a paso sobre cómo importar archivos de Excel como tablas en WordPress. Esperamos que le haya resultado útil y que le haya ayudado a mejorar su flujo de trabajo.
Si tiene más preguntas sobre cómo funciona el plugin o si tuvo algún problema al seguir esta guía, no dude en escribirnos en los comentarios a continuación. Estaremos encantados de ayudarte.
