Khi tổ chức một sự kiện cho công ty của bạn, bạn trải qua các quy trình phức tạp về lập kế hoạch và quản lý để tổ chức sự kiện thành công.
Hơn nữa, đây là một thủ tục phức tạp và tốn thời gian để thu thập tất cả thông tin của những người tham dự của bạn một cách thủ công. Do đó, việc tự động hóa đăng ký sự kiện của bạn là thuận lợi bằng cách thêm các biểu mẫu đăng ký sự kiện để khách có thể đăng ký và cung cấp tất cả các thông tin cần thiết cho đăng ký sự kiện.
Hơn nữa, bạn có thể cải thiện hệ thống tiếp thị của mình bằng cách tích hợp biểu mẫu đăng ký sự kiện của bạn với các dịch vụ tiếp thị qua email để khách truy cập mới có thể dễ dàng đăng ký và nhận tài liệu tiếp thị ngay sau khi đăng ký.
- Tạo biểu mẫu đăng ký sự kiện với plugin Gravity Form
- Bước 1: Cài đặt Plugin Gravity Form s
- Bước 2 cài đặt Tiện ích bổ sung thanh toán
- Bước 3 cài đặt Tiện ích Email Marketing
- Bước 4 Tạo biểu mẫu mới
- Bước 5: Chọn các trường biểu mẫu
- Tùy chọn nút biểu mẫu
- Lưu lại và tiếp tục
- Bước 6 chèn Trường thanh toán của bạn vào biểu mẫu
- Bước 7 xác nhận thiết lập và thông báo qua email
- Bước cuối cùng 8: Nhúng biểu mẫu sự kiện của bạn vào trang
- Suy nghĩ cuối cùng
Tạo biểu mẫu đăng ký sự kiện với plugin Gravity Form
Tạo biểu mẫu đăng ký sự kiện với Gravity form dễ dàng như chớp. Bạn có thể chọn các trường khác nhau để thu thập dữ liệu quan trọng để bạn có thể tiếp tục với các tài liệu tiếp thị sự kiện của mình ngay lập tức. Bạn cũng có thể nhận thanh toán cho việc đăng ký sự kiện bằng cách thêm số tiền Tiện ích bổ sung của các cổng thanh toán khác nhau.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước để tạo một biểu mẫu hoạt động cung cấp thông tin toàn diện về người tham dự.
Bước 1: Cài đặt Plugin Gravity Form s
Bước 1 bắt đầu với cài đặt plugin Gravity form
Bạn cũng có thể truy cập như thế nào để cài đặt Gravity form plugin hướng dẫn để cài đặt các Gravity form s. Tất cả những gì bạn cần là lấy key bản quyền của Gravity form s để tải xuống tệp.
Bước 2 cài đặt Tiện ích bổ sung thanh toán
plugin Gravity form s đi kèm với một số tiện ích bổ sung cổng thanh toán khác như PayPal, Stripe, Authorize.net và 2Checkout. Bạn sẽ cần những tiện ích bổ sung này nếu bạn muốn người tham dự của mình thanh toán tại quá trình đăng ký. Sau khi bạn đã tải xuống Tiện ích bổ sung thanh toán theo nhu cầu kinh doanh của mình, hãy tiếp tục với tài liệu để cài đặt và tích hợp cổng thanh toán.
Bước 3 cài đặt Tiện ích Email Marketing
Trước khi sự kiện của bạn diễn ra, nhiều công ty cố gắng kết nối với khách truy cập mới đăng ký của họ bằng cách cung cấp cho họ thông tin sự kiện sắp tới. Với mục đích này, bạn có thể kết nối khách truy cập của mình bằng cách sử dụng email marketing.
Gravity form của đi kèm với hầu hết các Email marketing Add-ons nổi tiếng để tạo điều kiện email của bạn tiếp thị c amp aign thành công.
Một số công cụ tiếp thị qua Email này là ActiveC amp aign, AWeber, Mailchimp, C amp aignMonitor và những công cụ khác. Tải xuống Phần bổ trợ Email Marketing mong muốn và cài đặt nó bằng cách làm theo quy trình cài đặt.
Bước 4 Tạo biểu mẫu mới
Trước hết, đăng nhập vào trang web WordPress của bạn; ở phía bên trái, một liên kết được hiển thị, cụ thể là Biểu mẫu mới. Nếu bạn nhấp vào liên kết, một hộp sẽ bật lên yêu cầu Tiêu đề và Mô tả của biểu mẫu mới. Bạn phải điền vào các trường bắt buộc để tiến hành. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi mô tả sau này nếu cần.
Bạn cũng có thể thay đổi bố cục của mẫu cơ bản tức là
- Vị trí đặt nhãn
- Vị trí mô tả
- Vị trí đặt nhãn phụ
- Tên lớp CSS
Bước 5: Chọn các trường biểu mẫu
Bạn cần chọn các trường biểu mẫu một cách khôn ngoan để có thể thu thập thông tin tối đa cần thiết cho việc tiếp thị qua email c amp aign của mình và không gặp lỗi khi đăng ký sự kiện. Có rất nhiều tùy chọn trường mà bạn có thể thêm ngay vào biểu mẫu của mình. Một số trong số này như sau;
- Tên
- Địa chỉ
- Địa chỉ email
- Số liên lạc
- Liên lạc khẩn cấp
Chi tiết tài khoản truyền thông xã hội, ví dụ: tài khoản Facebook, LinkedIn và Twitter để bạn có thể gửi thông báo trước khi sự kiện bắt đầu
Hơn nữa, bạn có thể sử dụng tính năng Logic có điều kiện ở đây nếu một người đang cố gắng đăng ký nhiều người. Bạn sẽ cần thu thập thông tin về mỗi người và vì mục đích này, bạn có thể tạo nhiều trường thả xuống để có được số lượng người tham dự, số điện thoại và địa chỉ email.
Hơn nữa, nếu bạn đang tổ chức một sự kiện liên quan đến định hướng nghề nghiệp, thì chắc chắn bạn sẽ cần thu thập dữ liệu về công ty của họ, chẳng hạn như tên công ty, địa chỉ và thông tin liên hệ.
Hộp công cụ trường biểu mẫu đi kèm với nhiều lựa chọn hộp trường và giao diện cũng có các tùy chọn trường nâng cao. Để thêm trường biểu mẫu vào biểu mẫu của bạn, bạn chỉ cần chọn trường bằng cách nhấp vào trường đó và trường đó sẽ được tự động thêm vào cuối biểu mẫu của bạn.
Để chỉnh sửa trường biểu mẫu, bạn có thể di chuột qua trường và trình chỉnh sửa trường sẽ xuất hiện trên màn hình nơi bạn có thể chọn và tùy chỉnh trường theo nhu cầu của mình.
Tùy chọn nút biểu mẫu
Bạn cũng có thể chọn xem bạn muốn sử dụng nút dựa trên văn bản hay dựa trên hình ảnh. Nếu bạn muốn sử dụng nút dựa trên văn bản, sau đó chỉ cần nhấp vào văn bản và viết ra bất cứ điều gì bạn muốn để xem dưới dạng văn bản nút. Hoặc bạn có thể chọn nút hình ảnh bằng cách chỉ nhập đường dẫn đầy đủ đến hình ảnh bạn muốn xuất hiện trên biểu mẫu của bạn.
Lưu lại và tiếp tục
Nếu bạn bật tùy chọn này, thì khách truy cập có thể lưu bất cứ thứ gì họ đã nhập vào biểu mẫu và giữ nó ở đó và tiếp tục sau đó ngay từ đó.
Bước 6 chèn Trường thanh toán của bạn vào biểu mẫu
Nếu bạn muốn khách truy cập của mình thanh toán khi đăng ký, hãy đặt một số trường thanh toán vào các biểu mẫu. Đối với điều này, bạn phải thêm một trường sản phẩm ở dạng bạn có thể cung cấp nhiều sự lựa chọn, như gói bạc, vàng và bạch kim với các chi tiết về giá. Nếu trường thanh toán là bắt buộc, thì đừng quên đánh dấu trường này là bắt buộc.
Cùng với trường thanh toán thu tiền, bạn phải nhập trường tổng số để người dùng có thể thấy số tiền họ đang thanh toán. Một trường bắt buộc khác dành cho Thẻ tín dụng để người dùng có thể nhập thông tin thanh toán của họ.
Khi bạn đã hoàn tất các trường biểu mẫu, bước tiếp theo là tích hợp biểu mẫu sự kiện của bạn với các cổng thanh toán ưa thích. Gravity form đi kèm với các tích hợp cổng phổ biến nhất và bạn có thể nhận được Tiện ích bổ sung phù hợp với yêu cầu kinh doanh của mình.
Các cổng thanh toán hàng đầu là PayPal, Stripe và Authorize.net. Bạn có thể tải xuống bất kỳ tiện ích nào trong số này và tích hợp chúng với mẫu sự kiện của bạn. Thực hiện theo quy trình cấu hình cẩn thận để tải xuống và tích hợp thiết lập cổng thanh toán.
Bước 7 xác nhận thiết lập và thông báo qua email
Khi khách truy cập gửi biểu mẫu với tất cả các chi tiết cần thiết, bước tiếp theo là gửi cho họ một thông báo xác nhận rằng mọi thứ đều ở đúng vị trí của nó. Để tạo một thông báo xác nhận, hãy làm theo các bước sau
Trong biểu mẫu, phần cài đặt mở tab xác nhận và chọn tab văn bản bên cạnh tab xác nhận và viết thông báo xác nhận.
Ngoài việc hiển thị thông báo xác nhận trên màn hình, bạn có thể chuyển hướng khách truy cập của mình đến trang mới với thông báo xác nhận trên đó. đối với điều này, hãy chọn tab Chuyển hướng bên cạnh Nhập xác nhận trong cài đặt và thêm URL của trang mà bạn muốn khách truy cập vào.
Hầu hết các nhà tổ chức sự kiện thích chuyển hướng khách truy cập của họ đến một trang khác, nơi họ đã đề cập đến các chi tiết khác liên quan đến sự kiện. Thông tin bổ sung này có thể là về quy định trang phục, chi tiết đỗ xe, chi tiết nội dung liên quan đến sự phát triển và danh sách khách sạn gần đó và bất cứ điều gì có giá trị cho khách tham quan biết trước khi đến sự kiện.
Hơn nữa, bạn cũng có thể gửi cho họ email xác nhận. Loại email này được gọi là email Thông báo gửi cho khách truy cập.
Trong khu vực quản trị, chọn cài đặt> Thông báo> thêm mới để chọn thông báo cho khách truy cập
Đặt tên cho thông báo rồi chọn trường bên cạnh được gửi tới . Bây giờ hãy chọn từ menu thả xuống của trường gửi tới và chọn địa chỉ email bạn muốn gửi thông báo. Điền tên của bạn và tên công ty vào trường Tên người gửi .
Bước cuối cùng 8: Nhúng biểu mẫu sự kiện của bạn vào trang
Ở bước cuối cùng này, bạn sẽ cần phải nhúng biểu mẫu sự kiện trên trang để khách truy cập có thể tiếp cận.
Mở bảng điều khiển WordPress của bạn và mở Gutenberg Block của Gravity form , hoặc mã ngắn Gutenberg hoặc dán mã ngắn theo cách thủ công trên trang mà bạn muốn xuất hiện biểu mẫu.
Suy nghĩ cuối cùng
Giờ đây, việc tạo một biểu mẫu sự kiện không còn là một nhiệm vụ khó khăn nữa với sự trợ giúp của plugin Gravity form s . Bạn phải làm theo quy trình từng bước đơn giản để hoàn thành biểu mẫu sự kiện của mình ngay lập tức. Sau khi hoàn tất biểu mẫu sự kiện, bạn có thể đặt biểu mẫu này ở bất kỳ đâu trên trang đích quảng cáo sự kiện của mình bằng cách sử dụng mã ngắn. Vì vậy, cung cấp cho nó một thử và bắt đầu quảng bá quảng cáo sự kiện của bạn với các Gravity form s .
