S pomocí elegantních nástrojů a plugin můžete v krátké době generovat profesionální soubory PDF založené na datech webových formulářů. Pokud vytvoříte nový DOKUMENT PDF pomocí těchto plugin , PDF EDITOR jej extrahuje a naplní stejnými informacemi ve dvojicích, které se nacházejí ve vašem webovém formuláři.
Díky automatickému generování formulářů PDF můžete ušetřit spoustu zdrojů a energií, které lze použít někde jinde, jako je obchodní růst.
Tyto soubory PDF můžete použít jako technik sdílení dat mezi svými kolegy a zákazníky.
- Co jsou to webové formuláře?
- Přidejte funkci odeslání
- Odeslat výběr formulářů další možnosti
- FDF
- HTML
- XFDF
- PDF - Kompletní dokument
- Všechna pole
- Pouze tyto
- Převést datum na standardní formát
- Tlačítko Přidat formulář
- Tlačítko Přidat data importu
- Exportní hodnoty CGI
Co jsou to webové formuláře?
Formuláře PDF představují efektivní způsob sběru cenných informací z webových formulářů. Pomocí několika kroků můžete generovat formuláře PDF . Tyto kroky nezahrnují žádnou raketovou vědu, ale pouze několik akcí, které provádějí makra skriptování HTML jako funkce. Pro získání cenných informací z webových formulářů potřebujete na webovém serveru aplikaci Common Gateway Interface (CGI), abyste mohli směrovat data do databáze. Můžete použít libovolnou aplikaci CGI, která extrahuje informace z formulářů (ve formátu HTML, FDF nebo XML).
Před dalším přesunem se ujistěte, že jsou vaše formuláře připraveny k použití na webu, tj. Názvy polí formulářů se shodují s těmito sadami v aplikaci CGI.
Poznámka : Tvorba skriptů CGI není v aplikaci Adobe Acrobat pokryta, takže skripty musí být vytvářeny mimo Acrobat.
Přidejte funkci odeslání
Pomocí akce 'Odeslat formulář' můžete přesměrovat data formuláře na zadanou e-mailovou adresu. Data lze také odeslat na webový server zadáním jeho URL. Tlačítko lze použít k odeslání dalších souborů na server nebo do databáze . Pokud například amp obrázky nebo obrázky, mohou být také směrovány. Tyto soubory jsou odeslány spolu se zbytkem informací z formuláře po kliknutí na tlačítko Odeslat.
Pokud pro generování PDF používáte tlačítko odeslání založené na e-mailu , můžete k povolení distribuce formuláře ostatním použít pracovní postup Distribute.
- Zvolte Nástroje > Připravit formulář, z panelu nástrojů OK a vytvořte tlačítko.
- Dále musíte nastavit vlastnosti podle svých požadavků. Dvojitým kliknutím na tlačítko otevřete dialogové okno Vlastnosti tlačítka.
- Klikněte na záložku Akce > z Vybrat spouštěč vyberte Myš nahoru .
- V nabídce Vybrat akci vyberte Odeslat formulář a klikněte na Přidat .
- V dialogovém okně Odeslat výběr formuláře zadejte odkaz do pole Zadat adresu URL tohoto odkazu :
- Pokud chcete odeslat data formuláře na webový server, zadejte adresu URL, na které chcete informace porovnat.
- Pokud chcete odeslat informace z formuláře na e-mailovou adresu, zadejte svou e-mailovou adresu vedle mailto: např. mailto: [email protected] .
- Jakmile zadáte cíl, můžete provést další změny dostupných možností podle svých preferencí a poté klepnutím na OK zavřete dialogové okno.
Podrobnosti o dalších dostupných možnostech jsou uvedeny v následující části.
- Na ostatních kartách v dialogovém okně Vlastnosti tlačítka nastavte hodnoty podle svých preferencí a poté klikněte na Zavřít .
Odeslat výběr formulářů další možnosti
FDF
Tato možnost vám pomůže exportovat informace z webového formuláře jako soubor FDF. V této části můžete vybrat libovolný počet dostupných možností. Možnosti mohou být komentáře, data zadaná uživatelem a přírůstkové změny souboru PDF.
S možností Přírůstkové změny do PDF můžete exportovat digitální podpis způsobem, který server snadno čte a přepisuje.
Pokud chcete vygenerovat soubor ve formátu FDF nebo XFDF, musíte na konec adresy URL serveru přidat #FDF . Pro příklad amp , http: // myserver / cgi-bin / myscript # FDF.
HTML
Tato možnost vám pomůže exportovat data formuláře jako soubor HTML.
XFDF
Pokud chcete exportovat data webového formuláře jako soubor XML, můžete vybrat tuto možnost. Pomocí této možnosti můžete exportovat data polí formuláře, komentáře nebo obojí. Opět musíte přidat příponu #XFDF na konec URL serveru (jak je popsáno v sekci FDF).
PDF - Kompletní dokument
Pomocí této možnosti můžete exportovat kompletní data webového formuláře jako soubor PDF. Možnost PDF vytvoří větší soubor než možnost FDF; je však užitečné pro ukládání digitálních podpisů.
Uživatelé, kteří používají Adobe Reader k vyplnění formuláře PDF, musí zvolit možnost FDF nebo XFDF pro možnost Formát exportu .
Všechna pole
Pokud chcete exportovat všechna pole formuláře, i prázdná pole, můžete použít tuto možnost.
Pouze tyto
Můžete vybrat několik polí pro export dat z webového formuláře. Tato možnost umožňuje extrahovat informace z vašich zadaných polí.
Klikněte na Vybrat pole a označte ta pole formuláře, která chcete extrahovat - ať už jsou to prázdná pole nebo pole s hodnotami.
Převést datum na standardní formát
Pomocí této možnosti můžete exportovat všechna data formuláře v jednom formátu. Nezáleží na tom, jak jsou do formuláře zadány.
Tlačítko Přidat formulář
Tlačítko reset formuláře vymaže všechna data, která ve formuláři existovala. Pomocí tohoto tlačítka můžete vymazat stávající informace a vyčistit formulář jako prázdnou břidlici.
Je to stejné jako funkce Vymazat formulář najdete v nabídce Nástroje > Připravit formulář > Další > Funkce Vymazat formulář. Tato možnost je povolena pouze tehdy, když vytváříte formuláře Acrobat nebo je upravujete.
Můžete však improvizovat a přizpůsobit tlačítko reset, takže vymaže data pouze ze specifických polí. Můžete to udělat:
- Zvolte Nástroje > Připravit formulář , na panelu nástrojů vyberte Tlačítko OK > vytvořte tlačítko.
- Po poklepání na tlačítko se zobrazí dialogové okno Vlastnosti tlačítka.
- Klikněte na Akce > z nabídky Vybrat spouštěč vyberte Zvednutý myš .
- V nabídce Vybrat akci vyberte Obnovit formulář a potom klikněte na Přidat .
- V dialogovém okně Obnovit formulář proveďte jednu z následujících funkcí a klikněte na OK :
- Vybrat konkrétní pole: Zaškrtnutím těchto jednotlivých políček můžete vybrat nebo zrušit výběr polí, která si přejete vymazat pomocí tlačítka reset.
- Vyberte Vše: pokud chcete resetovat všechny hodnoty, pak můžete vybrat toto.
- Možnost Obnovit formulář můžete vidět na kartě Akce v rámci akce Myš nahoru .
- Další vlastnosti můžete změnit klepnutím na jinou kartu v dialogovém okně Vlastnosti tlačítka Nebo, pokud si nepřejete měnit žádné další vlastnosti, můžete kliknout na Zavřít .
Tlačítko Přidat data importu
Společná pole ve formulářích mohou být vyplněna tím, že uživatelům umožní použít akci Import Form Data. Jedná se o společná pole jako jméno, e-mailová adresa atd.
Pomocí možnosti Importovat data mohou uživatelé také vyplnit tato běžná pole formuláře svými profilovými informacemi. Tím se aktualizují pouze ta pole formuláře, která odpovídají dostupným informacím. Pole, která se neshodují, budou ignorována.
Tip: Nejprve musíte nastavit formulář se společnými datovými poli, ze kterých můžete importovat data a poté provést akci importu dat.
Akce Import formulářových dat prohledává zdrojový soubor, ze kterého musí importovat data, na více místech v operačním systému Windows než v systému Mac OS.
V systému Windows se akce Importovat data formuláře podívá do složky Acrobat nebo Acrobat Reader, My Documents \ Adobe \ Acrobat, systémové složky, aktuální složky, složky Windows a těch složek, které jsou v příkazu PATH.
Zatímco v systému Mac OS bude vyhledávat pouze ve složce Acrobat nebo Acrobat Reader a ve složce System Preferences.
Pro nastavení akce Import postupujte podle následující cesty:
- Zvolte Nástroje > Připravit formulář , v panelu nástrojů vyberte Tlačítko OK > Vytvořit tlačítko.
- Nyní poklepejte na tlačítko a otevřete dialogové okno Vlastnosti tlačítka .
- Klikněte Akce > z Vybrat spouštěč vyberte možnost Myš nahoru
- Vyberte nabídku Akce > Vybrat Import dat formuláře > klikněte Přidat .
- Dále vyhledejte a vyberte soubor FDF a klikněte na Otevřít .
- Pokud chcete určit vlastnosti podle vašeho výběru, můžete pokračovat v definování dalších vlastností z dialogového okna Vlastnosti tlačítka . Jinak jej můžete zavřít .
Exportní hodnoty CGI
Aplikace CGI používá hodnotu exportu pro identifikaci uživatelem vybraného pole formuláře. Vývozní hodnota musí být definována, pouze pokud jsou splněny obě následující podmínky:
Data jsou shromažďována elektronicky v databázi. Data se liší od položky označené polem formuláře, nebo je pole formuláře přepínačem.
