Αποθηκεύστε το WordPress Media σας σε φακέλους πραγματικών φυσικών μέσων

Ο τρόπος με τον οποίο το WordPress χειρίζεται όλα τα αρχεία πολυμέσων είναι βασικός για το λιγότερο. Παίρνετε μια ακατάστατη διεπαφή όπου αποθηκεύονται και απορρίπτονται όλα τα αρχεία πολυμέσων σας.  

Σίγουρα, υπάρχει μια λειτουργία αναζήτησης που θα σας βοηθήσει να βρείτε ένα συγκεκριμένο αρχείο, αλλά αυτό είναι χρήσιμο μόνο αν γνωρίζετε τι ψάχνετε. Υπάρχει επίσης μια επιλογή για φιλτράρισμα των διαφορετικών τύπων αρχείων, αλλά αυτό είναι επίσης πολύ βασικό.

Λοιπόν, δεν θα ήταν υπέροχο εάν το WordPress χρησιμοποιούσε ένα πιο ισχυρό σύστημα διαχείρισης αρχείων, παρόμοιο με αυτό του υπολογιστή σας; Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε φακέλους και υποφακέλους για να οργανώσετε σωστά όλα τα αρχεία σας.  

Λοιπόν, τώρα μπορείτε να κάνετε ακριβώς αυτό χρησιμοποιώντας την plugin WP Media Folder .

Πίνακας Περιεχομένων

• Πίνακας Περιεχομένων
• Γιατί πρέπει να οργανώσετε τα αρχεία σας σε φακέλους βιβλιοθήκης πολυμέσων;
• WP Media Folder - Plugin διαχείρισης βιβλιοθήκης πολυμέσων WordPress
• Βασικά χαρακτηριστικά:
• Πώς να αποθηκεύσετε τα πολυμέσα του WordPress σε φακέλους πραγματικών φυσικών μέσων χρησιμοποιώντας το WP Media Folder
• Πώς να εγκαταστήσετε το WP Media Folder Plugin ;
• Πώς να ενεργοποιήσετε τους φυσικούς φακέλους με το WP Media Folder ;
• Πώς είναι η διεπαφή βιβλιοθήκης νέων μέσων;
• Πώς να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο και να μετακινήσετε αρχεία σε αυτόν;
• Πώς να αντικαταστήσετε δυναμικά τους συνδέσμους πολυμέσων στις αναρτήσεις και τις σελίδες σας;
• Πώς να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε όλα τα αρχεία και τους φακέλους;
• Τυλίγοντας

Γιατί πρέπει να οργανώσετε τα αρχεία σας σε φακέλους βιβλιοθήκης πολυμέσων;

Τώρα, σε περίπτωση που δεν το γνωρίζετε, το WordPress αποθηκεύει αυτόματα όλα τα αρχεία που ανεβάζετε στη βιβλιοθήκη πολυμέσων στη διαδρομή / wp-content / uploads / folder. Μπορείτε να το βρείτε αν έχετε πρόσβαση στο backend του ιστότοπού σας στο WordPress.  

Θα παρατηρήσετε επίσης ότι όλα οργανώνονται χρονολογικά με βάση το έτος που ανέβηκαν και περιέχουν υποφακέλους για τους μήνες μεταφόρτωσης.

Ωστόσο, η τακτοποιημένη χρονολογική οργάνωση όλων των αρχείων δεν είναι διαθέσιμη μέσω του πίνακα εργαλείων του WordPress - τουλάχιστον τουλάχιστον από προεπιλογή. Επιπλέον, μόνο η επιλογή χρονολογικής οργάνωσης των αρχείων μπορεί να είναι περιοριστική για ορισμένους χρήστες.

Για ex amp le, ας πούμε ότι είστε ένας φωτογράφος. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε και να οργανώσετε τις εικόνες σας με βάση την τοποθεσία, τα συμβάντα ή τα θέματα. Παρομοίως, εάν φιλοξενείτε έναν ιστότοπο χαρτοφυλακίου, είναι λογικό να έχετε όλα τα αρχεία πολυμέσων οργανωμένα με βάση πελάτες και κλάδο.

Επιπλέον, εκτός από τη συνολική ευκολία και ευκολία χρήσης, η ελευθερία να οργανώνετε τα αρχεία πολυμέσων σας μπορεί επίσης να βοηθήσει με το SEO. Τώρα μπορείτε να προσθέσετε λέξεις-κλειδιά στις διευθύνσεις URL του αρχείου εικόνας, καθιστώντας αυτές τις διευθύνσεις URL πιο σημαντικές και ευκολότερες στην αναζήτηση.   

Τώρα λοιπόν που βλέπετε τα πλεονεκτήματα της αποθήκευσης των πολυμέσων WordPress σε πραγματικούς φακέλους φυσικών μέσων, ας δούμε πώς μπορούμε να το κάνουμε χρησιμοποιώντας την plugin WP Media Folder .

WP Media Folder - Plugin διαχείρισης βιβλιοθήκης πολυμέσων WordPress

WP Media Folder plugin WordPress που αναπτύχθηκε από τους ανθρώπους στο JoomUnited. Ως εκ τούτου, για να χρησιμοποιήσετε την plugin , θα πρέπει να την αγοράσετε, είτε με 29 $ με υποστήριξη 6 μηνών είτε με 39 $ με υποστήριξη 1 έτους.

Η plugin είναι εξαιρετικά ελαφριά και διαθέτει πολλές εκπληκτικές δυνατότητες και λειτουργίες που θα επιβαρύνουν τον τρόπο διαχείρισης των πολυμέσων στον ιστότοπό σας στο WordPress.

Σε λειτουργία, χρησιμοποιεί μια ταξινόμηση WordPress για να δημιουργήσει εικονικούς φακέλους για να σας βοηθήσει να ταξινομήσετε τα αρχεία πολυμέσων σας.

Ακολουθεί μια ματιά σε μερικές από τις κύριες δυνατότητες που συνοδεύουν την plugin .

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Δημιουργήστε και διαχειριστείτε απεριόριστους φακέλους και υποφακέλους από τον πίνακα ελέγχου του WordPress.
• Προηγμένες επιλογές αναζήτησης και φιλτραρίσματος.
• Ισχυρές ρυθμίσεις και επιλογές πρόσβασης στο Media Media.
• Δυνατότητα γρήγορης αντικατάστασης ενός αρχείου σε όλα τα άρθρα.
• Προσθέστε αυτόματα υδατογραφήματα σε όλα τα αρχεία πολυμέσων σας.
• Ενσωμάτωση με το Google Drive, το OneDrive και το Amazon S3.
• Συμβατό με το Gutenberg.
• Υποστήριξη WooCommerce.
• Συγχρονίστε όλα τα αρχεία και τους φακέλους σας μεταξύ διαφόρων πλατφορμών cloud.

Τώρα, για τους σκοπούς αυτής της ανάγνωσης, θα εξετάσουμε την πρώτη δυνατότητα - πώς να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε φακέλους από τον πίνακα ελέγχου του WordPress. Ωστόσο, εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με το τι μπορείτε να κάνετε με αυτήν την plugin , ρίξτε μια ματιά σε αυτήν τη λίστα με χρήσιμους οδηγούς και σεμινάρια χρησιμοποιώντας το WP Media Folder .

Πώς να αποθηκεύσετε τα πολυμέσα του WordPress σε φακέλους πραγματικών φυσικών μέσων χρησιμοποιώντας το WP Media Folder

Τώρα που έχετε μια βασική ιδέα του WP Media Folder plugin και όλες τις δυνατότητες και τις λειτουργίες που φέρνει στο τραπέζι, ας δούμε γρήγορα έναν αναλυτικό οδηγό για το πώς μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε για να αποθηκεύσουμε τα πολυμέσα του WordPress σε πραγματικούς φακέλους φυσικών πολυμέσων.

Πώς να εγκαταστήσετε το WP Media Folder Plugin ;

Μόλις αγοράσετε το plugin , θα πρέπει να το κατεβάσετε. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στον λογαριασμό σας στο JoomUnited , κάντε κλικ στο Λήψη επέκτασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο WP Media Folder για να το κατεβάσετε στην επιφάνεια εργασίας σας.

Με τη λήψη της plugin , μεταβείτε στο backend του ιστότοπού σας WordPress.

Από εδώ, μεταβείτε στο Plugin s> Add New> Upload Plugin και στη συνέχεια επιλέξτε το αρχείο .zip του WP Media Folder που μόλις κατεβάσατε. Αφού επιλέξετε το plugin , κάντε κλικ στο Install Now όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Στη συνέχεια, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να περιμένετε για λίγα δευτερόλεπτα μέχρι το plugin έχει εγκατασταθεί, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Ενεργοποίηση Plugin κουμπί.

Πώς να ενεργοποιήσετε τους φυσικούς φακέλους με το WP Media Folder ;

Με την plugin εγκατεστημένη και ενεργοποιημένη, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις WordPress και θα βρείτε μια νέα επιλογή - WP Media Folder . Από εδώ, μεταβείτε στην καρτέλα ΦΥΣΙΚΟΙ ΦΑΚΕΛΟΙ και κάντε κλικ στο Ενεργοποίηση φυσικών φακέλων όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Με ενεργοποιημένη τη ρύθμιση, η plugin θα δημιουργήσει τώρα πραγματικούς φυσικούς φακέλους για την αποθήκευση των αρχείων πολυμέσων σας.

Πώς είναι η διεπαφή βιβλιοθήκης νέων μέσων;

Τώρα που έχετε ρυθμίσει την plugin , κατευθυνθείτε προς την ενότητα " Μέσα " από την αριστερή πλευρική γραμμή και θα παρατηρήσετε ότι ολόκληρη η βιβλιοθήκη πολυμέσων WordPress έχει αναθεωρηθεί πλήρως.

Όπως μπορείτε να δείτε, η νέα διεπαφή χωρίζεται σε δύο στήλες - παρόμοια με τη διαχείριση αρχείων στον υπολογιστή σας με Windows. Η αριστερή στήλη είναι μια γρήγορη προβολή όλων των φακέλων (θα το δούμε σε βάθος αργότερα) και η δεξιά ενότητα εμφανίζει όλα τα αρχεία που περιέχονται στον επιλεγμένο φάκελο.

Επίσης, εάν δώσετε περισσότερη προσοχή στην επάνω γραμμή, ακολουθούν τώρα επιλογές για:

• Προσθήκη νέου φακέλου
• Προσθήκη απομακρυσμένου βίντεο
• Μαζική επιλογή
• Φιλτράρισμα
• Ταξινόμηση
• Εμφάνιση όλων των αρχείων

Θα ρίξουμε μια πιο λεπτομερή ματιά σε αυτές τις επιλογές σε επόμενες ενότητες.

Πώς να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο και να μετακινήσετε αρχεία σε αυτόν;

Η δημιουργία ενός νέου φακέλου είναι τόσο απλή όσο το κλικ στο "+ Προσθήκη νέου φακέλου" πάνω από την αριστερή πλευρική γραμμή. Αυτό θα εμφανίσει ένα αναδυόμενο Windows όπου θα πρέπει να εισαγάγετε ένα όνομα για το φάκελο και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο "Δημιουργία". Για τους σκοπούς αυτού του σεμιναρίου, θα δημιουργήσουμε έναν νέο φάκελο για να διατηρούμε όλα τα λογότυπα του WordPress.

Παρατηρήστε πώς μετά τη δημιουργία του νέου φακέλου, εμφανίζεται μέσα στον κύριο φάκελο "MEDIA LIBRARY" ως υποφάκελος μαζί με όλες τις εικόνες.

Τώρα για να μετακινήσετε όλες τις εικόνες με το λογότυπο των Windows στο φάκελο, μπορούμε είτε να μεταφέρουμε και να αποθέσουμε κάθε μία από αυτές μία προς μία. Εναλλακτικά, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη Μαζική επιλογή για να επιλέξουμε όλες τις εικόνες ταυτόχρονα και στη συνέχεια να τις μεταφέρουμε στο φάκελο.

Τι γίνεται όμως αν θέλετε να μετακινήσετε τα αρχεία πολυμέσων σε πολλούς φακέλους;

Σε αυτήν την περίπτωση, όπως και στο παρελθόν, μπορείτε να επιλέξετε Μαζικά όλα τα αρχεία και κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά για να αποκαλύψετε αυτήν τη λίστα επιλογών:

Από εδώ, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή "Μετακίνηση σε / πολλαπλούς φακέλους" και επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε τα επιλεγμένα αρχεία πολυμέσων. Απλό, σωστά;

Ίσως παρατηρήσετε επίσης ότι το δεξί κλικ αποκαλύπτει πολλές άλλες επιλογές όπως - Επεξεργασία, Διαγραφή, Λήψη διεύθυνσης URL, Διπλότυπο και Αντικατάσταση. Οι περισσότερες από τις επιλογές είναι αρκετά αυτονόητες.

Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι εάν μετακινείτε μεγάλο αριθμό αρχείων πολυμέσων (σε εκατοντάδες), τότε αντιμετωπίζεται ως διαδικασία παρασκηνίου με μια επιλογή γραμμής μενού κατάστασης που σας δείχνει πόσα αρχεία έχουν αντιγραφεί.

Πώς να αντικαταστήσετε δυναμικά τους συνδέσμους πολυμέσων στις αναρτήσεις και τις σελίδες σας;

Τώρα ίσως σκέφτεστε - τι γίνεται αν μεταφέρω μια προϋπάρχουσα εικόνα που χρησιμοποιώ σε μια ανάρτηση / σελίδα σε έναν νέο φάκελο; Τι συμβαίνει με την εικόνα στην ανάρτηση / σελίδα;

Λοιπόν, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε, καθώς το WP Media Folder θα αντικαταστήσει δυναμικά όλους τους συνδέσμους πολυμέσων και τις διευθύνσεις URL εικόνας των αρχείων πολυμέσων που βρίσκονται στο περιεχόμενό σας στους φυσικούς σας φακέλους. Επίσης, εάν και όταν εισάγετε εικόνες από ένα φάκελο στην ανάρτηση ή τη σελίδα σας, η διεύθυνση URL του θα αντικατασταθεί αυτόματα, οπότε δεν υπάρχει πρόβλημα.

Πώς να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε όλα τα αρχεία και τους φακέλους;

WP Media Folder βελτιώνεται πραγματικά στις επιλογές ταξινόμησης και φιλτραρίσματος που βρέθηκαν με μια εγκατάσταση του WordPress με βανίλια.

Όπως μπορείτε να δείτε από την παρακάτω εικόνα, υπάρχουν τόνοι περισσότερων επιλογών φιλτραρίσματος που θα σας βοηθήσουν να βρείτε γρήγορα το αρχείο πολυμέσων που αναζητάτε.

Μπορείτε να φιλτράρετε τα αρχεία πολυμέσων με βάση:

• Τύποι μέσων
• Ημερομηνία μεταφόρτωσης
• Μέγεθος αρχείου σε ανάλυση
• Βάρος σε Kilobytes

Υπάρχει ακόμη και η επιλογή "Εμφάνιση όλων των αρχείων". Αυτό θα εμφανίσει όλα τα αρχεία πολυμέσων που έχουν μεταφορτωθεί στην εγκατάσταση του WordPress σας, όχι μόνο αυτά που βρίσκονται στον συγκεκριμένο εικονικό φάκελο στον οποίο βρίσκεστε αυτήν τη στιγμή.

Παρομοίως, θα έχετε πρόσβαση και σε τόνους επιλογών ταξινόμησης.

Όπως μπορείτε να δείτε από την εικόνα, μπορείτε είτε να επιλέξετε "ταξινόμηση κατά μέσο" είτε "ταξινόμηση κατά φάκελο". 

Εάν επιλέξετε να ταξινομήσετε κατά φακέλους, τότε θα τακτοποιήσετε τους φακέλους με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά με βάση το όνομα ή το αναγνωριστικό. Υπάρχει επίσης μια επιλογή για τη δημιουργία ενός προσαρμοσμένου.

Εάν επιλέξετε να ταξινομήσετε ανά πολυμέσα, τότε θα έχετε πρόσβαση σε μερικές ακόμη παραμέτρους, δηλαδή - ημερομηνία, τίτλος, μέγεθος, τύπος αρχείου και μια προσαρμοσμένη παραγγελία. 

Τυλίγοντας

Έτσι μπορείτε να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε το WordPress Media σας σε πραγματικούς φυσικούς φακέλους πολυμέσων χρησιμοποιώντας το WP Media Folder . Ελπίζουμε ότι το βρήκατε αυτό χρήσιμο και ότι σας βοήθησε να διαχειριστείτε καλύτερα τα αρχεία πολυμέσων σας και να οργανώσετε την εγκατάσταση του WordPress.

Τώρα, εάν έχετε αντιμετωπίσει προβλήματα ή δυσκολίες κατά την προσπάθεια χρήσης της plugin αρχείου WP Media, μην διστάσετε να μας γράψετε στα παρακάτω σχόλια. Θα προσπαθήσουμε το καλύτερο για να σας δώσουμε μια γρήγορη απάντηση για να επιλύσετε το πρόβλημά σας.