Wie importiere ich Excel-Dateien als Tabellen in WordPress?

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Müssen Sie Ihre Daten zwischen WordPress und MS Excel hin und her senden – wo Sie Daten mit WordPress erfassen und präsentieren, sie aber mit Excel verarbeiten und analysieren müssen? In diesem Fall der WP Table Manager plugin kann Ihnen helfen, Excel-Dateien als Tabellen in WordPress zu synchronisieren und zu importieren.

Hier haben wir eine detaillierte Anleitung, die zeigt, wie Sie Ihre Tabellendaten nahtlos in und aus Excel-Dokumenten importieren und exportieren können. Nicht nur das, das WP Table Manager plugin kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre WordPress-Tabellen mit Office 365 Excel für einen dynamischeren Workflow zu synchronisieren.

Fangen wir also ohne weiteres an:

Inhaltsverzeichnis:

Was ist WP Table Manager ?

WP Table Manager ist ein erstklassiges und leistungsstarkes WordPress- plugin , das Ihnen eine vollständige Tabellenkalkulationsoberfläche zum Verwalten der Tabellen auf Ihrer Website bietet.

Das plugin ist für das Erstellen großer Tabellen optimiert (obwohl Sie es auch zum Erstellen kleinerer Tabellen verwenden können) mit Unterstützung für benutzerdefiniertes Filtern und Sortieren von Daten. Sie haben auch die Möglichkeit, Bilder, Shortcodes und benutzerdefinierten HTML-Code direkt in die Tabellenzellen einzufügen – so mächtig ist es!

Und obwohl es Zugriff auf einige tolle Funktionen hat, ist es super intuitiv und einfach zu bedienen. Das Bearbeiten der Tabellen ist so einfach wie es nur geht. Klicken Sie einfach auf eine der Zellen und beginnen Sie mit der Bearbeitung der Daten. Sie haben Unterstützung sowohl für die Datenbearbeitung mit oder ohne visuellen Texteditor – je nachdem, was Sie bequem machen.

Eine der beeindruckendsten Funktionen, auf die wir uns hier konzentrieren werden, ist jedoch die Möglichkeit, Daten aus Excel-Dateien, die auf Ihrem lokalen System gespeichert sind, sowie aus Office 365 zu synchronisieren und zu importieren/exportieren.

Hier ist ein Blick auf einige der wichtigsten Funktionen von WP Table Manager in Bezug auf den Import von Excel-Daten.

WP Table Manager : Funktionen zum Importieren und Synchronisieren von Excel-Daten

  • Option, nur Excel-Daten zu importieren oder die Excel-Datei mit ihrem Stil zu importieren. Die zweite Option wandelt die Excel-Datei in eine bearbeitbare HTML-Tabelle um.
  • Verwenden Sie die Daten aus einer Excel-Datei als Quelle für eine WordPress-Tabelle, indem Sie sie entweder in die WordPress-Medienbibliothek oder über einen FTP-Client hochladen.
  • Unterstützung für die automatische Synchronisierung zwischen Ihrer Excel-Datei und der WordPress-Tabelle. Sie können die Synchronisierungsverzögerung zwischen 1 Minute und 1 Tag einstellen. Es besteht sogar die Möglichkeit, die Synchronisierung öffentlich zugänglicher Tabellen zu verzögern, wenn jemand sie anzeigt, und/oder Serverressourcen zu sparen, falls es sich um eine große Excel-Datei handelt.
  • Die hochgeladenen/synchronisierten Daten auf Ihren WordPress-Websites sind einfache HTML-Tabellen. Sie können sie leicht bearbeiten.
  • Genau wie beim Importieren von Excel-Dateien können Sie mit dem plugin auch Ihre WordPress-Tabellen im .xlsx-Dateiformat exportieren.

All dies ist nur ein Bruchteil der vielen Funktionen, die das plugin bietet.

Schauen plugin die offiziellen aus WP Table Manager WP Table Manager verfügt Seite mehr über die verschiedenen Glocken und Pfeifen zu lernen die mit der Come plugin .

WP Table Manager : Preise

WP Table Manager ist ein Premium-WordPress plugin , das von JoomUnited entwickelt wurde. Es gibt keine kostenlosen Versionen oder kostenlose Testversionen für das plugin , aber es ist zu einem äußerst günstigen Preis .

Mit dem Pro-Plan erhalten Sie eine Lizenz zur Nutzung von WP Table Manager auf unbegrenzten Websites mit Support für 1 Jahr Updates und technischen Support für 39 US-Dollar.

Es gibt auch einen günstigeren Startplan für 34 $, aber er reduziert den Zugang zu technischem Support und plugin -Updates auf nur 6 Monate und ist unserer Meinung nach kein gutes Geschäft.

Aber wollen Sie wissen, was ein guter Deal ist? Nun, es ist das JoomUnited WordPress Bundle, das 179 US-Dollar kostet und Ihnen Zugriff auf alle 8 JoomUnited WordPress- plugin einschließlich WP Table Manager .

Importieren von Excel-Dateien als Tabellen mit WP Table Manager : Eine detaillierte exemplarische Vorgehensweise

Jetzt, da Sie wissen, wie das WP Tables Manager- plugin Ihnen beim Importieren und Synchronisieren von Excel-Dateien helfen kann, ist es an der Zeit, die Dinge in Aktion zu sehen.

Hier ist eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Sie durch den gesamten Prozess führt – beginnend mit der Installation und Einrichtung des plugin bis hin zur Anzeige Ihrer Excel-Daten auf Ihrer WordPress-Website.

Schritt 1: WP Table Manager installieren und einrichten

Nach dem Kauf des WP Table Manager plugin müssen Sie sich bei Ihrem JoomUnited-Konto anmelden und von dort aus zum Erweiterungs-Downloadbereich . Hier finden Sie alle JoomUnited- plugin die Sie besitzen – einschließlich WP Table Manager .

Klicken Sie auf das plugin , um die ZIP-Datei auf Ihren Computer herunterzuladen.

Melden Sie sich jetzt bei Ihrem WordPress-Dashboard an und gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Plugin > Neu hinzufügen und klicken Sie auf die Schaltfläche Plugin hochladen. Dadurch wird ein Bereich angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die plugin -Datei von Ihrem lokalen Computer auszuwählen. Klicken Sie darauf, und ein Browserfenster wird angezeigt.

Suchen Sie die Datei „wp-table-manager.zip“, die Sie gerade heruntergeladen haben, und öffnen Sie sie. Klicken Sie nun wie im Bild gezeigt auf Jetzt installieren.

Warten Sie einige Sekunden, bis der Installationsvorgang abgeschlossen ist. Klicken Sie dann auf Plugin aktivieren .

Und das war's, Sie haben das WP Table Manager plugin auf Ihrer WordPress-Website installiert und aktiviert.

Sie sollten jetzt eine neue Tabellen-Manager- Option sehen, die in Ihrer WordPress-Seitenleiste verfügbar ist. Von hier aus können Sie neue Tabellen erstellen und die plugin Einstellungen konfigurieren. Lass uns das jetzt tun!

Gehen Sie zu Tabellen-Manager > Konfiguration > Haupteinstellungen und klicken Sie dann auf die Registerkarte Haupteinstellungen Darunter finden Sie die Option „Import/Export von Excel aktivieren“.

Schalten Sie es einfach ein und Sie sind bereit, Excel-Dateien mit Ihren WordPress-Tabellen zu synchronisieren.

Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Tabelle

Bevor wir Excel-Dateien mit den WordPress-Tabellen synchronisieren können, müssen wir zunächst einige WordPress-Tabellen erstellen. Jetzt bietet Ihnen WP Tables Manager standardmäßig bereits eine leere Tabelle. Wir werden jedoch eine neue Tabelle erstellen, um den Prozess zu demonstrieren.

Navigieren der WordPress-Seitenleiste Tabellen-Manager > Alle Tabellen + Neu erstellen in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Dadurch werden drei Optionen angezeigt – Kategorie, Tabelle und Datenbanktabelle, wie in der Abbildung gezeigt.

Klicken Sie auf die Option 'Tabelle'.

Dies wird eine Tabellenkalkulation wie eine Tabelle erstellen, wie Sie hier sehen können.

Wie Sie sehen, werden Ihnen viele Optionen wie Suchfunktionen, Formatierungseinstellungen, FX-Funktionsunterstützung, Themenoptionen und vieles mehr geboten. Um diese Tabelle zu benennen, doppelklicken Sie auf den Titel und geben Sie einen Namen ein.

Schritt 3: WordPress-Tabelle mit Excel-Daten synchronisieren

Nachdem Sie eine neue Tabelle erstellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Import & Sync“ in der oberen Symbolleiste. Dies wird Ihnen die folgenden Optionen präsentieren:

  • Google Tabellen
  • OneDrive Excel
  • Excel

In diesem Tutorial konzentrieren wir uns nur auf die Optionen „OneDrive Excel“ und „Excel“.

Excel : Ermöglicht das Synchronisieren und/oder Importieren von Daten aus einer Offline-Excel-Datei.

OneDrive Excel : Ermöglicht das Synchronisieren von Excel-Dateien, die in Ihrem OneDrive / Office 365 gespeichert sind.

Gehen wir sie einzeln durch.

Wie importiert man Daten aus einer Excel-Datei auf Ihrem PC?

Öffnen Sie die Tabelle, in die Sie die Excel-Daten importieren möchten, klicken Sie auf Import & Sync , wie im letzten Bild gezeigt, und wählen Sie die letzte Option – „Excel“. Dadurch wird das folgende Popup-Fenster mit der Option Excel

Wie Sie sehen, gibt es im Dropdown-Menü zwei Optionen: „Nur Daten“ – importiert nur die Tabellendaten und „Daten + Stile“ – importiert sowohl die Tabellendaten als auch die Excel-Datei Styling, indem Sie es in eine HTML-Tabelle konvertieren.

Für dieses Tutorial wählen wir die Option „Daten + Stile“ und klicken dann auf die Schaltfläche Excel Dadurch wird ein Browserfenster geöffnet, in dem Sie die Excel-Datei auswählen und auf „Öffnen“ klicken müssen.

Dadurch wird der Importvorgang gestartet.

Hinweis : Je nachdem, wie groß die Excel-Datei ist, müssen Sie möglicherweise einige Sekunden bis sogar Minuten warten.

Und das ist es. Sie haben die Daten und das Styling einer lokalen Excel-Datei auf Ihrem PC erfolgreich in eine Tabelle auf Ihrer WordPress-Website importiert.

Wie synchronisiert man eine Tabelle mit einer Remote-Excel-Datei?

Das plugin WP Table Manager ermöglicht es auch, eine WordPress-Tabelle mit einer Excel-Datei zu synchronisieren, die sich irgendwo auf Ihrem WordPress-Server befindet. Anstatt auf „Excel importieren“ zu klicken, müssen wir dazu die Option „Daten abrufen“ oder „Server durchsuchen“ verwenden.

Sie können entweder die genaue URL der Excel-Datei, die sich auf Ihrem Server befindet, in das Feld Excel-Link eingeben und dann auf Daten abrufen klicken . Dadurch werden die Daten aus der Excel-Datei in die WordPress-Tabelle importiert, an der Sie arbeiten.

Alternativ können Sie auf die Schaltfläche Server durchsuchen klicken . Dadurch wird ein Browserfenster geöffnet, in dem Sie den Inhalt auf Ihrem WordPress-Server durchsuchen können:

Suchen Sie hier einfach die Excel-Datei, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf OK .

Diese Option ist nützlich, wenn Sie Ihre Tabellen über Excel verwalten und die Daten dennoch nahtlos in Ihre WordPress-Tabellen übertragen möchten.

Sie können auch "Auto Sync" aktivieren, wodurch die Excel-Datei regelmäßig mit Ihren WordPress-Tabellen synchronisiert wird, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen.

Wie synchronisiert man Tabellen mit Office 365 Excel?

Wenn Sie eine Office 365 Excel-Datei mit Ihrer aktuellen WordPress-Tabelle synchronisieren möchten, klicken Sie wie zuvor auf die Import & Sync , aber wählen Sie diesmal die Option OneDrive Excel

Dadurch wird das folgende Popup-Fenster geöffnet:

Nun müssen Sie im Feld „OneDrive-Link“ den „Einbettungslink“ für die Office 365 Excel-Datei einfügen, die Sie importieren möchten. Wo finden Sie diesen Link?

Nun, wenn Sie ein persönliches OneDrive-Konto haben, öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie importieren möchten, und gehen Sie zu Datei> Teilen> Einbetten . Sie finden den Embed-Link am unteren Rand des Popup-Fensters, wie in der Abbildung unten gezeigt:

Wenn Sie ein OneDrive Business-Konto haben, öffnen Sie alternativ die Excel-Datei und gehen Sie zu Datei > Teilen > Mit Personen teilen . Klicken Sie nun im neuen Link senden auf Link kopieren , und Sie erhalten den Einbettungslink für die Excel-Datei.

Nachdem Sie nun den Einbettungslink für die Office 365 Excel-Datei haben, gehen Sie zurück zu Ihrer WordPress-Website und fügen Sie ihn in das OneDrive-Link -Feld ein, klicken Sie auf Fertig und das war's.

Sie haben Ihre WordPress-Tabelle erfolgreich mit einer Office 365 Excel-Datei synchronisiert.

Einpacken

Dies war also unsere kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Importieren von Excel-Dateien als Tabellen in WordPress. Wir hoffen, dass Sie dies nützlich fanden und Ihren Workflow verbessern konnten.

Wenn Sie weitere Fragen zur Funktionsweise des plugin haben oder Probleme beim Befolgen dieser Anleitung haben, können Sie uns gerne in den Kommentaren unten schreiben. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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