Ved hjælp af elegante værktøjer og pluginkan du generere professionelle PDF'er baseret på webformulardata på ingen tid. Hvis du opretter et nyt PDF-DOKUMENT ved hjælp af disse plugin, vil PDF EDITOR'en udtrække og udfylde det med de samme oplysninger, parvis, som findes i din webformular.
Med automatisk af PDF-formularer kan du spare mange ressourcer og energi, som kan bruges andre steder, f.eks. til forretningsvækst.
Du kan bruge disse PDF-filer som en teknik til datadeling mellem dine kolleger og kunder.
- Hvad er webformularer?
- Tilføj indsendelsesfunktion
- Send formularvalg andre muligheder
- FDF
- HTML
- XFDF
- PDF - Det komplette dokument
- Alle felter
- Kun disse
- Konverter dato til standardformat
- Tilføj en knap til nulstilling af formular
- Tilføj en knap til import af data
- CGI-eksportværdier
Hvad er webformularer?
PDF-formularer er en effektiv måde at indsamle værdifulde oplysninger fra webformularer. Med blot et par trin kan du generere PDF-formularer . Disse trin involverer ikke raketvidenskab, men kun et par handlinger, der udfører HTML-scripting-makroer som funktioner. For at indhente værdifulde oplysninger fra webformularer skal du bruge et Common Gateway Interface (CGI)-program på webserveren, så du kan dirigere dataene til en database. Du kan bruge ethvert CGI-program, der udtrækker oplysninger fra formularer (i HTML-, FDF- eller XML-format).
Før du går videre, skal du sørge for, at dine formularer er webklare, dvs. at dine formularfeltnavne matcher dem, der er angivet i CGI-applikationen.
Bemærk : Oprettelse af CGI-scripts er ikke dækket af Adobe Acrobat, så scriptsene skal oprettes uden for Acrobat.
Tilføj indsendelsesfunktion
Ved hjælp af handlingen 'Send en formular' kan du sende formulardata til en bestemt e-mailadresse. Dataene kan også sendes til en webserver ved at angive dens URL. Send- knappen kan bruges til at sende andre filer til en server eller database. Hvis formularen f.eks amp indeholder billeder, kan disse også sendes. Disse filer sendes sammen med resten af formularoplysningerne, når du klikker på Send-knappen.
Hvis du bruger en e-mailbaseret afsendelsesknap til PDF-generering , kan du bruge distribueringsarbejdsgangen til at aktivere distribution af formularen til andre.
- Vælg Værktøjer > Forbered formular, OK-knap fra værktøjslinjen og opret en knap.
- Dernæst skal du indstille egenskaberne efter dine behov. Åbn Knapegenskaber ved at dobbeltklikke på knappen.
- Klik på fanen Handlinger > Mus op menuen Vælg udløser .
- Fra menuen Vælg handling Send en formular og klikke på Tilføj .
- I Send formularvalg skal du angive et link i Indtast en URL til dette link :
- Hvis du vil sende formulardataene til en webserver, skal du angive den URL, hvor du vil rotere oplysningerne.
- Hvis du vil sende formularoplysningerne til en e-mailadresse, skal du angive din e-mailadresse ud for mailto: f.eks. mailto: [email protected] .
- Når du har angivet destinationen, kan du foretage andre ændringer af de tilgængelige indstillinger efter eget valg og derefter klikke på OK for at lukke dialogboksen.
Detaljer om andre tilgængelige muligheder findes i næste afsnit.
- Fra de andre faner i Knapegenskaber skal du angive værdier efter dine præferencer og derefter klikke på Luk .
Send formularvalg andre muligheder
FDF
Denne indstilling hjælper dig med at eksportere webformularoplysningerne som en FDF-fil. Fra dette afsnit kan du vælge så mange tilgængelige muligheder, som du ønsker. Mulighederne kan være kommentarer, brugerindtastede data og trinvise ændringer af PDF-filen.
Med indstillingen Trinvise ændringer af PDF-filen kan du eksportere en digital signatur på en måde, som serveren nemt kan læse og omskrive.
Hvis du vil generere en fil i FDF- eller XFDF-format, skal du tilføje #FDF i slutningen af serverens URL. For eksempel amp ://myserver/cgi-bin/myscript#FDF.
HTML
Denne indstilling hjælper dig med at eksportere formulardataene som en HTML-fil.
XFDF
Hvis du vil eksportere data fra webformularen som en XML-fil, kan du vælge denne mulighed. Med denne mulighed kan du vælge at eksportere formularfelternes data, kommentarer eller begge dele. Igen skal du tilføje suffikset #XFDF i slutningen af serverens URL (som beskrevet i afsnittet FDF).
PDF - Det komplette dokument
Med denne indstilling kan du eksportere alle webformulardata som en PDF-fil. PDF-indstillingen opretter en større fil end FDF-indstillingen, men den er nyttig til lagring af digitale signaturer.
Brugere, der bruger Adobe Reader til at udfylde PDF-formularen, skal vælge enten FDF eller XFDF som eksportformat .
Alle felter
Hvis du vil eksportere alle formularfelter, selv de tomme felter, kan du bruge denne mulighed.
Kun disse
Du kan vælge et par felter til eksport af webformulardata. Denne mulighed giver mulighed for at udtrække oplysninger fra dine angivne felter.
Klik på Vælg felter , og angiv de formularfelter, du vil udtrække - uanset om det er tomme felter eller felter med værdier.
Konverter dato til standardformat
Med denne indstilling kan du eksportere alle formulardatoer i ét format. Det er ligegyldigt, hvordan de indtastes i formularen.
Tilføj en knap til nulstilling af formular
Knappen "Nulstil formular" sletter alle data, der fandtes i formularen. Med denne ene knap kan du slette de eksisterende oplysninger og rense formularen som en blank tavle.
Det er ligesom Ryd formular, der findes i Værktøjer > Forbered formular > Mere > Ryd formular. Denne indstilling er kun aktiveret, når du opretter Acrobat-formularer eller redigerer dem.
Du kan dog improvisere og tilpasse din nulstillingsknap, så den kun sletter data fra bestemte felter. Du kan gøre dette ved at:
- Vælg Værktøjer > Forbered formular , vælg Knap OK i værktøjslinjen > opret en knap.
- Når du dobbeltklikker på knappen, kan du se dialogboksen Knapegenskaber.
- Klik på Handlinger > vælg Mus op i menuen Vælg udløser .
- Fra menuen Vælg handling Nulstil en formular og derefter klikke på Tilføj .
- I Nulstil en formular skal du udføre en af følgende funktioner og derefter klikke på OK :
- Vælg specifikke felter: Markér de individuelle afkrydsningsfelter for at vælge eller fravælge de felter, du ønsker skal slettes med en nulstillingsknap.
- Vælg alle: Hvis du vil nulstille alle værdierne, kan du vælge dette.
- Du kan se indstillingen Nulstil en formular fanen Handlinger i Mus op .
- Du kan ændre de andre egenskaber ved at klikke på en anden fane i Knapegenskaber . Eller hvis du ikke ønsker at ændre flere egenskaber, kan du klikke på Luk .
Tilføj en knap til import af data
Almindelige felter i formularer kan udfyldes ved at give brugerne mulighed for at bruge handlingen Importer formulardata. Disse almindelige felter er navn, e-mailadresse osv.
Med funktionen Importér data kan brugerne også udfylde disse almindelige formularfelter med deres profiloplysninger. Dette opdaterer kun de formularfelter, der matcher de tilgængelige oplysninger. De felter, der ikke matcher, ignoreres.
Tip: Du skal først oprette en formular med fælles datafelter, hvorfra du kan importere data, og derefter udføre handlingen "Importér data".
Handlingen Importer formulardata søger i kildefilen, som data skal importeres fra, flere steder i Windows OS end i Mac OS.
I Windows søger handlingen Importer formulardata i Acrobat- eller Acrobat Reader-mappen, Dokumenter\Adobe\Acrobat, systemmappen, den aktuelle mappe, Windows-mappen og de mapper, der findes i PATH-sætningen.
Mens den på Mac OS kun søger i Acrobat- eller Acrobat Reader-mappen og Systemindstillinger-mappen.
Følg følgende sti for indstillinger for importhandlingen:
- Vælg Værktøjer > Forbered formular , vælg Knap OK i værktøjslinjen > Opret en knap.
- Dobbeltklik nu på knappen , og åbn dialogboksen Knappegenskaber
- Klik på Handlinger Mus op fra menuen Vælg udløser
- Vælg Handlingsmenuen > Vælg Importer formulardata > klik på Tilføj .
- Find og vælg derefter en FDF-fil, og klik på Åbn .
- Du kan fortsætte med at definere andre egenskaber fra Knapegenskaber, hvis du vil angive de ønskede egenskaber. Ellers kan du lukke den.
CGI-eksportværdier
CGI-applikationen bruger eksportværdien til identifikation af brugervalgte formularfelter. En eksportværdi skal kun defineres, hvis begge følgende betingelser er opfyldt:
Dataene indsamles elektronisk i en database. Dataene er forskellige fra det element, der er angivet i formularfeltet, eller formularfeltet er en alternativknap.
