Pomocí elegantních nástrojů a pluginmůžete během okamžiku generovat profesionální soubory PDF založené na datech webových formulářů. Pokud pomocí těchto pluginvytvoříte nový PDF DOKUMENT, PDF EDITOR jej extrahuje a naplní stejnými informacemi ve dvojicích, jaké se nacházejí ve vašem webovém formuláři.
Díky automatickému PDF formulářů můžete ušetřit spoustu zdrojů a energie, které lze využít jinde, například pro růst firmy.
Tyto soubory PDF můžete použít jako způsob sdílení dat mezi kolegy a zákazníky.
- Co jsou webové formuláře?
- Přidat funkci odesílání
- Odeslat formulář – výběr dalších možností
- FDF
- HTML
- XFDF
- PDF – Kompletní dokument
- Všechna pole
- Pouze tyto
- Převést datum do standardního formátu
- Přidat tlačítko Obnovit formulář
- Přidat tlačítko Importovat data
- Hodnoty exportu CGI
Co jsou webové formuláře?
Formuláře PDF jsou efektivním způsobem, jak shromažďovat cenné informace z webových formulářů. V několika krocích můžete generovat formuláře PDF . Tyto kroky nezahrnují žádnou složitou vědu, ale pouze několik akcí, které provádějí skriptovací makra HTML, jako jsou funkce. Pro získání cenných informací z webových formulářů potřebujete na webovém serveru aplikaci Common Gateway Interface (CGI), abyste mohli data směrovat do databáze. Můžete použít libovolnou aplikaci CGI, která extrahuje informace z formulářů (ve formátu HTML, FDF nebo XML).
Než budete pokračovat, ujistěte se, že vaše formuláře jsou připraveny pro web, tj. že názvy polí formuláře odpovídají sadám v CGI aplikaci.
Poznámka : Vytváření CGI skriptů není zahrnuto v programu Adobe Acrobat, takže skripty musí být vytvořeny mimo Acrobat.
Přidat funkci odesílání
Pomocí akce „Odeslat formulář“ můžete směrovat data formuláře na zadanou e-mailovou adresu. Data lze také odeslat na webový server zadáním jejich URL adresy. Tlačítko pro odesílání lze použít k odeslání dalších souborů na server nebo do databáze. amp formulář obsahuje obrázky, lze je také směrovat. Tyto soubory se odešlou spolu se zbytkem informací z formuláře po kliknutí na tlačítko Odeslat.
generování PDF používáte tlačítko pro odeslání přes e-mail , můžete k povolení distribuce formuláře ostatním použít pracovní postup Distribuovat.
- Vyberte Nástroje > Připravit formulář, na panelu nástrojů vyberte Tlačítko OK a vytvořte tlačítko.
- Dále je třeba nastavit vlastnosti podle vašich požadavků. Otevřete Vlastnosti tlačítka dvojitým kliknutím na tlačítko.
- Klikněte na kartu Akce > v Vybrat spouštěč vyberte Myš nahoru .
- V Vybrat akci vyberte možnost Odeslat formulář a klikněte na Přidat .
- V Odeslat výběr formuláře zadejte odkaz do pole Zadejte adresu URL pro tento odkaz :
- Pokud chcete odeslat data formuláře na webový server, zadejte URL adresu, kam chcete informace uložit.
- Pokud chcete informace z formuláře odeslat na e-mailovou adresu, uveďte svou e-mailovou adresu vedle pole mailto:, např. mailto: [email protected] .
- Jakmile zadáte cíl, můžete provést další změny dostupných možností dle vlastních preferencí a poté kliknutím na tlačítko OK zavřít dialogové okno.
Podrobnosti o dalších dostupných možnostech jsou uvedeny v následující části.
- Na ostatních kartách v Vlastnosti tlačítka nastavte hodnoty podle svých preferencí a poté klikněte na Zavřít .
Odeslat formulář – výběr dalších možností
FDF
Tato možnost vám pomůže exportovat informace z webového formuláře jako soubor FDF. V této sekci si můžete vybrat libovolný počet dostupných možností. Možnosti mohou zahrnovat komentáře, data zadaná uživatelem a postupné změny v souboru PDF.
Díky Přírůstkové změny v PDF můžete exportovat digitální podpis tak, aby jej server snadno přečetl a přepsal.
Pokud chcete vygenerovat soubor ve formátu FDF nebo XFDF, musíte na konec URL serveru #FDF amp http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF.
HTML
Tato možnost vám pomůže exportovat data formuláře jako soubor HTML.
XFDF
Pokud chcete exportovat data webového formuláře jako soubor XML, můžete vybrat tuto možnost. S touto možností si můžete vybrat export dat polí formuláře, komentářů nebo obojího. Opět je nutné na konec URL adresy serveru přidat příponu #XFDF (jak je popsáno v části FDF).
PDF – Kompletní dokument
Pomocí této možnosti můžete exportovat kompletní data webového formuláře jako soubor PDF. Možnost PDF vytvoří větší soubor než možnost FDF; je však užitečná pro ukládání digitálních podpisů.
Uživatelé, kteří k vyplňování formuláře PDF Exportní formát zvolit buď FDF, nebo XFDF .
Všechna pole
Pokud chcete exportovat všechna pole formuláře, i prázdná pole, můžete použít tuto možnost.
Pouze tyto
Pro export dat webového formuláře můžete vybrat několik polí. Tato možnost umožňuje extrahovat informace ze zadaných polí.
Klikněte na Vybrat pole a označte pole formuláře, která chcete extrahovat – ať už se jedná o prázdná pole nebo pole s hodnotami.
Převést datum do standardního formátu
S touto možností můžete exportovat všechna data formuláře v jednom formátu. Nezáleží na tom, jak jsou do formuláře zadána.
Přidat tlačítko Obnovit formulář
Tlačítko pro resetování formuláře vymaže veškerá data, která ve formuláři existovala. Tímto jedním tlačítkem můžete smazat existující informace a formulář vyčistit jako prázdný papír.
Je to stejné jako Vymazat formulář, kterou najdete v nabídce Nástroje > Připravit formulář > Další > Funkce Vymazat formulář. Tato možnost je povolena pouze při vytváření nebo úpravě formulářů v aplikaci Acrobat.
Nicméně si můžete tlačítko reset upravit a přizpůsobit tak, aby mazalo data pouze z konkrétních polí. Můžete to provést takto:
- Zvolte Nástroje > Připravit formulář , v panelu nástrojů vyberte Tlačítko OK > vytvořit tlačítko.
- Po dvojitém kliknutí na tlačítko se zobrazí dialogové okno Vlastnosti tlačítka.
- Klikněte na Akce > v nabídce Vybrat spouštěč vyberte Myš nahoru .
- V Vybrat akci vyberte možnost Obnovit formulář a poté klikněte na tlačítko Přidat .
- V Obnovit formulář proveďte jednu z následujících funkcí a poté klikněte na tlačítko OK :
- Vybrat konkrétní pole: Zaškrtněte jednotlivá políčka pro výběr nebo zrušení výběru polí, která chcete vymazat pomocí tlačítka Reset.
- Vybrat vše: Pokud chcete resetovat všechny hodnoty, můžete tuto možnost vybrat.
- Možnost Obnovit formulář najdete Akce v Myš nahoru .
- Ostatní vlastnosti můžete změnit kliknutím na jinou kartu v Vlastnosti tlačítka . Nebo, pokud si nepřejete měnit žádné další vlastnosti, můžete kliknout na Zavřít .
Přidat tlačítko Importovat data
Běžná pole ve formulářích lze vyplnit povolením uživatelům použít akci Importovat data formuláře. Tato běžná pole jsou jméno, e-mailová adresa atd.
Pomocí možnosti Importovat data mohou uživatelé také vyplnit tato běžná pole formuláře informacemi ze svého profilu. Tím se aktualizují pouze ta pole formuláře, která odpovídají dostupným informacím. Pole, která se neshodují, budou ignorována.
Tip: Nejprve musíte nastavit formulář s běžnými datovými poli, ze kterých můžete importovat data, a poté provést akci importu dat.
Akce Importovat data formuláře prohledává zdrojový soubor, ze kterého má importovat data, na více místech v operačním systému Windows než v systému Mac OS.
Ve Windows akce Importovat data formuláře vyhledává ve složce Acrobat nebo Acrobat Reader, ve složce Dokumenty\Adobe\Acrobat, ve složce Systém, v aktuální složce, ve složce Windows a ve složkách, které jsou uvedeny v příkazu PATH.
Zatímco v systému Mac OS bude vyhledávat pouze ve složce Acrobat nebo Acrobat Reader a ve složce System Preferences.
Pro nastavení akce importu postupujte podle následující cesty:
- Zvolte Nástroje > Připravit formulář , v panelu nástrojů Tlačítko OK Vytvořit tlačítko.
- Nyní dvakrát klikněte na tlačítko a otevřete Vlastnosti tlačítka .
- Klikněte na Akce > v Vybrat spouštěč vyberte Myš nahoru
- Vyberte nabídku Akce > Vyberte Importovat data formuláře > klikněte na Přidat .
- Dále vyhledejte a vyberte soubor FDF a klikněte na Otevřít .
- Pokud chcete zadat požadované vlastnosti, můžete v Vlastnosti tlačítka zavřít .
Hodnoty exportu CGI
CGI aplikace používá exportní hodnotu pro identifikaci uživatelem vybraného pole formuláře. Exportní hodnotu je nutné definovat pouze tehdy, jsou-li splněny obě následující podmínky:
Data jsou elektronicky shromažďována v databázi. Data se liší od položky určené polem formuláře nebo je pole formuláře přepínač.
