С помощью элегантных инструментов и plugin вы можете быстро создавать профессиональные PDF-файлы на основе данных веб-форм. Если вы создаете новый PDF-ДОКУМЕНТ с помощью этих plugin , PDF EDITOR извлечет и заполнит его той же информацией, попарно, что и в вашей веб-форме.
С помощью автоматического создания PDF-форм вы можете сэкономить много ресурсов и энергии, которые можно использовать в другом месте, например, для роста бизнеса.
Вы можете использовать эти PDF-файлы как средство обмена данными между коллегами и клиентами.
- Что такое веб-формы?
- Добавить функцию отправки
- Отправить выборку формы другие параметры
- FDF
- HTML
- XFDF
- PDF - Полный документ
- Все поля
- Только эти
- Преобразовать дату в стандартный формат
- Добавить кнопку сброса формы
- Добавить кнопку импорта данных
- Значения экспорта CGI
Что такое веб-формы?
Формы PDF - это эффективный способ сбора ценной информации из веб-форм. Всего за несколько шагов вы можете создавать формы PDF . Эти шаги не связаны с какой-либо ракетной наукой, а только с несколькими действиями, которые выполняют макросы сценариев HTML, такие как функция. Для получения ценной информации из веб-форм вам понадобится приложение Common Gateway Interface (CGI) на веб-сервере, чтобы вы могли направлять данные в базу данных. Вы можете использовать любое приложение CGI, которое извлекает информацию из форм (в формате HTML, FDF или XML).
Прежде чем двигаться дальше, убедитесь, что ваши формы готовы к работе в сети, т. Е. Имена полей формы совпадают с этими наборами в приложении CGI.
Примечание . Создание сценариев CGI не распространяется на Adobe Acrobat, поэтому сценарии должны создаваться вне Acrobat.
Добавить функцию отправки
С помощью действия «Отправить форму» вы можете направить данные формы на указанный адрес электронной почты. Данные также можно отправить на веб-сервер, указав его URL. Кнопку отправки можно использовать для отправки других файлов на сервер или в базу данных. Например amp картинки или изображения, их также можно маршрутизировать. Эти файлы отправляются вместе с остальной информацией формы после нажатия кнопки «Отправить».
Если вы используете кнопку отправки по электронной почте для создания PDF-файла , вы можете использовать рабочий процесс «Распространить», чтобы разрешить распространение формы среди других.
- Выберите «Инструменты» > «Подготовить форму», на панели инструментов Кнопка ОК» и создайте кнопку.
- Затем вам нужно установить свойства в соответствии с вашими требованиями. Откройте диалоговое окно свойств кнопки , дважды щелкнув по кнопке.
- Перейдите на вкладку «Действия» > в Выбор триггера выберите «Мышь вверх» .
- С Выбором действием меню выберите Отправить форму, и нажмите кнопку Добавить .
- В диалоговом окне « Отправить выборки формы» укажите ссылку в поле « Введите URL-адрес для этой ссылки» :
- Если вы хотите отправить данные формы на веб-сервер, укажите URL-адрес, по которому вы хотите сохранить информацию.
- Если вы хотите отправить информацию формы на адрес электронной почты, укажите свой адрес электронной почты рядом с mailto: например, mailto: [email protected] .
- После того, как вы указали место назначения, вы можете внести другие изменения в доступные параметры в соответствии с вашими предпочтениями, а затем нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.
Подробности о других доступных вариантах приведены в следующем разделе.
- На других вкладках диалогового окна « Свойства кнопки» установите значения в соответствии с вашими предпочтениями и нажмите « Закрыть» .
Отправить выборку формы другие параметры
FDF
Этот параметр помогает экспортировать информацию веб-формы в виде файла FDF. В этом разделе вы можете выбрать столько доступных опций, сколько захотите. Вариантами могут быть комментарии, данные, введенные пользователем, и постепенные изменения файла PDF.
С помощью параметра « Постепенные изменения в PDF» вы можете экспортировать цифровую подпись таким образом, чтобы сервер легко читал и перезаписывал.
Если вы хотите создать файл формата FDF или XFDF, вы должны добавить #FDF в конце URL-адреса сервера. Для экс amp ль, http: // MyServer / CGI-BIN / MyScript # FDF.
HTML
Эта опция помогает экспортировать данные формы в виде файла HTML.
XFDF
Если вы хотите экспортировать данные веб-формы в виде файла XML, вы можете выбрать эту опцию. С помощью этой опции вы можете выбрать экспорт данных полей формы, комментариев или того и другого. Опять же, вы должны добавить суффикс #XFDF в конце URL-адреса сервера (как описано в разделе FDF).
PDF - Полный документ
С помощью этой опции вы можете экспортировать полные данные веб-формы в виде файла PDF. Параметр PDF создает файл большего размера, чем параметр FDF; тем не менее, это полезно для хранения цифровых подписей.
Те пользователи, которые используют Adobe Reader для заполнения формы PDF, должны выбрать FDF или XFDF для параметра « Формат экспорта» .
Все поля
Если вы хотите экспортировать все поля формы, даже пустые поля, вы можете использовать эту опцию.
Только эти
Вы можете выбрать несколько полей для экспорта данных веб-формы. Эта опция позволяет извлекать информацию из указанных вами полей.
Нажмите « Выбрать поля» и укажите те поля формы, которые вы хотите извлечь, будь то пустые поля или поля со значениями.
Преобразовать дату в стандартный формат
С помощью этой опции вы можете экспортировать все даты формы в едином формате. Неважно, как они введены в форму.
Добавить кнопку сброса формы
Кнопка сброса формы очищает все данные, которые существовали в форме. С помощью этой единственной кнопки вы можете стереть существующую информацию и очистить форму, как чистый лист.
Это похоже на функцию Очистить форму Этот параметр доступен только при создании или редактировании форм Acrobat.
Тем не менее, вы можете импровизировать и настроить кнопку сброса, чтобы она стирала данные только из определенных полей. Вы можете сделать это:
- Выберите «Инструменты » > Подготовить форму », выберите Кнопка ОК » на панели инструментов > создайте кнопку.
- Если дважды щелкнуть кнопку, можно увидеть диалоговое окно «Свойства кнопки».
- Перейдите на вкладку « Действия » > в Выбор триггера выберите «Мышь вверх» .
- Из Выберите Действие меню, выберите Сбросить форму , а затем нажмите кнопку Добавить .
- В диалоговом окне « Сбросить форму » выполните одну из следующих функций и нажмите « ОК» :
- Выберите определенные поля: установите эти отдельные флажки для выбора или отмены выбора полей, которые, по вашему желанию, должны быть удалены с помощью кнопки сброса.
- Выбрать все: если вы хотите сбросить все значения, вы можете выбрать это.
- Вы можете увидеть параметр « Сбросить форму» на вкладке « Действия » в действии « Мышь вверх» .
- Другие свойства можно изменить, щелкнув другую вкладку в диалоговом окне Свойства кнопки Или, если вы больше не хотите изменять какие-либо свойства, вы можете нажать «Закрыть .
Добавить кнопку импорта данных
Общие поля в формах можно заполнить, разрешив пользователям использовать действие Импортировать данные формы. Эти общие поля - имя, адрес электронной почты и т. Д.
С помощью параметра «Импорт данных» пользователи также могут заполнять эти общие поля формы информацией своего профиля. Это обновит только те поля формы, которые соответствуют доступной информации. Те поля, которые не совпадают, будут проигнорированы.
Совет: сначала необходимо настроить форму с общими полями данных, откуда вы можете импортировать данные, а затем выполнить действие импорта данных.
Действие «Импортировать данные формы» выполняет поиск исходного файла, из которого необходимо импортировать данные, в большем количестве мест в ОС Windows, чем в Mac OS.
В Windows действие «Импортировать данные формы» просматривает папку Acrobat или Acrobat Reader, Мои документы \ Adobe \ Acrobat, системную папку, текущую папку, папку Windows и те папки, которые указаны в инструкции PATH.
В то время как в Mac OS поиск выполняется только в папке Acrobat или Acrobat Reader и в папке «Системные настройки».
Для настроек действия Импорт следуйте следующему пути:
- Выберите Инструменты » > Подготовить форму », выберите Кнопка ОК » на панели инструментов > « Создать кнопку».
- Теперь дважды щелкните кнопку и откройте диалоговое окно « Свойства кнопки ».
- Перейдите Действия » > в Выбор триггера выберите «Мышь вверх».
- Выберите меню «Действие» > «Выбрать импорт данных формы » > нажмите Добавить .
- Затем найдите и выберите файл FDF и нажмите « Открыть» .
- Вы можете продолжить определение других свойств в диалоговом окне « Свойства кнопки », если хотите указать свойства по вашему выбору. В противном случае вы можете закрыть его.
Значения экспорта CGI
Приложение CGI использует значение экспорта для идентификации поля формы, выбранного пользователем. Значение экспорта должно быть определено, только если выполняются оба следующих условия:
Данные собираются в электронном виде в базе данных. Данные отличаются от элемента, обозначенного полем формы, или поле формы является переключателем.
