Bạn có cần gửi dữ liệu của mình qua lại giữa WordPress và MS Excel - nơi bạn thu thập và trình bày dữ liệu bằng WordPress, nhưng cần xử lý và phân tích dữ liệu đó bằng Excel? Trong trường hợp đó, WP Table Manager plugin có thể giúp bạn đồng bộ hóa và nhập các tệp Excel dưới dạng bảng trong WordPress.
Ở đây chúng tôi có một hướng dẫn chi tiết trình bày cách bạn có thể nhập và xuất dữ liệu bảng của mình sang và từ tài liệu Excel một cách liền mạch. Không chỉ vậy, plugin WP Table Manager còn có thể giúp bạn đồng bộ hóa các bảng WordPress của mình với Office 365 Excel để có quy trình làm việc năng động hơn.
Vì vậy, không cần thêm quảng cáo, chúng ta hãy bắt đầu:
Mục lục:
- WP Table Manager là gì?
- WP Table Manager : Tính năng nhập và đồng bộ hóa dữ liệu Excel
- WP Table Manager : Định giá
- Nhập tệp Excel dưới dạng bảng bằng trình WP Table Manager : Hướng dẫn chi tiết
- Bước 1: Cài đặt và thiết lập trình WP Table Manager
- Bước 2: Tạo bảng mới
- Bước 3: Đồng bộ hóa Bảng WordPress với Dữ liệu Excel
- Làm cách nào để nhập dữ liệu từ tệp Excel trên PC của bạn?
- Làm thế nào để Đồng bộ Bảng với một tệp Excel từ xa?
- Làm thế nào để đồng bộ bảng với Office 365 Excel?
- Kết thúc
WP Table Manager là gì?
WP Table Manager là một plugin WordPress cao cấp và mạnh mẽ cung cấp cho bạn giao diện bảng tính đầy đủ để quản lý các bảng trên trang web của bạn.
plugin được tối ưu hóa để tạo các bảng lớn (mặc dù bạn cũng có thể sử dụng nó để tạo các bảng nhỏ hơn) với hỗ trợ lọc và sắp xếp dữ liệu tùy chỉnh. Bạn cũng có tùy chọn để chèn hình ảnh, mã ngắn và mã HTML tùy chỉnh ngay vào các ô trong bảng - nó rất mạnh mẽ!
Và mặc dù có quyền truy cập vào một số tính năng tuyệt vời, nó siêu trực quan và dễ sử dụng. Chỉnh sửa các bảng dễ dàng như vậy. Chỉ cần nhấp vào một trong các ô và bắt đầu chỉnh sửa dữ liệu. Bạn có hỗ trợ cho cả chỉnh sửa dữ liệu có hoặc không có trình soạn thảo văn bản trực quan - bất cứ điều gì khiến bạn thoải mái.
Tuy nhiên, một trong những tính năng ấn tượng nhất và chúng tôi sẽ tập trung vào đây là khả năng đồng bộ hóa và nhập / xuất dữ liệu từ các tệp Excel được lưu trữ trên hệ thống cục bộ của bạn cũng như từ Office 365.
Dưới đây là một số tính năng chính của WP Table Manager liên quan đến việc nhập dữ liệu Excel.
WP Table Manager : Tính năng nhập và đồng bộ hóa dữ liệu Excel
- Tùy chọn chỉ nhập dữ liệu Excel hoặc nhập tệp Excel với Kiểu của nó. Tùy chọn thứ hai sẽ chuyển đổi tệp Excel thành một bảng HTML có thể chỉnh sửa.
- Sử dụng dữ liệu từ tệp Excel làm nguồn cho bảng WordPress bằng cách tải dữ liệu đó lên Thư viện phương tiện WordPress hoặc thông qua ứng dụng khách FTP.
- Hỗ trợ tự động đồng bộ hóa giữa tệp Excel và bảng WordPress của bạn. Bạn có thể đặt độ trễ đồng bộ hóa ở bất kỳ đâu trong khoảng từ 1 phút đến 1 ngày. Thậm chí còn có tùy chọn trì hoãn đồng bộ hóa trên các bảng có thể truy cập công khai nếu ai đó đang xem nó và / hoặc để tiết kiệm tài nguyên máy chủ trong trường hợp đó là một tệp Excel lớn.
- Dữ liệu được tải lên / đồng bộ hóa trên các trang web WordPress của bạn là các bảng HTML đơn giản. Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa chúng.
- Cũng giống như nhập tệp Excel, plugin cũng sẽ cho phép bạn xuất bảng WordPress của mình ở định dạng tệp .xlsx.
Tất cả những điều này chỉ là một phần nhỏ trong số rất nhiều tính năng được cung cấp bởi plugin .
Kiểm tra trang tính năng chính thức của WP Table Manager để tìm hiểu thêm về các chuông và còi khác nhau đi kèm với plugin .
WP Table Manager : Định giá
WP Table Manager plugin WordPress cao cấp được phát triển bởi JoomUnited. Không có phiên bản miễn phí hoặc bản dùng thử miễn phí nào cho plugin , nhưng nó có sẵn với một mức giá cực kỳ hợp lý .
Gói Pro cung cấp cho bạn giấy phép sử dụng WP Table Manager trên các trang web không giới hạn với hỗ trợ cập nhật và hỗ trợ kỹ thuật trong 1 năm, tất cả chỉ có giá 39 đô la.
Start giá cả phải chăng hơn với giá 34 đô la, nhưng nó làm giảm quyền truy cập vào hỗ trợ kỹ thuật và plugin xuống chỉ còn 6 tháng và đó không phải là một thỏa thuận tốt theo quan điểm của chúng tôi.
Nhưng bạn muốn biết một điều tuyệt vời là gì? Chà, đó là Gói JoomUnited WordPress có giá 179 đô la và cung cấp cho bạn quyền truy cập vào tất cả 8 plugin bao gồm WP Table Manager .
Nhập tệp Excel dưới dạng bảng bằng trình WP Table Manager : Hướng dẫn chi tiết
Bây giờ bạn đã biết cách plugin WP Tables Manager có thể giúp bạn nhập và đồng bộ hóa các tệp Excel, đã đến lúc xem mọi thứ hoạt động.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước kỹ lưỡng để hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình - bắt đầu với cài đặt và thiết lập plugin và kết thúc bằng việc bạn thấy dữ liệu Excel trên trang web WordPress của mình.
Bước 1: Cài đặt và thiết lập trình WP Table Manager
Sau khi mua plugin WP Table Manager , bạn sẽ cần đăng nhập vào tài khoản JoomUnited và từ đó chuyển đến Tải xuống tiện ích mở rộng . plugin JoomUnited mà bạn sở hữu - bao gồm cả WP Table Manager .
Nhấp vào plugin để tải xuống tệp .zip trên máy tính của bạn.
Bây giờ, hãy đăng nhập vào bảng điều khiển WordPress của bạn và từ thanh bên bên trái, chuyển đến Plugin s> Add New và nhấp vào nút Upload Plugin . Điều này sẽ xuất hiện một khu vực yêu cầu bạn chọn tệp plugin Nhấp vào nó, và một cửa sổ trình duyệt sẽ xuất hiện.
Tìm tệp “wp-table-manager.zip” mà bạn vừa tải xuống và mở nó. Bây giờ bấm vào Install Now như trong hình.
Chờ một vài giây cho đến khi quá trình cài đặt kết thúc. Sau đó nhấp vào Kích hoạt Plugin .
Vậy là xong, bạn đã cài đặt và kích hoạt thành công plugin WP Table Manager trên trang web WordPress của mình.
Bây giờ bạn sẽ thấy một Trình quản lý bảng có sẵn trong Thanh bên WordPress của bạn. Từ đây, bạn sẽ có thể tạo bảng mới và định cấu hình plugin . Hãy làm điều đó ngay bây giờ!
Chuyển đến Trình quản lý bảng> Cấu hình> Cài đặt chính và sau đó nhấp vào tab Cài đặt chính Dưới đó, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn “Bật nhập / xuất Excel.”
Chỉ cần bật nó lên và bạn đã sẵn sàng bắt đầu đồng bộ hóa các tệp Excel với các bảng WordPress của mình.
Bước 2: Tạo bảng mới
Trước khi có thể bắt đầu đồng bộ hóa tệp Excel với bảng WordPress, trước tiên chúng ta cần tạo một vài bảng WordPress. Bây giờ, WP Tables Manager đã cung cấp cho bạn một bảng trống theo mặc định. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ tạo một bảng mới chỉ để giới thiệu quy trình.
Đầu tiên, điều hướng đến Trình quản lý bảng> Tất cả các bảng từ thanh bên WordPress và nhấp vào nút + Tạo mới ở góc trên bên trái của màn hình. Điều này sẽ đưa ra ba tùy chọn - Danh mục, Bảng và Bảng cơ sở dữ liệu như được hiển thị trong hình ảnh.
Nhấp vào tùy chọn 'Bảng'.
Thao tác này sẽ tạo một bảng tính như bảng như bạn có thể thấy ở đây.
Như bạn có thể thấy, bạn có rất nhiều tùy chọn như chức năng tìm kiếm, cài đặt định dạng, hỗ trợ chức năng fx, tùy chọn chủ đề và hơn thế nữa. Để đặt tên cho bảng này, hãy nhấp đúp vào tiêu đề và nhập tên.
Bước 3: Đồng bộ hóa Bảng WordPress với Dữ liệu Excel
Sau khi tạo bảng mới, hãy nhấp vào nút “Nhập & Đồng bộ hóa” trên thanh công cụ trên cùng. Điều này sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn sau:
- Google Trang tính
- OneDrive Excel
- Excel
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ tập trung vào các tùy chọn “OneDrive Excel” và “Excel”.
Excel : Cho phép bạn đồng bộ hóa và / hoặc nhập dữ liệu từ tệp excel ngoại tuyến.
OneDrive Excel : Cho phép bạn đồng bộ hóa các tệp excel được lưu trữ trong OneDrive / Office 365 của bạn.
Hãy xem qua từng cái một.
Làm cách nào để nhập dữ liệu từ tệp Excel trên PC của bạn?
Mở bảng mà bạn muốn nhập dữ liệu excel, nhấp vào Nhập & Đồng như được hiển thị trong hình ảnh cuối cùng và chọn tùy chọn cuối cùng - “Excel”. Thao tác này sẽ hiển thị cửa sổ bật lên sau với Nhập Excel :
Như bạn có thể thấy, có hai tùy chọn trong menu thả xuống: “Chỉ dữ liệu” - sẽ chỉ nhập dữ liệu bảng và “Dữ liệu + kiểu” - sẽ nhập cả dữ liệu bảng và Excel tạo kiểu bằng cách chuyển đổi nó thành một bảng HTML.
Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chọn tùy chọn “Dữ liệu + kiểu” và sau đó nhấp vào nút Nhập Excel . Thao tác này sẽ hiển thị một cửa sổ trình duyệt mà từ đó bạn cần chọn tệp Excel và nhấp vào “mở”.
Điều này sẽ bắt đầu quá trình nhập.
Lưu ý : Bạn có thể cần đợi từ vài giây đến thậm chí vài phút tùy thuộc vào dung lượng tệp Excel.
Và đó là nó. Bạn đã nhập thành công dữ liệu và kiểu dáng của tệp Excel cục bộ trên PC vào một bảng trên trang web WordPress của mình.
Làm thế nào để Đồng bộ Bảng với một tệp Excel từ xa?
plugin WP Table Manager cũng giúp bạn có thể đồng bộ bảng WordPress với tệp Excel nằm ở bất kỳ đâu trên máy chủ WordPress của bạn. Để thực hiện việc này, thay vì nhấp vào “Nhập Excel”, chúng ta cần sử dụng tùy chọn “Tìm nạp dữ liệu” hoặc tùy chọn “Duyệt máy chủ”.
Bạn có thể nhập URL chính xác cho tệp Excel nằm trên máy chủ của mình trong trường Liên kết Excel và sau đó nhấp vào Tìm nạp dữ liệu . Thao tác này sẽ nhập dữ liệu từ tệp Excel vào bảng WordPress mà bạn đang làm việc.
Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút Duyệt Máy chủ . Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ trình duyệt cho phép bạn duyệt nội dung trên máy chủ WordPress của mình:
Từ đây, chỉ cần tìm tệp Excel bạn muốn nhập và nhấp vào OK .
Tùy chọn này hữu ích nếu bạn muốn quản lý bảng của mình thông qua Excel và chuyển dữ liệu sang bảng WordPress của bạn một cách liền mạch.
Bạn cũng có thể bật “Tự động đồng bộ hóa”, tính năng này sẽ đồng bộ hóa định kỳ tệp Excel với các bảng WordPress của bạn mà bạn không cần phải nhấc ngón tay.
Làm thế nào để đồng bộ bảng với Office 365 Excel?
Nếu bạn muốn đồng bộ tệp Office 365 Excel với bảng WordPress hiện tại của mình, hãy nhấp vào nút Nhập & Đồng giống như trước đây, nhưng lần này hãy chọn OneDrive Excel .
Thao tác này sẽ hiển thị cửa sổ bật lên sau:
Bây giờ trong trường “Liên kết OneDrive”, bạn sẽ cần dán “liên kết nhúng” cho tệp Office 365 Excel mà bạn muốn nhập. Bạn có thể tìm thấy liên kết này ở đâu?
Nếu bạn có tài khoản OneDrive Personal, hãy mở tệp Excel bạn muốn nhập và đi tới Tệp> Chia sẻ> Nhúng . Bạn sẽ tìm thấy liên kết Nhúng ở cuối cửa sổ bật lên như thể hiện trong hình ảnh bên dưới:
Ngoài ra, nếu bạn có tài khoản OneDrive Business, hãy mở tệp Excel và đi tới Tệp> Chia sẻ> Chia sẻ với Mọi người . Bây giờ hãy nhấp vào Sao chép liên kết trên Gửi liên kết và bạn sẽ nhận được liên kết nhúng cho tệp Excel.
Bây giờ bạn đã có liên kết nhúng cho tệp Office 365 Excel, hãy quay lại trang web WordPress của bạn và dán nó vào bên trong trường Liên kết OneDrive , nhấp vào Xong , và thế là xong.
Bạn đã đồng bộ hóa thành công bảng WordPress của mình với tệp Office 365 Excel.
Kết thúc
Vì vậy, đây là hướng dẫn từng bước nhanh chóng của chúng tôi về cách Nhập tệp Excel dưới dạng bảng trong WordPress. Chúng tôi hy vọng bạn thấy điều này hữu ích và nó đã giúp cải thiện quy trình làm việc của bạn.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác về cách plugin hoạt động hoặc gặp phải bất kỳ vấn đề nào khi làm theo hướng dẫn này, vui lòng viết thư cho chúng tôi trong phần nhận xét bên dưới. Chúng tôi sẽ sẵn lòng giúp bạn.
