La forma en que WordPress maneja todos los archivos multimedia es básica por decir lo menos. Obtiene una interfaz desordenada donde todos sus archivos multimedia se almacenan y se descargan.
Claro, hay una función de búsqueda para ayudarlo a encontrar un archivo específico, pero eso solo es útil si sabe lo que está buscando. También hay una opción para filtrar los diferentes tipos de archivos, pero eso también es bastante básico.
Entonces, ¿no sería genial si WordPress usara un sistema de administración de archivos más potente, similar al de su computadora? Podrá crear carpetas y subcarpetas para organizar correctamente todos sus archivos.
Bueno, ahora puedes hacer exactamente eso usando el plugin WP Media Folder .
Tabla de contenidos
- Tabla de contenidos
- ¿Por qué debería organizar sus archivos en carpetas de biblioteca multimedia?
- WP Media Folder - WordPress Mediateca Gestión Plugin
- Características clave
- Cómo almacenar sus medios de WordPress en carpetas de medios físicos reales utilizando la WP Media Folder
- ¿Cómo instalar el Plugin WP Media Folder ?
- ¿Cómo habilitar carpetas físicas con WP Media Folder ?
- ¿Cómo es la nueva interfaz de biblioteca multimedia?
- ¿Cómo crear una carpeta nueva y mover archivos a ella?
- ¿Cómo reemplazar dinámicamente los enlaces de medios en sus publicaciones y páginas?
- ¿Cómo ordenar y filtrar todos los archivos y carpetas?
- Terminando
¿Por qué debería organizar sus archivos en carpetas de biblioteca multimedia?
Ahora, en caso de que no lo supiera, WordPress almacena automáticamente todos los archivos que carga en la Biblioteca de medios en la ruta de la carpeta / wp-content / uploads /. Puede encontrarlo si accede al backend de su sitio web de WordPress.
También notará que todo está organizado cronológicamente en función del año en que se cargaron y contiene subcarpetas para los meses de carga.
Sin embargo, la ordenada organización cronológica de todos los archivos no está disponible a través del panel de WordPress, bueno, al menos de forma predeterminada. Además, solo tener la opción de organizar cronológicamente los archivos puede ser una limitación para algunos usuarios.
Para ex amp le, digamos que usted es un fotógrafo. En ese caso, es posible que desee almacenar y organizar sus imágenes según la ubicación, los eventos o los temas. Del mismo modo, si está alojando un sitio web de cartera, tiene más sentido tener todos los archivos multimedia organizados en función de los clientes y la industria.
Además, además de la conveniencia general y la facilidad de uso, tener la libertad de organizar sus archivos multimedia también puede ayudar con el SEO. Ahora puede agregar palabras clave en las URL de su archivo de imagen, lo que hace que esas URL sean más significativas y fáciles de buscar.
Entonces, ahora que ve las ventajas de almacenar sus medios de WordPress en carpetas de medios físicos reales, veamos cómo podemos hacerlo utilizando el plugin WP Media Folder .
WP Media Folder - WordPress Mediateca Gestión Plugin
WP Media Folder plugin premium de WordPress desarrollado por la gente de JoomUnited. Como tal, para usar el plugin , deberá comprarlo, ya sea a $ 29 con soporte de 6 meses o a $ 39 con soporte de 1 año.
El plugin es súper liviano y viene con toneladas de características y funcionalidades sorprendentes que potenciarán la forma en que administra los medios en su sitio web de WordPress.
En función, está utilizando una taxonomía de WordPress para crear carpetas virtuales que le ayudarán a ordenar sus archivos multimedia.
Aquí hay un vistazo a algunas de las características principales que vienen con el plugin .
Características clave
- Cree y administre carpetas y subcarpetas ilimitadas desde su panel de WordPress.
- Opciones avanzadas de búsqueda y filtrado.
- Potentes configuraciones y opciones de acceso a los medios de WordPress.
- Posibilidad de reemplazar rápidamente un archivo en todos los artículos.
- Agregue automáticamente marcas de agua a todos sus archivos multimedia.
- Integración con Google Drive, OneDrive y Amazon S3.
- Compatible con Gutenberg.
- Soporte WooCommerce.
- Sincronice todos sus archivos y carpetas entre varias plataformas en la nube.
Ahora, para el propósito de esta lectura, veremos la primera característica: cómo crear y administrar carpetas desde su panel de WordPress. Sin embargo, si desea obtener más información sobre lo que puede hacer con este plugin , consulte esta lista de guías útiles y tutoriales utilizando WP Media Folder .
Cómo almacenar sus medios de WordPress en carpetas de medios físicos reales utilizando la WP Media Folder
Ahora que tiene una idea básica de WP Media Folder plugin y todas las características y funcionalidades que trae a la mesa, repasemos rápidamente un tutorial paso a paso sobre cómo podemos usarlo para almacenar sus medios de WordPress en carpetas de medios físicos reales.
¿Cómo instalar el Plugin WP Media Folder ?
Una vez que haya comprado el plugin , deberá descargarlo. Para hacer esto, diríjase a su cuenta JoomUnited , haga clic en Descargar extensión y luego haga clic en WP Media Folder para descargarlo a su escritorio.
Con el plugin descargado, diríjase al backend de su sitio web de WordPress.
A partir de aquí, ir a Plugin s> Agregar nuevo> Subir Plugin y luego elija el archivo .zip de WP Media Folder que acaba de descargar. Después de seleccionar el plugin , haga clic en Instalar ahora como se muestra en la imagen a continuación.
A continuación, todo lo que necesita hacer es esperar un par de segundos hasta que se instale el plugin y luego hacer clic en Activar Plugin botón.
¿Cómo habilitar carpetas físicas con WP Media Folder ?
Con el plugin instalado y activado, vaya a la configuración de WordPress y encontrará una nueva opción: WP Media Folder . Desde aquí, navegue a la pestaña CARPETAS FÍSICAS y haga clic en Habilitar carpetas físicas como se muestra en la imagen a continuación.
Con la configuración habilitada, el plugin ahora creará carpetas físicas reales para almacenar sus archivos multimedia.
¿Cómo es la nueva interfaz de biblioteca multimedia?
Ahora que ha configurado el plugin , diríjase a la sección Medios de la barra lateral izquierda y notará que toda la Biblioteca de medios de WordPress se ha revisado por completo.
Como puede ver, la nueva interfaz está dividida en dos columnas, algo similar al administrador de archivos en su PC con Windows. La columna de la izquierda es una vista rápida de todas las carpetas (veremos esto con más profundidad más adelante), y la sección de la derecha muestra todos los archivos contenidos dentro de la carpeta seleccionada.
Además, si prestas más atención a la barra superior, aquí tienes opciones para:
- Agregar nueva carpeta
- Agregar video remoto
- Selección masiva
- Filtración
- Clasificación
- Mostrar todos los archivos
Analizaremos con más detalle estas opciones en secciones posteriores.
¿Cómo crear una carpeta nueva y mover archivos a ella?
Crear una nueva carpeta es tan simple como hacer clic en "+ Agregar nueva carpeta" en la parte superior de la barra lateral izquierda. Esto abrirá una ventana emergente donde tendrá que ingresar un nombre para la carpeta y luego hacer clic en "Crear". Para el propósito de este tutorial, crearemos una nueva carpeta para guardar todos nuestros logotipos de WordPress.
Observe cómo después de crear la nueva carpeta, aparece dentro de la carpeta principal “BIBLIOTECA DE MEDIOS” como una subcarpeta junto con todas las imágenes.
Ahora, para mover todas las imágenes del logotipo de Windows a la carpeta, podemos arrastrar y soltar cada una de ellas una por una. O podemos usar Bulk Select para seleccionar todas las imágenes a la vez y luego moverlas a la carpeta.
Pero, ¿qué sucede si desea mover los archivos multimedia a varias carpetas?
En ese caso, al igual que antes, puede seleccionar en bloque todos los archivos y hacer clic con el botón derecho en cualquiera de ellos para revelar esta lista de opciones:
Desde aquí, simplemente haga clic en la opción "Mover a / Carpetas múltiples" y seleccione la carpeta donde desea mover los archivos multimedia elegidos. Simple ¿verdad?
También puede notar que al hacer clic con el botón derecho se revelan un montón de otras opciones como: Editar, Eliminar, Obtener URL, Duplicar y Reemplazar. La mayoría de las opciones se explican por sí mismas.
También vale la pena señalar que si está moviendo una gran cantidad de archivos multimedia (en los cientos), entonces se maneja como un proceso en segundo plano con una opción de barra de menú de estado que le muestra cuántos archivos se han copiado.
¿Cómo reemplazar dinámicamente los enlaces de medios en sus publicaciones y páginas?
Ahora podría estar pensando: ¿qué pasa si muevo una imagen preexistente que estoy usando en una publicación / página a una carpeta recién creada? ¿Qué pasa con la imagen en la publicación / página?
Bueno, no se preocupe, ya que WP Media Folder reemplazará dinámicamente todos los enlaces de medios y URL de imágenes de sus archivos de medios que están en su contenido en sus carpetas físicas. Además, si inserta imágenes de una carpeta en su publicación o página, su URL se reemplazará automáticamente para que no haya ningún problema.
¿Cómo ordenar y filtrar todos los archivos y carpetas?
WP Media Folder realmente mejora las opciones de clasificación y filtrado que se encuentran con una instalación Vanilla de WordPress.
Como puede ver en la imagen a continuación, hay toneladas de más opciones de filtrado para ayudarlo a encontrar rápidamente el archivo multimedia que está buscando.
Puede filtrar los archivos multimedia en función de:
- Tipos de medios
- Fecha de carga
- Tamaño de archivo en resolución
- Peso en kilobytes
Incluso hay una opción para "Mostrar todos los archivos". Esto mostrará todos los archivos multimedia cargados en su instalación de WordPress, no solo los que se encuentran en la carpeta virtual específica en la que se encuentra actualmente.
Del mismo modo, también tendrá acceso a toneladas de opciones de clasificación.
Como puede ver en la imagen, puede elegir "ordenar por medio" u "ordenar por carpetas".
Si elige ordenar por carpetas, podrá organizar las carpetas en orden ascendente o descendente según el nombre o la identificación. También hay una opción para crear un archivo personalizado.
Si elige ordenar por medio, tendrá acceso a algunos parámetros más, a saber: fecha, título, tamaño, tipo de archivo y un orden personalizado.
Terminando
Así es como puede crear y almacenar sus medios de WordPress en carpetas de medios físicos reales utilizando WP Media Folder . Esperamos que le haya resultado útil y que le haya ayudado a administrar mejor sus archivos multimedia y organizar su instalación de WordPress.
Ahora, si se ha encontrado con algún tipo de problema o dificultad al intentar utilizar el plugin archivo WP Media, no dude en escribirnos en los comentarios a continuación. Haremos todo lo posible para brindarle una respuesta rápida para resolver su problema.
Hola, ¿conoces algún plugin que maneje carpetas reales, no virtuales como este?
Hola, es posible con este plugin , esa es una opción, consulta: https://www.joomunited.com/wordpress-products/wp-media-folder/transform-wordpress-media-uploads-into-physical-folders
Muchas gracias, lo voy a probar.
Muchas gracias, lo voy a probar.
Probé el plugin y debo decir que está bueno pero hay algo que lo tira por la borda si tienes muchas imágenes en el sitio, y es que genera tres nuevos tamaños de imágenes ya un tamaño enorme que hace una sobrecarga de archivos necesarios, triplicando el espacio ocupado.
Sí, de hecho, las imágenes se mueven junto con sus miniaturas y se vuelven a indexar en la base de datos. El plugin debe hacer eso porque, de lo contrario, se vería obligado a usar una imagen de tamaño completo todo el tiempo y tendrá problemas de rendimiento.