Với sự trợ giúp của các công cụ và plugin thanh lịch, bạn có thể tạo các tệp PDF chuyên nghiệp, dựa trên dữ liệu biểu mẫu web, ngay lập tức. Nếu bạn tạo một TÀI LIỆU PDF mới với sự trợ giúp của các plugin này, PDF EDITOR sẽ trích xuất và điền vào nó cùng một thông tin, theo cặp, được tìm thấy trong biểu mẫu web của bạn.
Với tính năng tạo biểu mẫu PDF tự động , bạn có thể tiết kiệm rất nhiều tài nguyên và năng lượng có thể được sử dụng ở một nơi khác, chẳng hạn như tăng trưởng kinh doanh.
Bạn có thể sử dụng các tệp PDF này như một kỹ thuật chia sẻ dữ liệu giữa các đồng nghiệp và khách hàng của mình.
- Biểu mẫu web là gì?
- Thêm chức năng gửi
- Gửi lựa chọn biểu mẫu các tùy chọn khác
- FDF
- HTML
- XFDF
- PDF- Toàn bộ tài liệu
- Tất cả các trường
- Chỉ những
- Chuyển đổi ngày sang định dạng chuẩn
- Thêm nút Đặt lại biểu mẫu
- Thêm nút Nhập dữ liệu
- Giá trị xuất CGI
Biểu mẫu web là gì?
Biểu mẫu PDF là một cách hiệu quả để thu thập thông tin có giá trị từ các biểu mẫu web. Chỉ với một vài bước, bạn có thể tạo các biểu mẫu PDF . Các bước này không liên quan đến bất kỳ khoa học tên lửa nào, mà chỉ có một số hành động thực hiện macro script HTML như chức năng. Để có được thông tin có giá trị từ các biểu mẫu web, bạn cần có ứng dụng Giao diện cổng chung (CGI) trên máy chủ web để bạn có thể định tuyến dữ liệu đến cơ sở dữ liệu. Bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng CGI nào trích xuất thông tin từ các biểu mẫu (ở định dạng HTML, FDF hoặc XML).
Trước khi di chuyển thêm, hãy đảm bảo rằng biểu mẫu của bạn đã sẵn sàng web, tức là tên trường biểu mẫu của bạn khớp với các bộ đó trong ứng dụng CGI.
Lưu ý : Việc tạo tập lệnh CGI không nằm trong Adobe Acrobat, vì vậy các tập lệnh phải được xây dựng bên ngoài Acrobat.
Thêm chức năng gửi
Với sự trợ giúp của hành động 'Gửi biểu mẫu', bạn có thể định tuyến dữ liệu biểu mẫu đến một địa chỉ email được chỉ định. Dữ liệu cũng có thể được gửi đến máy chủ web bằng cách chỉ định URL của nó. Nút gửi có thể được sử dụng để gửi các tệp khác đến máy chủ hoặc cơ sở dữ liệu. Đối với ex amp le, nếu biểu mẫu chứa hình ảnh hoặc hình ảnh, chúng cũng có thể được định tuyến. Các tệp này được gửi cùng với phần còn lại của thông tin biểu mẫu khi nhấp vào nút Gửi.
Nếu bạn đang sử dụng nút gửi dựa trên email để tạo PDF , bạn có thể sử dụng dòng công việc Phân phối để cho phép phân phối biểu mẫu cho người khác.
- Chọn Công cụ> Chuẩn bị Biểu mẫu, từ thanh công cụ , chọn Nút OK và tạo một nút.
- Tiếp theo, bạn cần đặt thuộc tính theo yêu cầu của mình. Mở hộp thoại Thuộc tính nút bằng cách bấm đúp vào nút.
- Nhấp vào tab Tác vụ > từ menu Chọn kích hoạt Di chuột lên .
- Từ menu Chọn hành động , chọn Gửi biểu mẫu và nhấp vào Thêm .
- Trong hộp thoại Gửi lựa chọn biểu mẫu , hãy cung cấp liên kết trong Nhập URL cho liên kết này :
- Nếu bạn muốn gửi dữ liệu biểu mẫu đến máy chủ web, hãy cung cấp URL mà bạn muốn ghi lại thông tin.
- Nếu bạn muốn gửi thông tin biểu mẫu đến một địa chỉ email, hãy cung cấp địa chỉ email của bạn bên cạnh mailto: ví dụ: mailto: [email protected] .
- Khi bạn đã chỉ định điểm đến, bạn có thể thực hiện các thay đổi khác đối với các tùy chọn có sẵn theo sở thích của mình, sau đó bấm OK để đóng hộp thoại.
Thông tin chi tiết về các tùy chọn có sẵn khác được đưa ra trong phần tiếp theo.
- Từ các tab khác trong hộp thoại Thuộc tính nút , đặt giá trị theo tùy chọn của bạn rồi bấm Đóng .
Gửi lựa chọn biểu mẫu các tùy chọn khác
FDF
Tùy chọn này giúp bạn xuất thông tin biểu mẫu web dưới dạng tệp FDF. Từ phần này, bạn có thể chọn bao nhiêu tùy chọn khả dụng tùy thích. Các tùy chọn có thể là nhận xét, dữ liệu do người dùng nhập và các thay đổi gia tăng đối với tệp PDF.
Với tùy chọn Thay đổi Gia tăng Đối với PDF , bạn có thể xuất chữ ký điện tử theo cách máy chủ đọc và viết lại dễ dàng.
Nếu bạn muốn tạo tệp định dạng FDF hoặc XFDF, thì bạn phải thêm #FDF vào cuối URL của máy chủ. Đối với ex amp le, http: // myserver / cgi-bin / myscript # FDF.
HTML
Tùy chọn này giúp bạn xuất dữ liệu biểu mẫu dưới dạng tệp HTML.
XFDF
Nếu bạn muốn xuất dữ liệu của biểu mẫu web dưới dạng tệp XML, bạn có thể chọn tùy chọn này. Với tùy chọn này, bạn có thể chọn xuất dữ liệu trường biểu mẫu, nhận xét hoặc cả hai. Một lần nữa, bạn phải thêm hậu tố #XFDF vào cuối URL của máy chủ (như đã thảo luận trong phần FDF).
PDF- Toàn bộ tài liệu
Với tùy chọn này, bạn có thể xuất dữ liệu biểu mẫu web hoàn chỉnh dưới dạng tệp PDF. Tùy chọn PDF tạo tệp lớn hơn tùy chọn FDF; tuy nhiên, nó rất hữu ích cho việc lưu trữ chữ ký điện tử.
Những người dùng sử dụng Adobe Reader để điền vào biểu mẫu PDF phải chọn FDF hoặc XFDF cho tùy chọn Định dạng Xuất .
Tất cả các trường
Nếu bạn muốn xuất tất cả các trường biểu mẫu, ngay cả các trường trống, thì bạn có thể sử dụng tùy chọn này.
Chỉ những
Bạn có thể chọn một số trường để xuất dữ liệu biểu mẫu web. Tùy chọn này cho phép trích xuất thông tin từ các trường được chỉ định của bạn.
Bấm vào Chọn Trường , và chỉ ra những trường biểu mẫu mà bạn muốn trích xuất - cho dù đó là trường trống hay trường có giá trị.
Chuyển đổi ngày sang định dạng chuẩn
Với tùy chọn này, bạn có thể xuất tất cả các ngày biểu mẫu theo một định dạng duy nhất. Không quan trọng chúng được nhập vào biểu mẫu như thế nào.
Thêm nút Đặt lại biểu mẫu
Nút đặt lại biểu mẫu xóa mọi dữ liệu tồn tại trong biểu mẫu. Với một nút này, bạn có thể xóa thông tin hiện có và làm sạch biểu mẫu như một phương tiện chặn trống.
Nó cũng giống như Xóa biểu mẫu được tìm thấy trong tính năng Công cụ> Chuẩn bị biểu mẫu> Thêm> Xóa biểu mẫu. Tùy chọn này chỉ được bật khi bạn tạo biểu mẫu nhào lộn hoặc chỉnh sửa chúng.
Tuy nhiên, bạn có thể ứng biến và tùy chỉnh nút đặt lại của mình để nó chỉ xóa dữ liệu khỏi các trường cụ thể. Bạn có thể làm điều này bằng cách:
- Chọn Công cụ > Chuẩn bị biểu mẫu , chọn Nút OK trên thanh công cụ> tạo nút.
- Khi bạn bấm đúp vào nút, bạn có thể thấy hộp thoại Thuộc tính Nút.
- Nhấp vào Tác vụ > từ menu Chọn kích hoạt chọn Di chuột lên .
- Từ menu Chọn hành động , chọn Đặt lại biểu mẫu , sau đó bấm Thêm .
- Trong hộp thoại Đặt lại A Biểu mẫu , thực hiện một trong các chức năng sau và sau đó bấm OK :
- Chọn các trường cụ thể: Chọn các hộp kiểm riêng lẻ đó để chọn hoặc bỏ chọn các trường bạn muốn sẽ bị xóa bằng nút đặt lại.
- Chọn Tất cả: nếu bạn muốn đặt lại tất cả các giá trị, thì bạn có thể chọn tùy chọn này.
- Bạn có thể thấy tùy chọn Đặt lại Biểu mẫu , trong tab Hành động , trong hành động Di chuột lên .
- Bạn có thể thay đổi các thuộc tính khác bằng cách bấm vào một tab khác trong hộp thoại Thuộc tính Nút Hoặc, nếu bạn không muốn thay đổi bất kỳ thuộc tính nào nữa, bạn có thể nhấp vào Đóng .
Thêm nút Nhập dữ liệu
Các trường phổ biến trong biểu mẫu có thể được điền bằng cách cho phép người dùng sử dụng hành động Nhập dữ liệu biểu mẫu. Các trường phổ biến này là tên, địa chỉ email, v.v.
Với tùy chọn Nhập Dữ liệu, người dùng cũng có thể điền các trường biểu mẫu chung này với thông tin hồ sơ của họ. Điều này sẽ chỉ cập nhật những trường biểu mẫu phù hợp với thông tin có sẵn. Những trường không khớp sẽ bị bỏ qua.
Mẹo: Trước tiên, bạn phải thiết lập một biểu mẫu với các trường dữ liệu phổ biến mà từ đó bạn có thể nhập dữ liệu và sau đó thực hiện hành động nhập dữ liệu.
Hành động Nhập dữ liệu biểu mẫu tìm kiếm tệp nguồn mà từ đó nó phải nhập dữ liệu, ở nhiều vị trí trong Windows OS hơn trên Mac OS.
Trong Windows, hành động Nhập Dữ liệu Biểu mẫu nhìn vào thư mục Acrobat hoặc Acrobat Reader, Tài liệu của Tôi \ Adobe \ Acrobat, thư mục Hệ thống, thư mục hiện tại, thư mục Windows và những thư mục nằm trong câu lệnh PATH.
Trong khi đó, trên Mac OS, nó sẽ chỉ tìm kiếm trong thư mục Acrobat hoặc Acrobat Reader và thư mục System Preferences.
Đối với cài đặt của hành động Nhập, hãy làm theo đường dẫn sau:
- Chọn Công cụ > Chuẩn bị biểu mẫu , chọn Nút OK trên thanh công cụ> Tạo nút.
- Bây giờ, bấm đúp vào nút và mở hộp thoại Thuộc tính Nút .
- Nhấp vào Tác vụ > từ Chọn trình kích hoạt, chọn Chuột lên
- Chọn menu Hành động> Chọn Nhập dữ liệu biểu mẫu > nhấp vào Thêm .
- Tiếp theo, định vị và chọn một tệp FDF và nhấp vào Mở .
- Bạn có thể tiếp tục xác định các thuộc tính khác từ hộp thoại Thuộc tính Nút nếu bạn muốn chỉ định các thuộc tính mà bạn chọn. Nếu không, bạn có thể đóng nó.
Giá trị xuất CGI
Ứng dụng CGI sử dụng giá trị xuất để nhận dạng trường biểu mẫu do người dùng chọn. Giá trị xuất khẩu phải được xác định chỉ khi đáp ứng cả hai điều kiện sau:
Dữ liệu được thu thập dưới dạng điện tử trong cơ sở dữ liệu. Dữ liệu khác với mục được chỉ định bởi trường biểu mẫu, hoặc trường biểu mẫu là một nút radio.
