Ved hjælp af elegante værktøjer og plugin kan du generere professionelle PDF-filer, baseret på webformulardata, på ingen tid. Hvis du opretter et nyt PDF-DOKUMENT ved hjælp af disse plugin , udpakkes PDF-REDAKTOREN og udfylder den med de samme oplysninger, parvis, som findes i din webformular.
Med automatisk generering af PDF-formularer kan du spare mange ressourcer og energier, der kan bruges et andet sted, såsom forretningsvækst.
Du kan bruge disse PDF-filer som en datadelingsteknik blandt dine kolleger og kunder.
- Hvad er webformularer?
- Tilføj indsendelsesfunktionalitet
- Indsend formularvalg andre indstillinger
- FDF
- HTML
- XFDF
- PDF- Det komplette dokument
- Alle felter
- Kun disse
- Konverter dato til standardformat
- Tilføj en Reset Form-knap
- Tilføj en importdata-knap
- CGI-eksportværdier
Hvad er webformularer?
PDF-formularer er en effektiv måde at indsamle værdifuld information fra webformularer på. Med bare et par trin kan du generere PDF-formularer . Disse trin involverer ikke nogen raketvidenskab, men kun et par handlinger, der udfører HTML-scriptmakroer som funktion. For at få værdifuld information fra webformularer har du brug for et Common Gateway Interface (CGI) -applikation på webserveren, så du kan dirigere dataene til en database. Du kan bruge ethvert CGI-program, der udtrækker information fra formularer (i HTML-, FDF- eller XML-format).
Inden du går videre, skal du sørge for, at dine formularer er webklare, dvs. at dine formularfeltnavne stemmer overens med disse sæt i CGI-applikationen.
Bemærk : Oprettelse af CGI-scripts er ikke omfattet af Adobe Acrobat, så scripts skal bygges uden for Acrobat.
Tilføj indsendelsesfunktionalitet
Ved hjælp af handlingen 'Send en formular' kan du dirigere formulardata til en specificeret e-mailadresse. Dataene kan også sendes til en webserver ved at angive dens URL. Send knappen kan bruges til at sende andre filer til en server eller database . Hvis formularen f.eks amp indeholder billeder eller billeder, kan disse også omdirigeres. Disse filer sendes sammen med resten af formularoplysningerne, når du klikker på knappen Send.
Hvis du bruger en e-mail-baseret indsendeknap til PDF-generering , kan du bruge distribueringsworkflowet til at muliggøre distribution af formular til andre.
- Vælg Værktøjer > Forbered formular, vælg OK-knap på værktøjslinjen og opret en knap.
- Dernæst skal du indstille egenskaber efter dine krav. Åbn Button egenskaber dialogboks ved at dobbeltklikke på knappen.
- Klik på fanen Handlinger > fra menuen Vælg udløser Mus op .
- Fra menuen Vælg handling skal du vælge Send en formular og klikke på Tilføj .
- I dialogboksen Send formularvalg skal du angive et link i Indtast en URL til dette link :
- Hvis du vil sende formulardataene til en webserver, skal du angive den URL, hvor du vil rote informationen.
- Hvis du ønsker at sende formularoplysningerne til en e-mailadresse, skal du angive din e-mailadresse ved siden af mailto: fx mailto: [email protected] .
- Når du har angivet destinationen, kan du foretage andre ændringer af de tilgængelige indstillinger efter dine præferencer og derefter klikke på OK for at lukke dialogboksen.
Detaljer om andre tilgængelige muligheder findes i det næste afsnit.
- Fra de andre faner i dialogboksen Egenskaber for knapper skal du indstille værdier efter dine præferencer og derefter klikke på Luk .
Indsend formularvalg andre indstillinger
FDF
Denne mulighed hjælper dig med at eksportere webformularoplysninger som en FDF-fil. Fra dette afsnit kan du vælge så mange tilgængelige indstillinger, som du vil. Valgmulighederne kan være kommentarer, brugerindtastede data og trinvise ændringer til PDF-filen.
Med de inkrementelle ændringer til PDF- indstillingen kan du eksportere en digital signatur på en måde, som serveren let læser og omskriver.
Hvis du vil generere en FDF- eller XFDF-formatfil, skal du tilføje #FDF i slutningen af serverens URL. For ex amp le, http: // myserver / cgi-bin / myscript # FDF.
HTML
Denne mulighed hjælper dig med at eksportere formulardataene som en HTML-fil.
XFDF
Hvis du vil eksportere dataene fra webformularen som en XML-fil, kan du vælge denne indstilling. Med denne mulighed kan du vælge at eksportere data, kommentarer eller begge sider i formularfelterne. Igen skal du tilføje suffikset #XFDF i slutningen af serverens URL (som diskuteret i afsnittet FDF).
PDF- Det komplette dokument
Med denne mulighed kan du eksportere de komplette webformulardata som en PDF-fil. PDF-indstillingen opretter en større fil end FDF-indstillingen; det er dog nyttigt til opbevaring af digitale signaturer.
De brugere, der bruger Adobe Reader til at udfylde PDF-formularen, skal vælge enten FDF eller XFDF for indstillingen Eksportformat .
Alle felter
Hvis du vil eksportere alle formularfelter, selv de tomme felter, kan du bruge denne indstilling.
Kun disse
Du kan vælge et par felter til eksportering af webformdata. Denne mulighed tillader at udtrække oplysninger fra dine specificerede felter.
Klik på Vælg felter , og angiv de formularfelter, som du vil udtrække - hvad enten det er tomme felter eller felter med værdier.
Konverter dato til standardformat
Med denne mulighed kan du eksportere alle formdatoer i et enkelt format. Det betyder ikke noget, hvordan de indtastes i formularen.
Tilføj en Reset Form-knap
Knappen Nulstil form sletter alle data, der eksisterede i formularen. Med denne ene knap kan du udslette de eksisterende oplysninger og rense formen som en tom skifer.
Det er ligesom funktionen Ryd formular , der findes i Værktøjer > Forbered formular > Mere > Ryd formular. Denne indstilling er kun aktiveret, når du opretter acrobatformularer eller redigerer dem.
Ikke desto mindre kan du improvisere og tilpasse din nulstillingsknap, så den sletter data fra kun specifikke felter. Du kan gøre dette ved at:
- Vælg Værktøjer > Forbered formular , vælg Knap OK på værktøjslinjen > opret en knap.
- Når du dobbeltklikker på knappen, kan du se dialogboksen Knappeegenskaber.
- Klik på Handlinger > fra menuen Vælg udløser vælg Mus op .
- Fra menuen Vælg handling skal du vælge Nulstil en formular og derefter klikke på Tilføj .
- I Reset En formular dialogboksen udføre en af følgende funktioner, og klik derefter på OK :
- Vælg specifikke felter: Marker de individuelle afkrydsningsfelter for at markere eller fjerne markeringen af de felter, du ønsker, skal slettes med en nulstillingsknapp.
- Vælg Alle: Hvis du vil nulstille alle værdier, kan du vælge dette.
- Du kan se Nulstil en formularindstilling under fanen Handlinger inden for musen op .
- Du kan ændre de andre egenskaber ved at klikke på en anden fane i dialogboksen Knapegenskaber . Eller, hvis du ikke ønsker at ændre flere egenskaber, kan du klikke på Luk .
Tilføj en importdata-knap
Almindelige felter i formularer kan udfyldes ved at give brugerne mulighed for at bruge handlingen Importer formulardata. Disse almindelige felter er navn, e-mail-adresse osv.
Med indstillingen Importer data kan brugere også udfylde disse almindelige formularfelter med deres profiloplysninger. Dette opdaterer kun de formularfelter, der matcher den tilgængelige information. De felter, der ikke matcher, ignoreres.
Tip: Du skal først oprette en formular med fælles datafelter, hvorfra du kan importere data og derefter udføre handlingen med importdata.
Handlingen Importformular søger efter den kildefil, som den skal importere data fra, flere steder i Windows OS end på Mac OS.
I Windows ser handlingen Importformatdata ind i Acrobat- eller Acrobat Reader-mappen, Mine dokumenter \ Adobe \ Acrobat, Systemmappen, den aktuelle mappe, Windows-mappen og de mapper, der er i PATH-sætningen.
Mens Mac OS kun søger i mappen Acrobat eller Acrobat Reader og mappen Systemindstillinger.
Følg følgende sti for indstillinger for importhandling:
- Vælg Værktøjer > Forbered formular , vælg Knap OK på værktøjslinjen > Opret en knap.
- Dobbeltklik nu på knappen og åbn dialogboksen Egenskaber for knapper .
- Klik på fanen Handlinger menuen Vælg udløser Mus op
- Vælg menuen Handling > Vælg Importer formulardata > klik på Tilføj .
- Find derefter og vælg en FDF-fil, og klik på Åbn .
- Du kan fortsætte med at definere andre egenskaber fra Egenskaber for knap dialogboksen, hvis du ønsker at specificere egenskaberne for dit valg. Ellers kan du lukke det.
CGI-eksportværdier
CGI-applikation bruger eksportværdien til identifikation af det bruger-valgte formularfelt. En eksportværdi skal kun defineres, hvis begge følgende betingelser er opfyldt:
Dataene indsamles elektronisk i en database. Dataene er forskellige fra det punkt, der er angivet af formularfeltet, eller formularfeltet er en alternativknap.
