Bei der Organisation einer Veranstaltung für Ihr Unternehmen durchlaufen Sie komplizierte Planungs- und Verwaltungsverfahren, um die Veranstaltung erfolgreich auszurichten.
Darüber hinaus ist es ein komplizierter und zeitaufwändiger Vorgang, alle Informationen Ihrer Teilnehmer manuell zu erfassen. Daher ist es förderlich, Ihre Veranstaltungsregistrierung durch Hinzufügen von Veranstaltungsregistrierungsformularen zu automatisieren, damit sich die Gäste anmelden und alle für die Veranstaltungsregistrierung erforderlichen Informationen bereitstellen können.
Darüber hinaus können Sie Ihr Marketing-System vermasseln, indem Sie Ihr Anmeldeformular für Veranstaltungen in die E-Mail-Marketing-Services integrieren, sodass sich die neuen Besucher direkt nach ihrer Anmeldung problemlos anmelden und Marketingmaterial erhalten können.
- Erstellen Sie ein Ereignisregistrierungsformular mit dem Gravity Form plugin
- Schritt 1: Installieren Sie das Gravity Form Plugin
- Schritt 2 Installieren Sie ein Zahlungs-Add-On
- Schritt 3 Installieren Sie ein E-Mail-Marketing-Add-On
- Schritt 4 Erstellen Sie ein neues Formular
- Schritt 5: Wählen Sie die Formularfelder aus
- Optionen für Formularschaltflächen
- Speichern und fortfahren
- Schritt 6 Fügen Sie Ihre Zahlungsfelder in das Formular ein
- Schritt 7 Setup-Bestätigung und E-Mail-Benachrichtigungen
- Letzter Schritt 8: Betten Sie Ihr Veranstaltungsformular in die Seite ein
- Abschließende Gedanken
Erstellen Sie ein Ereignisregistrierungsformular mit dem Gravity Form plugin
Das Erstellen eines Veranstaltungsregistrierungsformulars mit dem Gravity form ist kinderleicht. Sie können verschiedene Felder auswählen, um die kritischen Daten zu sammeln, damit Sie sofort mit Ihren Event-Marketingmaterialien fortfahren können. Sie können auch Zahlungen für die Veranstaltungsregistrierung erhalten, indem Sie das Add-on verschiedener Zahlungsgateways hinzufügen.
Hier finden Sie eine schrittweise Anleitung zum Erstellen eines aktiven Formulars mit umfassenden Informationen zu den Teilnehmern.
Schritt 1: Installieren Sie das Gravity Form Plugin
Der Schritt 1 beginnt mit der Installation des Gravity form plugin
Sie können auch besuchen Gravity form plugin Gravity form wie die Installation Gravity form plugin Anweisungen die Installation Gravity form s. Sie benötigen lediglich den Lizenzschlüssel von Gravity form , um die Datei herunterzuladen.
Schritt 2 Installieren Sie ein Zahlungs-Add-On
Gravity form s plugin kommt mit einigen anderen Payment Gateway Add-ons wie PayPal, Streifen, Authorize.net und 2Checkout. Sie benötigen diese Add-ons, wenn Sie möchten, dass Ihre Teilnehmer beim Registrierungsprozess bezahlen. Nachdem Sie das Zahlungs-Add-on gemäß Ihren geschäftlichen Anforderungen heruntergeladen haben, fahren Sie mit der Dokumentation fort, um das Zahlungs-Gateway zu installieren und zu integrieren.
Schritt 3 Installieren Sie ein E-Mail-Marketing-Add-On
Bevor Ihre Veranstaltung stattfindet, bemühen sich viele Unternehmen, sich mit ihren neu registrierten Besuchern in Verbindung zu setzen, indem sie ihnen Informationen zu bevorstehenden Veranstaltungen zur Verfügung stellen. Zu diesem Zweck können Sie Ihre Besucher mithilfe von E-Mail-Marketing verbinden.
Gravity form s kommen mit fast allen bekannten E - Mail - Marketing - Add-ons an Ihre E - Mail zu erleichtern Marketing c amp Aign erfolgreich.
Einige dieser E-Mail-Marketing-Tools sind ActiveC amp Aign, AWeber, Mailchimp, C amp AignMonitor und andere. Laden Sie das gewünschte E-Mail-Marketing-Add-on herunter und installieren Sie es, indem Sie den Installationsvorgang ausführen.
Schritt 4 Erstellen Sie ein neues Formular
Melden Sie sich zunächst bei Ihrer WordPress-Site an. Auf der linken Seite ist ein Link sichtbar, nämlich Neue Formulare. Wenn Sie auf den Link klicken, wird ein Feld angezeigt, in dem Sie nach dem Titel und der Beschreibung des neuen Formulars gefragt werden. Sie müssen die erforderlichen Felder ausfüllen, um fortzufahren. Sie können die Beschreibung jedoch später bei Bedarf ändern.
Sie können auch das Layout des Grundformulars ändern, z
- Die Platzierung des Etiketts
- Die Beschreibung Platzierung
- Platzierung von Unteretiketten
- CSS-Klassenname
Schritt 5: Wählen Sie die Formularfelder aus
Sie müssen die Formularfelder mit Bedacht wählen , so dass Sie die maximalen Informationen für Ihre E - Mail - Marketing - c erforderlich sammeln können amp Aign und Ihre Event - Registrierung fehlerfrei erhalten. Es gibt viele Feldoptionen, die Sie sofort zu Ihrem Formular hinzufügen können. Einige davon sind wie folgt;
- Name
- Adresse
- E-Mail-Addresse
- Kontakt Nummer
- Notfallkontakt
Details zu Social Media-Konten, dh Facebook-, LinkedIn- und Twitter-Konten, damit Sie Benachrichtigungen senden können, bevor die Veranstaltung beginnt
Darüber hinaus können Sie hier die bedingte Logikfunktion verwenden, wenn eine Person versucht, mehrere Personen zu registrieren. Sie müssen Informationen zu jeder Person sammeln. Zu diesem Zweck können Sie zahlreiche Dropdown-Felder erstellen, um die Anzahl der Teilnehmer, Telefonnummern und E-Mail-Adressen abzurufen.
Wenn Sie eine Veranstaltung im Zusammenhang mit der Berufsorientierung organisieren, müssen Sie auf jeden Fall Daten über deren Unternehmen wie Firmenname, Adresse und Kontaktinformationen sammeln.
Die Formularfeld-Toolbox enthält mehrere Feldfeldoptionen, und die Benutzeroberfläche verfügt auch über erweiterte Feldoptionen. Um das Formularfeld zu Ihrem Formular hinzuzufügen, können Sie das Feld einfach durch Klicken auswählen. Dieses Feld wird automatisch am unteren Rand Ihres Formulars hinzugefügt.
Um das Formularfeld zu bearbeiten, können Sie mit der Maus über das Feld fahren, und ein Feldeditor wird in der Anzeige angezeigt, in dem Sie das Feld auswählen und an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Optionen für Formularschaltflächen
Sie können auch wählen, ob Sie eine textbasierte oder eine bildbasierte Schaltfläche verwenden möchten. Wenn Sie die textbasierte Schaltfläche verwenden möchten, klicken Sie einfach auf den Text und notieren Sie, was Sie als Schaltflächentext anzeigen möchten. Sie können auch die Bildschaltfläche auswählen, indem Sie lediglich den vollständigen Pfad zu dem Bild eingeben, das in Ihrem Formular angezeigt werden soll.
Speichern und fortfahren
Wenn Sie diese Option aktivieren, können die Besucher alles speichern, was sie in das Formular eingegeben haben, es dort aufbewahren und zu einem späteren Zeitpunkt direkt von dort aus fortfahren.
Schritt 6 Fügen Sie Ihre Zahlungsfelder in das Formular ein
Wenn Sie möchten, dass Ihre Besucher bei der Registrierung eine Zahlung leisten, geben Sie einige Zahlungsfelder in die Formulare ein. Dazu müssen Sie ein Produktfeld in das Formular einfügen, in dem Sie auch mehrere Optionen anbieten können, z. B. Silber-, Gold- und Platin-Pakete mit Preisangaben. Wenn das Zahlungsfeld obligatorisch ist, vergessen Sie nicht, dieses Feld als "erforderlich" zu markieren.
Zusammen mit dem Feld "Zahlung einziehen" müssen Sie ein Gesamtfeld eingeben , damit die Benutzer sehen können, wie viel sie bezahlen. Ein weiteres Pflichtfeld ist die Kreditkarte, damit die Benutzer ihre Zahlungsinformationen eingeben können.
Sobald Sie mit den Formularfeldern fertig sind, besteht der nächste Schritt darin, Ihr Ereignisformular in die bevorzugten Zahlungsgateways zu integrieren. Gravity form mit den beliebtesten Gateway-Integrationen geliefert, und Sie können das Add-On erhalten, das Ihren Geschäftsanforderungen entspricht.
Führende Zahlungsgateways sind PayPal, Stripe und Authorize.net. Sie können jedes dieser Add-Ons herunterladen und in Ihr Veranstaltungsformular integrieren. Befolgen Sie den Konfigurationsprozess sorgfältig, um das Setup der Zahlungsgateways herunterzuladen und zu integrieren.
Schritt 7 Setup-Bestätigung und E-Mail-Benachrichtigungen
Sobald die Besucher die Formulare mit allen wesentlichen Details eingereicht haben, besteht der nächste Schritt darin, ihnen eine Bestätigungsnachricht zu senden, dass alles an seinem Platz ist. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Bestätigungsmeldung zu erstellen
Öffnen Sie im Einstellungsbereich des Formulars die Registerkarte Bestätigung, wählen Sie die Registerkarte Text neben der Registerkarte Bestätigung aus und notieren Sie die Bestätigungsnachricht.
Abgesehen davon, dass die Bestätigungsmeldung auf dem Bildschirm angezeigt wird, können Sie Ihre Besucher mit der Bestätigungsmeldung auf die neue Seite umleiten. Dazu wählen die Redirect Registerkarte neben der Bestätigung Typ in der Einstellung und fügen die URL der Seite Sie Ihre Besucher wollen zu bekommen.
Die meisten Veranstalter ziehen es vor, ihre Besucher auf eine andere Seite weiterzuleiten, auf der sie andere Details zur Veranstaltung erwähnt haben. Diese zusätzlichen Informationen können sich auf die Kleiderordnung, die Parkdetails, die Inhaltsdetails zur Entwicklung und die Liste der nahe gelegenen Hotels sowie auf alles beziehen, was die Besucher vor der Teilnahme an der Veranstaltung wissen sollten.
Darüber hinaus können Sie ihnen auch Bestätigungs-E-Mails senden. Diese Art von E-Mail wird als E-Mail-Benachrichtigung bezeichnet, die an die Besucher gesendet wird.
Sie im Admin-Bereich die Einstellungen > Benachrichtigungen > Neu hinzufügen, um die Benachrichtigung an die Besucher auszuwählen
Geben Sie der Benachrichtigung einen Namen und wählen Sie das Feld aus, an das gesendet werden soll . Wählen Sie nun aus dem Dropdown-Menü des Felds Senden an die E- Mail- Adresse aus, an die Sie die Benachrichtigungen senden möchten. Geben Sie Ihren Namen und Firmennamen in das Feld Von Name ein.
Letzter Schritt 8: Betten Sie Ihr Veranstaltungsformular in die Seite ein
In diesem letzten Schritt müssen Sie das Ereignisformular in die Seite einbetten, damit die Besucher es erreichen können.
Öffnen Sie Ihr WordPress-Dashboard und öffnen Sie den Gutenberg-Block oder den Gutenberg-Shortcode des Gravity form oder fügen Sie den Shortcode manuell auf der Seite ein, auf der das Formular angezeigt werden soll.
Abschließende Gedanken
Jetzt ein Ereignis Form schafft plugin ist nicht mehr eine schwierige Aufgabe mit Hilfe der Gravity form s plugin . Sie müssen die einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung befolgen, um Ihr Veranstaltungsformular in kürzester Zeit zu erstellen. Sobald Sie mit dem Event-Formular fertig sind, können Sie es an einer beliebigen Stelle auf Ihrer Event-Promotion-Landingpage platzieren, indem Sie einen Shortcode verwenden. Probieren Sie es aus und starten Sie die Werbung für Ihre Eventwerbung mit dem Gravity form s .
