Πώς να εισαγάγετε αρχεία Excel ως πίνακες στο WordPress;

Χρειάζεται να στέλνετε τα δεδομένα σας μεταξύ WordPress και MS Excel – όπου καταγράφετε και παρουσιάζετε δεδομένα χρησιμοποιώντας το WordPress, αλλά χρειάζεται να τα επεξεργαστείτε και να τα αναλύσετε χρησιμοποιώντας το Excel; Σε αυτήν την περίπτωση, το WP Table Manager plugin μπορεί να σας βοηθήσει να συγχρονίσετε και να εισαγάγετε αρχεία Excel ως πίνακες στο WordPress.

Εδώ έχουμε έναν λεπτομερή οδηγό που δείχνει πώς μπορείτε να εισάγετε και να εξάγετε απρόσκοπτα τα δεδομένα του πίνακα σας από και προς έγγραφα του Excel. Όχι μόνο αυτό, αλλά το plugin WP Table Manager μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να συγχρονίσετε τους πίνακες WordPress με το Office 365 Excel για μια πιο δυναμική ροή εργασίας.

Έτσι, χωρίς άλλη παραλλαγή, ας ξεκινήσουμε:

Πίνακας Περιεχομένων:

• Τι είναι το WP Table Manager ;
• WP Table Manager : Δυνατότητες εισαγωγής και συγχρονισμού δεδομένων Excel
• WP Table Manager : Τιμολόγηση
• Εισαγάγετε αρχεία Excel ως πίνακες χρησιμοποιώντας το WP Table Manager : Μια λεπτομερής περιγραφή
• Βήμα 1: Εγκατάσταση και ρύθμιση του WP Table Manager
• Βήμα 2: Δημιουργήστε έναν νέο πίνακα
• Βήμα 3: Συγχρονισμός πίνακα WordPress με δεδομένα Excel
• Πώς να εισαγάγετε δεδομένα από ένα αρχείο Excel στον υπολογιστή σας;
• Πώς να συγχρονίσετε έναν πίνακα με ένα απομακρυσμένο αρχείο Excel;
• Πώς να συγχρονίσετε πίνακες με το Office 365 Excel;
• Τυλίγοντας

Τι είναι το WP Table Manager ;

WP Table Manager είναι ένα premium και ισχυρό plugin WordPress που σας παρέχει μια πλήρη διεπαφή υπολογιστικών φύλλων για τη διαχείριση των πινάκων στον ιστότοπό σας.

Η plugin έχει βελτιστοποιηθεί για τη δημιουργία μεγάλων πινάκων (αν και μπορείτε επίσης να τη χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μικρότερους πίνακες) με υποστήριξη για προσαρμοσμένο φιλτράρισμα και ταξινόμηση δεδομένων. Έχετε επίσης την επιλογή να εισαγάγετε εικόνες, συντομεύσεις και προσαρμοσμένο κώδικα HTML απευθείας στα κελιά του πίνακα - είναι τόσο ισχυρό!

Και παρά την πρόσβαση σε μερικές εκπληκτικές λειτουργίες, είναι εξαιρετικά διαισθητικό και εύκολο στη χρήση. Η επεξεργασία των πινάκων είναι τόσο εύκολη όσο γίνεται. Απλώς κάντε κλικ σε ένα από τα κελιά και ξεκινήστε την επεξεργασία των δεδομένων. Έχετε υποστήριξη και για την επεξεργασία δεδομένων με ή χωρίς έναν οπτικό επεξεργαστή κειμένου - ό, τι σας κάνει να νιώθετε άνετα.

Ωστόσο, ένα από τα πιο εντυπωσιακά χαρακτηριστικά του και αυτό που θα επικεντρωθούμε εδώ είναι η ικανότητά του να συγχρονίζει και να εισάγει / εξάγει δεδομένα από αρχεία Excel που είναι αποθηκευμένα στο τοπικό σας σύστημα καθώς και από το Office 365.

Ακολουθεί μια ματιά σε μερικές από τις κύριες δυνατότητες του WP Table Manager όσον αφορά την εισαγωγή δεδομένων του Excel.

WP Table Manager : Δυνατότητες εισαγωγής και συγχρονισμού δεδομένων Excel

• Επιλογή εισαγωγής δεδομένων Excel μόνο ή εισαγωγή του αρχείου Excel με το στυλ του. Η δεύτερη επιλογή θα μετατρέψει το αρχείο Excel σε έναν επεξεργάσιμο πίνακα HTML.
• Χρησιμοποιήστε τα δεδομένα από ένα αρχείο Excel ως πηγή για έναν πίνακα WordPress μεταφορτώνοντάς το είτε στη Βιβλιοθήκη πολυμέσων του WordPress είτε μέσω ενός προγράμματος-πελάτη FTP.
• Υποστήριξη για αυτόματο συγχρονισμό μεταξύ του αρχείου Excel και του πίνακα WordPress. Μπορείτε να ρυθμίσετε την καθυστέρηση συγχρονισμού από 1 λεπτό έως 1 ημέρα. Υπάρχει ακόμη και η δυνατότητα καθυστέρησης του συγχρονισμού σε πίνακες προσβάσιμους από το κοινό εάν κάποιος το βλέπει ή / και να αποθηκεύσει πόρους διακομιστή σε περίπτωση που είναι ένα μεγάλο αρχείο Excel.
• Τα μεταφορτωμένα / συγχρονισμένα δεδομένα στους ιστότοπους του WordPress είναι απλοί πίνακες HTML. Μπορείτε εύκολα να τα επεξεργαστείτε.
• Ακριβώς όπως η εισαγωγή αρχείων Excel, η plugin θα σας επιτρέψει επίσης να εξαγάγετε τους πίνακες WordPress σε μορφή αρχείου .xlsx.

Όλα αυτά είναι μόνο ένα κλάσμα από τις πολλές δυνατότητες που προσφέρει η plugin .

Ρίξτε μια WP Table Manager στην επίσημη σελίδα λειτουργιών του WP Table Manager για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα διάφορα κουδούνια και σφυρίχτρες που συνοδεύουν την plugin .

WP Table Manager : Τιμολόγηση

WP Table Manager plugin WordPress που αναπτύχθηκε από την JoomUnited. Δεν υπάρχουν δωρεάν εκδόσεις ή δωρεάν δοκιμές για την plugin , αλλά είναι διαθέσιμη σε εξαιρετικά λογική τιμή .

Το πρόγραμμα Pro σάς παρέχει άδεια χρήσης του WP Table Manager σε απεριόριστους ιστότοπους με υποστήριξη για 1 έτος ενημερώσεων και τεχνικής υποστήριξης, όλα στα 39 $.

Υπάρχει επίσης ένα πιο προσιτό πρόγραμμα έναρξης στα 34 $, αλλά μειώνει την πρόσβαση σε τεχνική υποστήριξη και plugin σε μόλις 6 μήνες και κατά τη γνώμη μας δεν είναι καλή συμφωνία.

Θέλετε όμως να μάθετε τι είναι πολύ καλό ; Λοιπόν, είναι το JoomUnited WordPress Bundle που κοστίζει 179 $ και σας δίνει πρόσβαση και στα 8 πρόσθετα JoomUnited WordPress plugin συμπεριλαμβανομένου του WP Table Manager .

Εισαγάγετε αρχεία Excel ως πίνακες χρησιμοποιώντας το WP Table Manager : Μια λεπτομερής περιγραφή

Τώρα που γνωρίζετε πώς η plugin WP Tables Manager μπορεί να σας βοηθήσει να εισαγάγετε και να συγχρονίσετε αρχεία Excel, ήρθε η ώρα να δείτε τα πράγματα σε δράση.

Εδώ είναι μια λεπτομερή βήμα-προς-βήμα οδηγό για να σας καθοδηγήσει μέσα από την όλη διαδικασία - αρχής γενομένης με το plugin εγκατάστασης και set-up, και τελειώνει με εσάς βλέποντας τα δεδομένα του Excel στην ιστοσελίδα WordPress σας.

Βήμα 1: Εγκατάσταση και ρύθμιση του WP Table Manager

Αφού αγοράσετε την plugin WP Table Manager , θα χρειαστεί να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο JoomUnited και από εκεί να μεταβείτε στην Λήψη επέκτασης . Εδώ θα βρείτε όλα τα πρόσθετα JoomUnited plugin διαθέτετε – συμπεριλαμβανομένου του WP Table Manager .

Κάντε κλικ στην plugin να κατεβάσετε το αρχείο .zip στον υπολογιστή σας.

Τώρα, συνδεθείτε στον πίνακα ελέγχου του WordPress και από την αριστερή πλαϊνή γραμμή μεταβείτε στο Plugin s > Add New και κάντε κλικ στο κουμπί Upload Plugin . Αυτό θα εμφανίσει μια περιοχή που σας ζητά να επιλέξετε το αρχείο plugin Κάντε κλικ σε αυτό και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Εντοπίστε το αρχείο "wp-table-manager.zip" που μόλις κατεβάσατε και ανοίξτε το. Τώρα κάντε κλικ στο Εγκατάσταση τώρα όπως φαίνεται στην εικόνα.

Περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία εγκατάστασης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ενεργοποίηση Plugin .

Και αυτό είναι, έχετε εγκαταστήσει και ενεργοποιήσει με επιτυχία την plugin WP Table Manager στον ιστότοπό σας WordPress.

Θα πρέπει τώρα να δείτε μια νέα Διαχείριση πινάκων διαθέσιμη στην πλευρική γραμμή του WordPress. Από εδώ θα μπορείτε να δημιουργήσετε νέους πίνακες και να διαμορφώσετε τις plugin . Ας το κάνουμε τώρα!

Μεταβείτε στη Διαχείριση πινάκων > Διαμόρφωση > Βασικές ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Βασικές ρυθμίσεις . Κάτω από αυτό θα βρείτε την επιλογή "Ενεργοποίηση εισαγωγής/εξαγωγής Excel".

Απλώς ενεργοποιήστε το και είστε έτοιμοι να αρχίσετε να συγχρονίζετε αρχεία Excel με τους πίνακες WordPress.

Βήμα 2: Δημιουργήστε έναν νέο πίνακα

Προτού μπορέσουμε να ξεκινήσουμε το συγχρονισμό αρχείων Excel με τους πίνακες WordPress, πρέπει πρώτα να δημιουργήσουμε μερικούς πίνακες WordPress. Τώρα, το WP Tables Manager σας δίνει ήδη έναν κενό πίνακα από προεπιλογή. Ωστόσο, θα δημιουργήσουμε έναν νέο πίνακα μόνο για να δείξουμε τη διαδικασία.

Αρχικά, μεταβείτε στη Διαχείριση πινάκων > Όλοι οι πίνακες από την πλαϊνή γραμμή του WordPress και κάντε κλικ στο κουμπί + Δημιουργία νέου στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Αυτό θα εμφανίσει τρεις επιλογές – Κατηγορία, Πίνακας και Πίνακας Βάσεων Δεδομένων όπως φαίνεται στην εικόνα.

Κάντε κλικ στην επιλογή «Πίνακας».

Αυτό θα δημιουργήσει ένα υπολογιστικό φύλλο σαν πίνακα όπως μπορείτε να δείτε εδώ.

Όπως μπορείτε να δείτε, σας παρουσιάζονται πολλές επιλογές όπως λειτουργικότητα αναζήτησης, ρυθμίσεις μορφοποίησης, υποστήριξη λειτουργίας fx, επιλογές θεμάτων και πολλά άλλα. Για να ονομάσετε αυτόν τον πίνακα, κάντε διπλό κλικ στον τίτλο και εισαγάγετε ένα όνομα.

Βήμα 3: Συγχρονισμός πίνακα WordPress με δεδομένα Excel

Αφού δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή και συγχρονισμός" στην επάνω γραμμή εργαλείων. Αυτό θα σας παρουσιάσει τις ακόλουθες επιλογές:

• Φύλλα Google
• OneDrive Excel
• Προέχω

Σε αυτό το σεμινάριο, θα επικεντρωθούμε μόνο στις επιλογές "OneDrive Excel" και "Excel".

Excel : Σας επιτρέπει να συγχρονίσετε και / ή να εισαγάγετε δεδομένα από ένα αρχείο excel εκτός σύνδεσης.

OneDrive Excel : Σας επιτρέπει να συγχρονίσετε αρχεία excel που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive / Office 365.

Ας τα ξεπεράσουμε ένα προς ένα.

Πώς να εισαγάγετε δεδομένα από ένα αρχείο Excel στον υπολογιστή σας;

Ανοίξτε τον πίνακα στον οποίο θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα excel, κάντε κλικ στο Import & Sync όπως φαίνεται στην τελευταία εικόνα και επιλέξτε την τελευταία επιλογή - "Excel". Αυτό θα εμφανίσει το ακόλουθο αναδυόμενο παράθυρο με την Εισαγωγή Excel :

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν δύο επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού: "Μόνο δεδομένα" - το οποίο πρόκειται να εισαγάγει μόνο τα δεδομένα πίνακα και "Δεδομένα + στυλ" - το οποίο πρόκειται να εισαγάγει τόσο τα δεδομένα πίνακα όσο και το Excel στυλ μετατρέποντάς το σε πίνακα HTML.

Για αυτό το σεμινάριο, θα επιλέξουμε την επιλογή "Δεδομένα + στυλ" και στη συνέχεια θα κάνουμε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή Excel . Αυτό θα εμφανίσει ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης από όπου θα χρειαστεί να επιλέξετε το αρχείο Excel και να κάνετε κλικ στο "άνοιγμα".

Αυτό θα ξεκινήσει τη διαδικασία εισαγωγής.

Σημείωση : Ίσως χρειαστεί να περιμένετε από μερικά δευτερόλεπτα έως και λεπτά, ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου Excel.

Και αυτό είναι. Έχετε εισαγάγει με επιτυχία τα δεδομένα και το στυλ ενός τοπικού αρχείου Excel στον υπολογιστή σας σε έναν πίνακα στον ιστότοπο του WordPress.

Πώς να συγχρονίσετε έναν πίνακα με ένα απομακρυσμένο αρχείο Excel;

Η plugin WP Table Manager επιτρέπει επίσης τον συγχρονισμό ενός πίνακα WordPress με ένα αρχείο Excel που βρίσκεται οπουδήποτε στον διακομιστή WordPress. Για να το κάνουμε αυτό, αντί να κάνουμε κλικ στο "Εισαγωγή Excel" πρέπει να χρησιμοποιήσουμε την επιλογή "Ανάκτηση δεδομένων" ή "Αναζήτηση διακομιστή".

Μπορείτε είτε να εισαγάγετε την ακριβή διεύθυνση URL για το αρχείο Excel που βρίσκεται στον διακομιστή σας στο πεδίο Σύνδεσμος Excel και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο Ανάκτηση δεδομένων . Αυτό θα εισαγάγει τα δεδομένα από το αρχείο Excel στον πίνακα WordPress στον οποίο εργάζεστε.

Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση διακομιστή . Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο προγράμματος περιήγησης που σας επιτρέπει να περιηγηθείτε στο περιεχόμενο του διακομιστή WordPress:

Από εδώ, απλώς βρείτε το αρχείο Excel που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ στο OK .

Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη αν θέλετε να διαχειριστείτε τους πίνακες σας μέσω του Excel και να μεταφέρετε απρόσκοπτα τα δεδομένα στους πίνακες WordPress.

Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τον "Αυτόματο συγχρονισμό", ο οποίος θα συγχρονίζει περιοδικά το αρχείο Excel με τους πίνακες WordPress χωρίς να χρειάζεται να σηκώσετε το δάχτυλό σας.

Πώς να συγχρονίσετε πίνακες με το Office 365 Excel;

Εάν θέλετε να συγχρονίσετε ένα αρχείο του Office 365 Excel με τον τρέχοντα πίνακα WordPress σας, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή & Συγχρονισμός όπως και πριν, αλλά αυτή τη φορά επιλέξτε την επιλογή OneDrive Excel .

Αυτό θα εμφανίσει το ακόλουθο αναδυόμενο παράθυρο:

Τώρα στο πεδίο "OneDrive Link", θα πρέπει να επικολλήσετε τον "σύνδεσμο ενσωμάτωσης" για το αρχείο Office 365 Excel που θέλετε να εισαγάγετε. Πού μπορείτε να βρείτε αυτόν τον σύνδεσμο;

Λοιπόν, αν έχετε προσωπικό λογαριασμό OneDrive, ανοίξτε το αρχείο Excel που θέλετε να εισαγάγετε και μεταβείτε στο Αρχείο> Κοινή χρήση > Ενσωμάτωση . Θα βρείτε τον σύνδεσμο Ενσωμάτωση στο κάτω μέρος του αναδυόμενου παραθύρου όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Εναλλακτικά, εάν έχετε επαγγελματικό λογαριασμό OneDrive, ανοίξτε το αρχείο Excel και μεταβείτε στο Αρχείο > Κοινή χρήση > Κοινή χρήση με άτομα . Τώρα κάντε κλικ στην Αντιγραφή συνδέσμου στο νέο αναδυόμενο παράθυρο Αποστολή συνδέσμου

Τώρα που έχετε τον σύνδεσμο ενσωμάτωσης για το αρχείο του Office 365 Excel, επιστρέψτε στον ιστότοπό σας στο WordPress και επικολλήστε τον μέσα στο Σύνδεσμος OneDrive , κάντε κλικ στο Τέλος , και αυτό είναι.

Έχετε συγχρονίσει με επιτυχία τον πίνακα WordPress με ένα αρχείο Office 365 Excel.

Τυλίγοντας

Αυτός ήταν λοιπόν ο γρήγορος οδηγός βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής αρχείων Excel ως πίνακες στο WordPress. Ελπίζουμε ότι το βρήκατε αυτό χρήσιμο και ότι βοήθησε στη βελτίωση της ροής εργασίας σας.

Εάν έχετε περαιτέρω απορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας της plugin ή αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την παρακολούθηση αυτού του οδηγού, μπορείτε να μας γράψετε στα παρακάτω σχόλια. Θα χαρούμε να σας βοηθήσουμε.