Mit Hilfe eleganter Tools und plugin können Sie innerhalb kürzester Zeit professionelle PDFs basierend auf Webformulardaten erstellen. Wenn Sie mit Hilfe dieser plugin ein neues PDF-DOKUMENT erstellen, extrahiert und füllt der PDF-EDITOR es paarweise mit denselben Informationen, die Sie in Ihrem Webformular finden.
Mit der automatischen Generierung von PDF-Formularen können Sie viele Ressourcen und Energie sparen, die an anderer Stelle verwendet werden können, z. B. beim Geschäftswachstum.
Sie können diese PDFs als Technik für den Datenaustausch zwischen Ihren Kollegen und Kunden verwenden.
- Was sind Web Forms?
- Submit-Funktionalität hinzufügen
- Senden Sie Formularauswahl andere Optionen
- FDF
- HTML
- XFDF
- PDF- Das vollständige Dokument
- Alle Felder
- Nur diese
- Datum in Standardformat konvertieren
- Fügen Sie eine Schaltfläche zum Zurücksetzen des Formulars hinzu
- Fügen Sie eine Schaltfläche Daten importieren hinzu
- CGI-Exportwerte
Was sind Web Forms?
PDF-Formulare sind eine effiziente Möglichkeit, wertvolle Informationen aus Webformularen zu sammeln. Mit nur wenigen Schritten können Sie PDF-Formulare erstellen . Diese Schritte beinhalten keine Raketenwissenschaft, sondern nur einige wenige Aktionen, die HTML-Skriptmakros wie Funktionen ausführen. Um wertvolle Informationen aus Webformularen zu erhalten, benötigen Sie eine CGI-Anwendung (Common Gateway Interface) auf dem Webserver, damit Sie die Daten an eine Datenbank weiterleiten können. Sie können jede CGI-Anwendung verwenden, die Informationen aus Formularen extrahiert (im HTML-, FDF- oder XML-Format).
Stellen Sie vor dem weiteren Verschieben sicher, dass Ihre Formulare webfähig sind, dh Ihre Formularfeldnamen stimmen mit den Sätzen in der CGI-Anwendung überein.
Hinweis : Die Erstellung von CGI-Skripten wird in Adobe Acrobat nicht behandelt. Daher müssen die Skripte außerhalb von Acrobat erstellt werden.
Submit-Funktionalität hinzufügen
Mithilfe der Aktion „Formular senden“ können Sie Formulardaten an eine bestimmte E-Mail-Adresse weiterleiten. Die Daten können auch an einen Webserver gesendet werden, indem dessen URL angegeben wird. Die Senden -Schaltfläche kann verwendet werden, um andere Dateien an einen Server oder eine Datenbank zu senden. amp das Formular beispielsweise Bilder oder Bilder, können diese ebenfalls geroutet werden . Diese Dateien werden zusammen mit den restlichen Formularinformationen gesendet, wenn Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken.
Wenn Sie eine E-Mail-basierte Senden-Schaltfläche für die PDF-Generierung verwenden , können Sie den Workflow Verteilen verwenden, um die Verteilung des Formulars an andere zu ermöglichen.
- Wählen Sie „Werkzeuge“ > „Formular der Symbolleiste OK- und erstellen Sie eine Schaltfläche.
- Als Nächstes müssen Sie die Eigenschaften gemäß Ihren Anforderungen festlegen. Öffnen die Schaltfläche Eigenschaften Dialogfeld mit Doppelklick auf den Button.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Aktionen “ > Menü Auslöser „Maustaste hoch“ .
- Von Aktion auswählen Wählen Menü ein Formular einreichen, und klicken Sie Hinzufügen .
- Im Formular senden Auswahldialogfeld, einen Link in Geben Sie eine URL für diesen Link :
- Wenn Sie die Formulardaten an einen Webserver senden möchten, geben Sie die URL an, unter der Sie die Informationen löschen möchten.
- Wenn Sie die Formularinformationen an eine E-Mail-Adresse senden möchten, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse neben mailto ein: z. B. mailto: [email protected] .
- Nachdem Sie das Ziel angegeben haben, können Sie die verfügbaren Optionen nach Ihren Wünschen ändern und dann auf OK klicken , um das Dialogfeld zu schließen.
Details zu anderen verfügbaren Optionen finden Sie im nächsten Abschnitt.
- Von den anderen Registerkarten im Button Eigenschaften Dialogfeld, Sollwerte nach Ihren Wünschen und klicken Sie dann auf Schließen .
Senden Sie Formularauswahl andere Optionen
FDF
Mit dieser Option können Sie die Webformularinformationen als FDF-Datei exportieren. In diesem Abschnitt können Sie so viele verfügbare Optionen auswählen, wie Sie möchten. Die Optionen können Kommentare, vom Benutzer eingegebene Daten und inkrementelle Änderungen an der PDF-Datei sein.
Mit der Option Inkrementelle Änderungen an der PDF-Datei können Sie eine digitale Signatur so exportieren, dass der Server sie problemlos lesen und neu schreiben kann.
Wenn Sie eine Datei im FDF- oder XFDF-Format generieren möchten, müssen Sie am Ende der Server-URL #FDF hinzufügen . Für Ex amp le, http: // myserver / cgi-bin / myscript # FDF.
HTML
Mit dieser Option können Sie die Formulardaten als HTML-Datei exportieren.
XFDF
Wenn Sie die Daten des Webformulars als XML-Datei exportieren möchten, können Sie diese Option auswählen. Mit dieser Option können Sie auswählen, ob die Formularfelddaten, Kommentare oder beides exportiert werden sollen. Auch hier müssen Sie das Suffix #XFDF am Ende der Server-URL hinzufügen (wie im Abschnitt FDF beschrieben).
PDF- Das vollständige Dokument
Mit dieser Option können Sie die vollständigen Webformulardaten als PDF-Datei exportieren. Die PDF-Option erstellt eine größere Datei als die FDF-Option. Es ist jedoch nützlich zum Speichern digitaler Signaturen.
Benutzer die Adobe Reader für die Füllung PDF Formular muss entweder FDF oder XFDF für die wählen Export Format Option.
Alle Felder
Wenn Sie alle Formularfelder exportieren möchten, auch die leeren Felder, können Sie diese Option verwenden.
Nur diese
Sie können einige Felder zum Exportieren von Webformulardaten auswählen. Mit dieser Option können Sie Informationen aus den angegebenen Feldern extrahieren.
Klicken Sie auf Felder auswählen und geben Sie die Formularfelder an, die Sie extrahieren möchten - unabhängig davon, ob es sich um leere Felder oder Felder mit Werten handelt.
Datum in Standardformat konvertieren
Mit dieser Option können Sie alle Formulardaten in einem einzigen Format exportieren. Es spielt keine Rolle, wie sie in das Formular eingegeben werden.
Fügen Sie eine Schaltfläche zum Zurücksetzen des Formulars hinzu
Mit der Schaltfläche zum Zurücksetzen des Formulars werden alle im Formular vorhandenen Daten gelöscht. Mit dieser einen Schaltfläche können Sie die vorhandenen Informationen löschen und das Formular wie eine leere Tafel bereinigen.
Es ist genau wie die Formular löschen“, die Sie unter „Extras“ > „Formular vorbereiten“ > „Mehr“ > „Formular löschen“ finden. Diese Option ist nur aktiviert, wenn Sie Acrobat-Formulare erstellen oder bearbeiten.
Sie können Ihre Reset-Schaltfläche jedoch improvisieren und anpassen, sodass nur Daten aus bestimmten Feldern gelöscht werden. Sie können dies tun durch:
- Wählen Sie „Werkzeuge “ > „ Formular vorbereiten OK “ in der Symbolleiste > „Schaltfläche erstellen“.
- Wenn Sie auf die Schaltfläche doppelklicken, wird das Dialogfeld Schaltflächeneigenschaften angezeigt.
- Klicken Sie auf die Aktionen “ > Menü „Auslöser auswählen „Maustaste hoch“ .
- Aus Wählen Aktion Menü Wählen Zurücksetzen ein Formular , und klicken Sie dann auf Hinzufügen .
- Im Reset A Formular Dialogfeld führen eine der folgenden Funktionen und klicken Sie dann auf OK :
- Bestimmte Felder auswählen: Aktivieren Sie diese einzelnen Kontrollkästchen, um die Felder auszuwählen oder abzuwählen, die mit einer Reset-Taste gelöscht werden sollen.
- Alles auswählen: Wenn Sie alle Werte zurücksetzen möchten, können Sie dies auswählen.
- Sie können die Option Ein Formular zurücksetzen auf der Registerkarte Aktionen in der Aktion Maus hoch anzeigen sehen.
- Eigenschaften ändern, indem Sie im Dialogfeld Schaltflächeneigenschaften auf eine andere Registerkarte klicken. Wenn Sie keine weiteren Eigenschaften ändern möchten, können Sie auf Schließen .
Fügen Sie eine Schaltfläche Daten importieren hinzu
Allgemeine Felder in Formularen können ausgefüllt werden, indem Benutzer die Aktion Formulardaten importieren verwenden können. Diese allgemeinen Felder sind Name, E-Mail-Adresse usw.
Mit der Option Daten importieren können Benutzer diese allgemeinen Formularfelder auch mit ihren Profilinformationen füllen. Dadurch werden nur die Formularfelder aktualisiert, die mit den verfügbaren Informationen übereinstimmen. Die Felder, die nicht übereinstimmen, werden ignoriert.
Tipp: Sie müssen zuerst ein Formular mit allgemeinen Datenfeldern einrichten, aus denen Sie Daten importieren und dann die Aktion zum Importieren von Daten ausführen können.
Die Aktion Formulardaten importieren durchsucht die Quelldatei, aus der Daten importiert werden sollen, an mehr Speicherorten unter Windows als unter Mac OS.
Unter Windows überprüft die Aktion "Formulardaten importieren" den Ordner "Acrobat" oder "Acrobat Reader", "Eigene Dateien \ Adobe \ Acrobat", den Ordner "System", den aktuellen Ordner, den Ordner "Windows" und die Ordner in der Anweisung PATH.
Unter Mac OS wird nur im Ordner "Acrobat" oder "Acrobat Reader" und im Ordner "Systemeinstellungen" gesucht.
Folgen Sie für die Einstellungen der Importaktion dem folgenden Pfad:
- Wählen Sie Extras > Formular vorbereiten , wählen OK in der Symbolleiste > erstellen .
- Nun doppelklicken Sie auf die Schaltfläche und öffnen die Button Eigenschaften Dialogfeld.
- Klicken Sie Aktionen “ > Menü Auslöser Option „Maustaste hoch“
- Wählen Sie Aktionsmenü > Formulardaten importieren > klicken Hinzufügen .
- Suchen Sie als Nächstes eine FDF-Datei, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Öffnen .
- Sie können weiterhin andere Eigenschaften aus dem definieren Button Eigenschaften Dialogfeld wenn Sie die Eigenschaften Ihrer Wahl angeben mögen. Andernfalls können Sie es schließen .
CGI-Exportwerte
Die CGI-Anwendung verwendet den Exportwert zur Identifizierung des vom Benutzer ausgewählten Formularfelds. Ein Exportwert muss nur definiert werden, wenn beide der folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Die Daten werden elektronisch in einer Datenbank gesammelt. Die Daten unterscheiden sich von dem durch das Formularfeld angegebenen Element, oder das Formularfeld ist ein Optionsfeld.
